行政会议纪要撰写审核办法

行政会议纪要撰写审核办法一、总则（一）目的与依据。为规范行政会议纪要的撰写与审核工作，确保纪要内容准确、完整、规范，发挥会议纪要的指导与存档作用，依据《党政机关公文处理工作条例》及相关制度要求，制定本办法。（二）适用范围。本办法适用于本机关各部门、各单位行政会议纪要的撰写、审核、印发及归档工作，涵盖各类行政会议的纪要编制。（三）基本原则。纪要撰写应坚持实事求是、客观准确、简洁明了、权责清晰的原则，确保纪要内容真实反映会议情况，体现会议决策与要求。二、撰写要求（一）内容要素。纪要内容必须包含会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、主要发言、讨论情况、会议决议、后续工作安排等要素，确保要素齐全、逻辑清晰。（二）结构规范。纪要结构应分为会议基本情况、会议主要内容及决议、工作安排三个部分，各部分内容需层次分明、条理清晰。（三）语言规范。纪要语言应使用书面语，禁止口语化表达、主观抒情及非规范时间表述，动词使用需准确、规范，避免使用“赋能、闭环、抓手”等虚化套话。（四）格式要求。纪要标题应居中、加粗，正文采用标准公文格式，字体、字号、行距符合公文处理规定，确保排版美观、易读。三、审核流程（一）初稿审核。会议记录人完成纪要初稿后，应提交至所在部门负责人进行初步审核，重点检查内容是否完整、结构是否合理、语言是否规范。（二）交叉审核。部门负责人审核通过后，应提交至办公室进行交叉审核，办公室会同相关业务部门对纪要内容进行核实，确保数据准确、决策合理。（三）终审签发。交叉审核完成后，由办公室汇总形成审核意见，报请机关分管领导进行终审签发，签发人需在纪要上亲笔签名或盖章。（四）审核标准。审核工作需严格对照本办法及公文处理规定，重点审核纪要内容是否与会议记录一致、决议是否明确、责任是否到人、格式是否规范。四、撰写规范（一）会议基本情况。纪要首部应列明会议名称、时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员及列席人员，确保基本信息准确无误。（二）会议主要内容。纪要主体部分应按会议议程顺序记录主要发言、讨论情况及会议决议，发言内容需提炼核心观点，避免冗长记录。（三）工作安排。会议决议及后续工作安排应明确责任部门、完成时限、具体要求，确保工作可执行、可跟踪、可考核。（四）附件要求。如会议涉及文件、数据等附件，应在纪要中注明附件名称及份数，并随纪要一并存档。五、责任分工（一）会议记录人。会议记录人负责会议记录的原始记录工作，确保记录内容完整、准确，为纪要撰写提供可靠依据。（二）部门负责人。部门负责人负责本部门会议纪要的初稿审核工作，确保纪要内容符合部门职责及工作要求。（三）办公室。办公室负责纪要的交叉审核、汇总、呈报工作，确保纪要格式规范、内容准确。（四）机关领导。机关领导负责纪要的终审签发工作，确保纪要内容符合机关决策及工作要求。六、归档管理（一）归档范围。会议纪要应作为重要公文进行归档管理，归档范围包括会议纪要正本、审核记录、签发文件等。（二）归档流程。纪要完成后，由办公室统一收集、整理、编号，按公文归档规定进行归档，确保归档文件完整、系统。（三）保管要求。归档纪要应存放在符合保密要求的档案室，并由专人负责保管，确保文件安全、完整。七、监督与考核（一）监督检查。机关办公室定期对会议纪要的撰写、审核、归档工作进行监督检查，确保本办法落实到位。（二）考核机制。将会议纪要工作纳入机关年度考核范围，对纪要质量高、工作规范的部门予以表彰，对存在问题的部门进行通报批评。（三）改进要求。对监督检查及考核中发现的问题，相关责任部门应及时整改，并完善工作流程，提升纪要工作质量。八、附则（一）解释权。本办法由机关办公室负责解释，涉及未尽事宜，由办公室会同相关部门研究制定补充规定。（二）实施日期。本办法自发布之日起