县政协差旅费审批制度

PAGE县政协差旅费审批制度一、总则（一）目的为加强县政协差旅费管理，规范差旅费审批流程，确保差旅费支出合理、合规、透明，根据国家有关法律法规和财务制度，结合县政协实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于县政协机关及所属各部门工作人员因公务需要出差的差旅费管理与审批。（三）基本原则1.依规合法原则：严格遵守国家关于差旅费管理的法律法规和相关政策规定，确保差旅费支出符合要求。2.厉行节约原则：在保证公务活动正常开展的前提下，精打细算，节约开支，反对铺张浪费。3.规范审批原则：明确审批流程和责任，确保差旅费审批环节严谨、规范，防止不合理支出。4.据实报销原则：差旅费报销应当依据实际发生的费用，凭合法有效的票据报销。二、差旅费开支范围及标准（一）城市间交通费1.乘坐交通工具的等级规定出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。部级及相当职务人员出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。具体等级标准如下：火车：火车软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座。轮船：二等舱。飞机：经济舱。其他交通工具（不包括出租小汽车）：凭据报销。2.乘坐飞机的特殊规定出差路途较远或出差任务紧急的，经单位主要领导批准，可以乘坐飞机。乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。（二）住宿费1.住宿费标准县政协工作人员到省外出差，执行财政部制定的分地区住宿费限额标准。具体标准如下：部级及相当职务人员每人每天[X]元。司局级人员每人每天[X]元。其他人员每人每天[X]元。到省内出差，住宿费标准按照省财政厅规定执行，具体标准由办公室根据实际情况另行公布。2.实际发生住宿而无住宿费发票的处理出差人员由接待单位统一安排住宿的，应当向接待单位交纳住宿费，并由接待单位出具相关证明，可凭据报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。出差人员无住宿费发票，一律不予报销住宿费。（三）伙食补助费1.补助标准及计算方式伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，按规定标准包干使用。县政协工作人员到省外出差，伙食补助费标准为每人每天[X]元。到省内出差，伙食补助费标准按照省财政厅规定执行，具体标准由办公室根据实际情况另行公布。2.特殊情况处理出差人员由接待单位统一安排伙食的，不实行包干办法，出差人员应当向接待单位交纳伙食费，并由接待单位出具相关证明，可凭据报销城市间交通费、市内交通费。（四）市内交通费1.市内交通补助标准市内交通费按出差自然（日历）天数计算，每人每天[X]元。出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用，并由接待单位或其他单位出具相关证明，不再报销市内交通费。2.特殊情况处理因特殊情况需要乘坐出租车的，需经出差审批人批准，凭据报销。三．差旅费审批流程（一）出差申请1.工作人员因公务需要出差的，应提前填写《县政协出差审批表》，详细注明出差事由、目的地、预计出差时间、人数等信息。2.出差审批表应经所在部门负责人审核签字，报分管领导审批同意。如出差涉及重要事项或金额较大的，需报单位主要领导审批。（二）预借差旅费1.经审批同意出差的人员，如需预借差旅费，应填写《县政协差旅费借款单》，注明借款金额、用途等，并按照审批流程签字。2.财务部门根据审批后的借款单，按照规定的额度预借差旅费给出差人员。预借金额不得超过预计差旅费总额。（三）出差期间管理1.出差人员应严格按照批准的出差行程和任务开展工作，不得擅自变更出差路线、延长出差时间或增加出差地点。2.出差人员应妥善保管出差期间发生的各类票据，包括城市间交通费发票、住宿费发票、餐饮发票、市内交通费发票等，并确保票据真实、合法、有效。（四）报销审批1.出差结束后，出差人员应在规定时间内（一般为回到单位后的[X]个工作日内）办理差旅费报销手续。填写《县政协差旅费报销单》，并将出差审批表、借款单、各类票据等一并附上。2.所在部门负责人应对报销内容的真实性、合理性进行审核签字，重点审核出差事由、行程安排、费用标准等是否符合规定。3.财务部门对报销凭证进行审核，重点审核票据的真实性、合法性、完整性，以及费用计算是否准确、报销金额是否超标准等。审核无误后，报分管领导审批。如报销金额较大或存在疑问的，需报单位主要领导审批。4.经审批通过的差旅费报销，财务部门按照规定进行报销支付。如预借差旅费有剩余的，出差人员应及时归还；如报销金额超过预借金额的，财务部门补足差额。四、监督与检查（一）内部监督1.县政协办公室负责对本单位差旅费审批制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对差旅费报销情况进行抽查。2.对发现的问题及时进行整改，并对违规行为按照有关规定进行严肃处理。（二）外部监督接受财政、审计等部门的监督检查。对财政、审计等部门提出的意见和建议，应认真落实整改，不断完善差旅费管理工作。五、责任追究（一）违规责任界定1.出差人员违反本制度规定，虚报、冒领、骗取差旅费的，除责令其退回违规所得外，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过等处分；情节严重的，依法依规追究法律责任。2.审批人员在差旅费审批过程中，把关不严、违规审批的，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过等处分；造成国家财产损失的，依法依规追究相应责任。3.财务人员在差旅费报销审核过程中，未能严格履行职责，对不符合规定的报销予以支付的，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过等处分；造成国家财产损失的，依法依规追究相应责任。（二）处理程序1.对于发现的违规行为，由办公室或相关部门进行调查核实。2.根据调查结果，提出处理意见，报单位领导审批。3