学校师生进出审批制度

PAGE学校师生进出审批制度一、总则1.目的为加强学校安全管理，维护校园正常秩序，保障师生生命财产安全，特制定本师生进出审批制度。2.适用范围本制度适用于本校全体师生员工以及因工作、学习等原因需要进出学校的外来人员。3.基本原则遵循安全第一、有序管理的原则，严格把控人员进出学校的各个环节，确保校园安全稳定。二、审批主体与职责1.学校安全管理部门负责制定和完善师生进出审批制度，统筹协调各部门做好人员进出审批工作，定期对制度执行情况进行检查和评估。2.各学院/部门负责本单位师生员工进出学校的初审工作，审核申请理由的真实性和必要性，确保符合学校相关规定。同时，负责对因工作、学习等原因需要进入学校的外来人员进行审批，并提前向安全管理部门报备。3.学校领导根据实际情况，对涉及重要活动、紧急事项等特殊情况下的人员进出审批进行最终审批决策。三、师生员工进出审批流程1.日常进出师生员工在正常工作日内进出学校，应佩戴有效校园证件，通过学校门禁系统正常通行。因特殊情况（如忘带证件等）无法出示有效证件时，应主动向门卫说明情况，并登记个人信息，经门卫与所在学院/部门核实后，方可进入学校。2.非工作日进出师生员工因工作需要在非工作日进出学校，需提前填写《非工作日进出学校申请表》，详细说明进出时间、事由等信息，并提交所在学院/部门审批。学院/部门负责人审核通过后，将申请表交至学校安全管理部门备案。师生员工凭备案后的申请表在门卫处登记进出。3.夜间进出原则上不允许师生员工在夜间（[具体夜间时间范围]）进出学校。如有特殊紧急情况确需夜间进出，须提前向所在学院/部门报告，并填写《夜间进出学校申请表》，注明进出时间、事由及预计返回时间等。学院/部门负责人签署意见后，报送学校安全管理部门审批。经安全管理部门负责人批准后，方可在门卫处登记进出。返回学校时，同样需在门卫处登记。四、外来人员进出审批流程1.因工作、学习等原因来访校内接待部门或个人提前与外来人员沟通，告知其需填写《外来人员进出学校申请表》，并提供详细信息，包括姓名、单位、联系方式、来访事由、预计停留时间等。接待部门或个人对申请表进行初审，确保来访事由真实合理，符合学校相关规定。初审通过后，将申请表提交至学校安全管理部门。安全管理部门对申请表进行审核，必要时可与相关部门或人员核实情况。审核通过后，通知门卫允许外来人员进入学校，并告知其在规定时间内离开。外来人员进入学校时，需在门卫处登记相关信息。2.参加会议、活动等会议、活动组织部门提前向学校安全管理部门提交《外来人员参加会议/活动申请表》，注明活动名称、时间、地点、参与人数、活动内容等详细信息。安全管理部门根据活动的性质、规模等情况进行审核，评估对校园安全和秩序的影响。审核通过后，通知活动组织部门告知外来人员需遵守的学校规定，并要求其在活动结束后及时离开学校。外来人员凭申请表在门卫处登记进出。3.施工、维修等人员施工、维修项目负责人提前向学校后勤管理部门提交《施工/维修人员进出学校申请表》，附上施工/维修项目相关资料，如项目合同、施工计划等，说明施工/维修人员数量、工作时间、工作内容等。后勤管理部门对申请表及相关资料进行审核，确保施工/维修项目符合学校要求且安全措施到位。审核通过后，将申请表交至学校安全管理部门备案。施工/维修人员凭备案后的申请表在门卫处登记进出，并按照指定路线和区域开展工作。五、特殊情况审批1.紧急医疗情况师生员工在校内突发紧急疾病，需要校外就医时，门卫应立即放行，并通知学校医务室或相关部门。同时，所在学院/部门应及时了解情况。事后，相关人员应及时向学校安全管理部门报备就医情况。2.突发事件处理因学校发生突发事件（如火灾、地震等），需要紧急疏散师生或外部救援力量进入学校时，按照学校应急预案执行，无需进行常规审批流程，但应做好相关记录。事件处理完毕后，对涉及人员的进出情况进行统计和梳理，并向学校安全管理部门报告。六、审批时间与反馈1.审批时间对于师生员工进出学校的申请，学院/部门应在收到申请后的[X]个工作日内完成初审。学校安全管理部门应在收到初审通过的申请后的[X]个工作日内完成审核。对于外来人员进出学校的申请，接待部门或个人应在活动前[X]个工作日提交申请，学校安全管理部门应在[X]个工作日内完成审核。遇紧急情况时，应在尽可能短的时间内完成审批流程。2.反馈机制审批部门应及时将审批结果反馈给申请人。对于审核通过的申请，告知申请人可以按照规定进出学校；对于审核不通过的申请，说明原因，并提供相应的解决建议。申请人对审批结果有异议的，可以在收到反馈后的[X]个工作日内，向审批部门提出申诉，审批部门应进行复查，并在[X]个工作日内给予答复。七、证件管理1.校园证件种类与发放学校为师生员工发放校园一卡通，作为其身份识别和进出学校的主要凭证。校园一卡通包含个人基本信息、照片等，并具备门禁功能。新入职教师、新生在办理入职/入学手续时，由学校相关部门统一发放校园一卡通。因工作调动、离职等原因，师生员工应及时将校园一卡通交回学校相关部门进行注销或变更。2.证件使用规范师生员工应妥善保管校园一卡通，不得转借、冒用他人证件。如有遗失，应立即向所在学院/部门报告，并到学校保卫处挂失补办。在进出学校时，应主动出示校园一卡通，配合门卫查验。如发现证件损坏或无法正常使用，应及时更换。3.外来人员临时证件管理外来人员因工作、学习等原因需要进入学校，经审批通过后，由门卫发放临时出入证。临时出入证应注明有效期、使用范围等信息。外来人员应在规定时间内使用临时出入证，并在离开学校时交回门卫。如遗失临时出入证，应及时向门卫说明情况，并接受相应处理。八、监督与检查1.学校安全管理部门定期检查学校安全管理部门定期对师生进出审批制度的执行情况进行检查，包括各部门审批流程的规范性、人员进出登记记录的完整性等。检查发现问题时，及时向相关部门发出整改通知，要求限期整改，并跟踪整改落实情况。2.门卫日常监督门卫负责对师生员工和外来人员进出学校的情况进行日常监督，严格按照审批制度和相关规定进行查验和登记。发现违规进出行为时，应及时制止，并报告学校安全管理部门。3.投诉举报处理设立投诉举报渠