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文档简介

办公区域清洁责任考核办法一、总则(一)目的依据。为规范办公区域清洁管理,提升环境卫生质量,保障员工身心健康,依据《中华人民共和国环境保护法》《公共场所卫生管理条例》等法律法规,制定本办法。本办法适用于公司所有办公区域的清洁责任划分、执行监督、考核奖惩等全过程管理。(二)适用范围。本办法涵盖公司总部及各分支机构办公场所的公共区域、办公设备区、会议室、茶水间、卫生间等所有办公相关区域。各区域具体范围由行政部联合各部门另行明确。(三)基本原则。坚持“谁使用谁负责、谁管理谁监督”原则,实行分区包干、责任到人、定期考核、动态调整的管理机制。清洁工作必须符合国家卫生标准,保障办公环境安全、整洁、有序。二、责任划分(一)部门责任。各部门对其使用及管理的办公区域负总责,部门负责人为第一责任人。各部门应指定专人(以下简称“区域管理员”)具体负责本部门区域的日常清洁监督工作。(二)区域划分。行政部根据办公布局,将所有公共区域划分为若干清洁责任区,包括但不限于:1.大厅及前台区域:由行政部负责日常保洁及每周深度清洁。2.会议室区域:使用部门负责会后清洁,行政部负责定期消毒。3.茶水间及饮水机区:由行政部指定专人每日清洁消毒。4.卫生间区域:由行政部安排专业保洁公司每日清洁,每周深度清洁。5.走廊及楼梯间:由行政部负责每日清扫及每周吸尘。(三)人员责任。所有员工必须自觉维护办公环境,做到:1.个人工位保持整洁,物品摆放有序。2.不在公共区域堆放杂物、垃圾。3.及时清理个人产生的垃圾,按规定投放到指定垃圾桶。4.发现清洁问题及时向区域管理员或行政部报告。三、清洁标准(一)公共区域标准。包括但不限于:1.地面:无明显污渍、积水、杂物,无异味。2.墙面:无蜘蛛网、灰尘,门窗玻璃光洁。3.桌椅:无明显灰尘、污渍,摆放整齐。4.门窗:干净无手印、污渍,开关顺畅。5.消防设施:表面清洁,无遮挡。(二)卫生间标准。包括但不限于:1.地面:干燥无积水,无异味。2.墙面:瓷砖无污渍、霉斑,镜面光洁。3.洗手台:台面、水龙头、镜子干净无水渍。4.垃圾桶:及时清空,内外清洁无污物。5.卫具:马桶冲水正常,洁具表面光洁。(三)茶水间标准。包括但不限于:1.水槽:无油污、杂物,排水通畅。2.饮水机:表面清洁,滤芯按时更换。3.垃圾桶:及时清空,定期消毒。4.微波炉等电器:表面无灰尘,周围无杂物。四、执行监督(一)日常巡查。行政部保洁人员每日对全公司办公区域进行巡查,发现问题及时整改或上报。各部门区域管理员每日对本部门区域进行抽查,并做好记录。(二)定期检查。行政部每周五组织专项检查,对各部门清洁责任区进行评分。检查结果作为考核依据。每月由公司主管领导带队进行一次全面检查,重点抽查卫生死角。(三)第三方监督。卫生间、茶水间等特殊区域可引入第三方保洁公司,行政部负责对其服务质量进行监督考核,考核结果与其合作费用挂钩。五、考核奖惩(一)考核方式。考核采取百分制评分,主要考核清洁标准达标率、问题整改及时率、员工卫生习惯等指标。具体评分细则由行政部制定并公示。(二)奖惩措施。考核结果与部门绩效、个人评优直接挂钩:1.评分90分以上(含)的部门,给予流动红旗表彰,部门负责人季度考核加分。2.评分80-89分的部门,正常考核。3.评分低于80分的部门,通报批评,限期整改,部门负责人季度考核扣分。4.连续两个季度考核排名末位的部门,取消年度评优资格,并组织专项培训。(三)责任追究。对因清洁管理不到位导致发生卫生事件(如传染病传播、客户投诉等),相关责任人将按公司规定承担相应责任,包括但不限于经济处罚、降职等。六、经费保障(一)保洁费用。公司年度预算中应包含专项保洁费用,用于清洁用品采购、第三方保洁公司合作等。行政部根据年度计划编制预算,经财务部审核后执行。(二)物资管理。所有清洁物资由行政部统一采购、保管、领用,建立台账制度。各部门领用清洁用品需经区域管理员审批,行政部定期盘点。七、附则(一)解释权。本办法由行政部负责解释。(二)生效日期。本办法自发布之日起施行,原有相关规定同时废止。(三)修

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