教职工进出校门审批制度

PAGE教职工进出校门审批制度一、总则（一）目的为加强学校安全管理，维护校园秩序，保障师生员工的人身安全和学校的正常教学、科研及生活秩序，特制定本教职工进出校门审批制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工（包括专任教师、行政人员、教辅人员、后勤工作人员等）。（三）基本原则1.安全第一原则：确保校园安全，严格把控人员进出，防止未经许可人员进入校园，避免安全事故发生。2.规范管理原则：明确审批流程和要求，做到有章可循、规范操作，提高管理效率。3.服务师生原则：在保障安全的前提下，尽可能为教职工提供便利，确保正常工作不受影响。二、审批流程（一）校内日常进出1.教职工在工作日正常上下班时间进出校门，凭本人工作证件刷卡或验证后直接通行。2.因工作需要在非上下班时间临时进出校门的，应提前向所在部门负责人报备，说明进出时间、事由等情况。部门负责人同意后，教职工可凭工作证件进出校门。（二）校外因公进出1.教职工因公务外出，需提前填写《教职工校外因公进出校门申请表》（以下简称“申请表”），详细说明外出时间、地点、事由、预计返回时间等信息。2.将申请表提交所在部门负责人审核，部门负责人根据工作实际情况进行审批。对于涉及重要工作或外出时间较长的申请，部门负责人应报分管校领导审批。3.经审批同意后，教职工持申请表到保卫处备案，保卫处留存申请表并做好登记。教职工凭保卫处备案后的申请表和工作证件在校门岗亭登记后进出校门。（三）校外因私进出1.教职工因私人事务需要在工作日请假外出或在非工作日进出校门的，应提前按照学校请假制度办理请假手续。2.请假获批后，教职工持请假条到保卫处备案，保卫处根据请假条内容进行登记。教职工凭保卫处备案后的请假条和工作证件在校门岗亭登记后进出校门。三、审批要求（一）申请信息真实性教职工应如实填写申请表或请假条，提供真实、准确的外出信息。如有虚假信息，一经查实，将按照学校相关规定严肃处理。（二）审批时效性1.部门负责人应在收到申请表或请假条后的[X]个工作日内完成审批。对于紧急情况，应在[X]小时内给予答复。2.保卫处应及时受理备案申请，确保教职工能够顺利进出校门。对于不符合规定的申请，应及时告知申请人并说明原因。（三）特殊情况处理1.如遇突发紧急情况，教职工无法提前办理审批手续的，可先电话向所在部门负责人和保卫处说明情况，经同意后先进出校门，事后应及时补办相关手续。2.对于因工作需要临时增加外出次数或延长外出时间的，教职工应提前向部门负责人和保卫处报备，经审批同意后方可变更。四、证件管理（一）工作证件发放1.学校为每位教职工发放工作证件，工作证件是教职工在校内的身份标识和进出校门的凭证。2.教职工应妥善保管工作证件，不得转借、冒用他人工作证件。如有遗失，应及时向所在部门报告，并到保卫处挂失补办。（二）证件使用规定1.教职工进出校门时，应主动出示工作证件，配合门卫人员查验。2.工作证件仅限本人使用，不得擅自涂改、伪造工作证件。如有违反，将收回工作证件，并按照学校相关规定进行处理。（三）证件回收1.教职工离职、退休或调出学校时，所在部门应及时收回其工作证件，并交保卫处统一注销。2.如工作证件损坏无法正常使用，教职工应到保卫处办理更换手续。五、监督与检查（一）内部监督1.学校各部门应加强对本部门教职工进出校门审批制度执行情况的监督检查，确保本部门教职工严格按照规定办理审批手续。2.对于违反本制度的行为，各部门应及时进行纠正，并将情况报保卫处备案。（二）保卫处检查1.保卫处负责对全校教职工进出校门情况进行日常检查和不定期抽查。2.检查内容包括教职工是否按照规定办理审批手续、是否主动出示工作证件、是否存在冒用他人证件等情况。3.对于发现的问题，保卫处应及时记录并通知相关部门和人员进行整改。（三）违规处理1.对于违反本制度的教职工，保卫处将视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理。2.对于因违规进出校门导致校园安全事故或造成不良影响的，将按照学校相关规定追究当事人的责任。六、附则（一）解释权本制度