学校人员进出审批制度

PAGE学校人员进出审批制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本人员进出审批制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体师生员工、临时来访人员以及因工作需要进入学校的其他人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将人员进出安全放在首位，严格把控进出环节，防止未经许可人员进入校园，杜绝安全隐患。2.规范管理原则：依据相关法律法规和学校实际情况，制定明确、规范的审批流程和标准，确保人员进出管理工作有序进行。3.服务师生原则：在保障安全的前提下，尽量简化审批流程，提高服务效率，为师生员工提供便利。二、人员分类及审批要求（一）本校师生员工1.日常进出：本校师生员工在正常教学、工作时间内进出学校，实行刷卡或人脸识别等便捷方式，无需额外审批。2.非工作时间进出：因特殊情况需要在非工作时间进出学校的师生员工，应提前向所在部门或学院报备，经批准后方可进出。报备方式可通过线上系统或书面申请，说明进出时间、事由等信息。（二）临时来访人员1.校内部门邀请的临时来访人员：由校内邀请部门提前填写《临时来访人员申请表》，详细说明来访人员姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息，经部门负责人审批后，提交至学校保卫处备案。保卫处根据备案信息发放临时出入证，来访人员凭临时出入证进出学校。2.校外单位因公来访人员：校外单位因公来访人员需提前与学校对接部门联系，由对接部门填写《临时来访人员申请表》，经部门负责人、学校分管领导审批后，提交至保卫处备案。保卫处审核通过后发放临时出入证，来访人员凭证进出学校。3.学生家长来访：学生家长因特殊情况来访，需提前与学生所在班级班主任联系，班主任告知家长在学校门卫处进行登记，说明来访事由、联系学生姓名及班级等信息，经门卫核实后，可在规定时间内进入校园。（三）施工人员1.学校内部施工项目：施工单位应提前向学校后勤管理部门提交施工申请，包括施工项目名称、施工期限、施工人员名单等信息。后勤管理部门审核通过后，将施工申请转至保卫处备案。保卫处根据备案信息为施工人员办理临时出入证，并限定施工人员的活动范围。施工人员凭临时出入证进出学校施工区域。2.校外施工单位入校施工：校外施工单位入校施工，需由学校相关部门与施工单位签订施工安全协议，并提前向保卫处提交施工申请。申请内容包括施工单位资质证明、施工项目详情、施工人员名单及联系方式、施工期限等。保卫处对施工申请进行严格审核，审核通过后办理临时出入证，明确施工人员的进出时间和路线。施工期间，保卫处将定期对施工人员及施工区域进行检查。（四）其他人员1.因公务活动需进入学校的政府部门工作人员：由学校对接部门提前与相关人员沟通，了解来访信息，填写《临时来访人员申请表》，经部门负责人、学校分管领导审批后报送保卫处备案。保卫处根据备案信息通知门卫放行，并告知来访人员遵守学校相关规定。2.参加学校组织活动的校外人员：学校组织活动的承办部门应提前将活动方案及参与人员名单提交至保卫处备案。保卫处根据备案信息为参与活动的校外人员发放临时出入标识，活动期间，校外人员凭标识进出学校活动场所。三、审批流程（一）申请1.本校师生员工非工作时间进出申请，通过学校指定的线上系统填写申请信息，包括姓名、所在部门、进出时间、事由等，并提交至所在部门审批。2.临时来访人员申请，邀请部门或对接部门通过线上系统或纸质表格填写《临时来访人员申请表》，详细说明来访人员相关信息及来访事由。3.施工人员申请，施工单位向学校后勤管理部门提交施工申请表格，注明施工项目、期限、人员名单等内容。（二）审批1.本校师生员工非工作时间进出申请：所在部门负责人应在收到申请后的一个工作日内进行审批，如同意申请，在系统中点击批准；如不同意，注明原因并驳回申请。2.临时来访人员申请：校内部门邀请的临时来访人员申请，由部门负责人审批；校外单位因公来访人员申请，先经部门负责人审核，再报学校分管领导审批。审批时间原则上不超过两个工作日。3.