学院宣传管理审批制度

PAGE学院宣传管理审批制度一、总则（一）目的为加强学院宣传工作的管理，规范宣传审批流程，确保宣传内容符合学院的办学理念、方针政策以及相关法律法规和行业标准，提高宣传工作的质量和效果，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学院内部各部门、各单位以及全体教职员工、学生所开展的各类宣传活动，包括但不限于学院官网、微信公众号、微博、抖音等新媒体平台发布的信息，宣传海报、宣传单页、宣传视频等制作与投放，以及对外发布的新闻稿件、学术成果宣传等。（三）基本原则1.合法性原则：宣传内容必须符合国家法律法规、教育主管部门的相关规定以及学院的规章制度。2.真实性原则：宣传信息应真实、准确、客观，不得夸大、虚假宣传。3.正面导向原则：宣传工作要坚持正确的舆论导向，弘扬正能量，展现学院积极向上的形象。4.规范性原则：严格按照规定的审批流程进行操作，确保宣传工作的严谨性和规范性。二、宣传内容管理（一）内容审核要点1.政治导向：宣传内容不得违背党的路线方针政策，不得有损害国家利益、社会稳定和学院形象的表述。2.事实依据：确保所宣传的事件、数据、成果等有真实可靠的来源，严禁编造、歪曲事实。3.语言表达：文字表述应规范、简洁、清晰，避免使用模糊、歧义、低俗或攻击性语言。4.知识产权：涉及引用他人作品、图片、视频等，需确保已获得合法授权，不得侵犯他人知识产权。（二）特殊内容管理1.涉及重要活动：对于学院举办的重大活动、学术会议、校庆等，宣传内容应提前策划，经相关部门审核后发布，确保全面、准确地展示活动的亮点和成果。2.涉及师生权益：如涉及师生的表彰奖励、科研成果、教学成果等，应在征求相关师生意见后进行宣传，确保信息准确无误，尊重师生权益。3.涉及敏感信息：对于涉及国家安全、校园安全、师生隐私等敏感信息，严格按照保密规定进行管理，未经批准不得擅自宣传。三、宣传渠道管理（一）学院官网1.信息发布规范：各部门负责本部门相关信息的收集、整理和提交，经部门负责人审核后，交学院宣传部门统一发布。发布的信息应符合网站的栏目设置和格式要求，确保内容准确、完整、美观。2.网站维护管理：宣传部门定期对学院官网进行维护和更新，检查页面是否正常显示，链接是否有效，及时处理网站运行中出现的问题。同时，做好网站的安全防护工作，防止信息泄露和恶意攻击。（二）新媒体平台1.账号管理：学院官方新媒体账号由宣传部门统一管理和运营，各部门如需使用新媒体平台进行宣传，应提前向宣传部门申请开通临时账号，并在使用完毕后及时注销。2.内容发布：新媒体平台发布内容需经宣传部门审核通过后方可发布。发布前应检查内容的准确性、时效性和可读性，注意图片、视频的质量和版权问题。同时，要根据不同平台的特点和受众群体，调整内容的呈现形式和发布时间。3.互动管理：加强与新媒体平台用户的互动，及时回复用户的留言和评论。对于涉及学院重要工作、师生权益等敏感问题的回复，需经相关部门审核后发布，确保回复内容准确、客观、公正。（三）宣传海报、宣传单页等1.设计制作：宣传海报、宣传单页等设计制作应委托专业机构或具有相关资质的人员进行，确保设计风格符合学院形象，内容准确无误。设计初稿完成后，需提交宣传部门审核，经修改完善后进行制作。2.张贴发放：宣传海报、宣传单页等张贴发放前，需经相关部门负责人审批。张贴地点应符合学院规定，不得随意张贴在教学楼、办公楼等公共区域的墙壁、门窗上，以免影响校园环境和正常教学、办公秩序。发放范围应明确，不得随意扩大发放范围。四、宣传审批流程（一）一般宣传内容审批1.提交申请：宣传活动发起部门或个人填写《学院宣传审批申请表》，详细说明宣传内容、宣传渠道、发布时间等信息，并附上宣传稿件、设计稿等相关材料。2.部门初审：申请部门负责人对宣传内容进行初审，重点审核内容的真实性、准确性、合法性以及是否符合本部门工作实际和学院整体宣传要求。初审通过后，签署意见并提交宣传部门。3.宣传部门审核：宣传部门对提交的宣传材料进行全面审核，包括内容审核、格式审核、知识产权审核等。审核通过后，报分管宣传工作的领导审批。4.领导审批：分管宣传工作的领导根据宣传内容的重要性、敏感性等进行审批。对于涉及学院重大决策、重要活动等宣传内容，需报学院主要领导审批。审批通过后，宣传部门方可安排发布。（二）特殊宣传内容审批对于涉及学院重要工作、师生权益、敏感信息等特殊宣传内容，在一般审批流程的基础上，还需增加相关部门的会签环节。具体流程如下：1.提交申请：同一般宣传内容审批流程。2.部门初审：申请部门负责人初审后提交宣传部门。3.宣传部门审核：宣传部门审核后，组织相关部门进行会签，如涉及师生权益的宣传需征求人事部门、学生工作部门意见，涉及科研成果宣传需征求科研管理部门意见等。4.会签部门意见：各会签部门对宣传内容进行审核，提出意见和建议。会签通过后，报分管宣传工作的领导审批。5.领导审批：分管宣传工作的领导审批通过后，宣传部门安排发布。对于特别重大的特殊宣传内容，需经学院党委会或院长办公会研究决定。（三）紧急宣传内容审批对于因突发事件、紧急工作等需要进行紧急宣传的情况，可采用特事特办的方式进行审批。具体流程如下：1.电话申请：宣传活动发起部门或个人通过电话向宣传部门说明紧急宣传的事由、内容、发布渠道等情况。2.宣传部门审核：宣传部门根据情况进行紧急审核，重点审核内容的真实性、准确性和导向性。审核通过后，报分管宣传工作的领导审批。3.领导审批：分管宣传工作的领导在最短时间内进行审批，审批通过后，宣传部门立即安排发布，并在事后补齐相关审批手续。五、监督与考核（一）监督机制1.内部监督：学院宣传部门负责对各部门宣传工作进行日常监督检查，定期对宣传内容、审批流程等进行抽查，发现问题及时督促整改。2.师生监督：鼓励师生对学院宣传工作进行监督，如发现宣传内容存在问题，可通过举报邮箱、电话等方式向宣传部门反映。宣传部门应及时受理并调查处理，将处理结果反馈给举报人。（二）考核办法1.纳入部门考核：将宣传工作纳入各部门年度工作考核内容，对宣传工作成绩突出的部门给予表彰和奖励，对宣传工作不力、出现违规问题的部门进行通报批评，并在