施工人员申请：学校内部施工项目申请，后勤管理部门负责人在一个工作日内进行初审，并将初审意见提交保卫处；校外施工单位入校施工申请，保卫处收到申请后，在两个工作日内完成审核，审核通过后报学校分管领导备案。（三）备案与发证1.本校师生员工非工作时间进出申请：所在部门批准后，系统自动将申请信息推送至保卫处备案。2.临时来访人员申请：经审批通过的临时来访人员申请，由保卫处进行备案，并根据来访人员身份信息制作临时出入证。临时出入证应包含来访人员姓名、单位、有效期、照片等信息。3.施工人员申请：后勤管理部门将施工申请初审意见提交保卫处后，保卫处根据审核结果为施工人员办理临时出入证。临时出入证应明确施工人员可进出的区域和时间限制。四、证件管理（一）本校师生员工证件1.本校师生员工的工作证、学生证等证件由学校统一制作和发放，一人一证，不得转借他人。2.师生员工应妥善保管个人证件，如有遗失或损坏，应及时向学校相关部门申请补办。补办流程按照学校规定的程序进行，需提交个人申请、身份证明等材料，经审核后重新发放证件。（二）临时出入证1.临时出入证由保卫处统一制作，仅限本人在规定有效期内使用，不得涂改、伪造。2.来访人员和施工人员在进出学校时，应主动出示临时出入证，配合门卫查验。如发现证件丢失或过期，应及时到保卫处补办或重新申请。3.临时出入证使用完毕后，来访人员和施工人员应在离开学校时将证件交还给门卫，由门卫统一回收并交至保卫处销毁。五、门禁管理（一）门禁设施1.学校应配备完善的门禁设施，包括门禁系统、读卡器、摄像头等，确保门禁系统正常运行，能够准确识别人员身份。2.门禁设施应定期进行维护和检查，确保其安全性和可靠性。如发现门禁设施故障，应及时通知相关部门进行维修，维修期间应采取临时安全措施，保障人员进出安全。（二）门禁开启与关闭时间1.工作日：学校门禁正常开启时间为早上[具体时间]，关闭时间为晚上[具体时间]。在门禁开启和关闭时间内，师生员工应通过正常刷卡或人脸识别等方式进出学校。2.节假日及非工作时间：学校门禁实行定时开放制度，具体开放时间由保卫处根据学校实际情况提前公布。非开放时间内，未经许可人员不得擅自进入学校。如有特殊情况需要进入学校，应按照本制度规定的审批流程办理相关手续。（三）门禁管理要求1.门卫应严格遵守门禁管理制度，认真核对进出人员的证件，确保人员身份与证件相符。对于无有效证件或证件不符的人员，不得放行。2.外来车辆进入学校，应提前与学校相关部门联系，经批准后在门卫处登记车牌、来访事由等信息，领取临时停车证，按照指定路线和地点停放车辆。禁止校外无关车辆随意进入学校。3.门禁系统应与学校监控系统联网，对人员进出情况进行实时监控和记录。监控记录应保存一定期限，以备查询。六、监督与检查（一）内部监督1.学校保卫处负责对人员进出审批制度的执行情况进行日常监督检查，定期对门禁设施、证件管理等进行检查，确保制度落实到位。2.各部门应加强对本部门人员的管理，督促师生员工遵守人员进出审批制度。对于违反制度的行为，应及时进行纠正和处理，并将情况反馈至保卫处。（二）外部监督1.学校应接受教育主管部门、公安机关等相关部门的监督检查，积极配合相关部门的工作，及时整改存在的问题。2.设立举报电话和邮箱，接受师生员工和社会公众对违反人员进出审批制度行为的举报。对于举报信息，保卫处应及时进行核实和处理，并将处理结果反馈给举报人。七、违规处理（一）对本校师生员工的违规处理1.对于违反人员进出审批制度，未经批准在非工作时间进出学校或转借证件供他人使用的师生员工，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理。2.因违规行为给学校安全管理带来隐患或造成不良影响的，学校将按照相关规定给予进一步的纪律处分，并要求其承担相应的责任。（二）对临时来访人员和其他外来人员的违规处理1.临时来访人员和其他外来人员违反人员进出审批制度，未按规定办理审批手续擅自进入学校或使用伪造、过期证件的，门卫有权拒绝其进入，并及时通知保卫处。保卫处将对相关人员进行批评教育，并记录在案。2.对于多次违规或情节严重的临时来访人员和其他外来人员，学校将限制其今后进入学校，并通报其所在单位或相关部门。（三）对施工单位及施工人员的违规处理1.施工单位及施工人员违反人员进出审批制度，未按规定办理施工人员出入证或擅自扩大施工人员活动范围的，保卫处将责令其立即整改，并对施工单位进行警告。2.如因施工单位及施