建设局用章审批制度

PAGE建设局用章审批制度一、总则（一）目的为加强建设局印章管理，规范用章审批流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护建设局的正常工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于建设局机关各科室、下属各事业单位及其工作人员在履行职责过程中涉及的印章使用审批。（三）印章种类及管理职责1.印章种类建设局公章：代表建设局行使职权，具有最高法律效力。局领导个人名章：用于特定文件或事项的签署。科室印章：用于本科室业务范围内的文件、资料等。业务专用章：如工程规划章、施工许可证章等，用于专项业务。2.管理职责办公室负责建设局公章、局领导个人名章的统一管理，制定印章管理制度，监督印章使用情况。各科室负责本科室印章的日常管理，指定专人负责保管，并按照规定使用。业务科室负责业务专用章的管理，明确使用范围和审批流程。二、印章的刻制、启用与废止（一）印章刻制1.建设局公章、局领导个人名章的刻制，由办公室根据工作需要提出申请，经局主要领导批准后，报上级主管部门备案，统一到公安机关指定的刻章单位刻制。2.科室印章和业务专用章的刻制，由各科室或业务部门提出申请，经分管领导审核，报局主要领导批准后，自行到公安机关指定的刻章单位刻制。3.印章刻制完成后，刻章单位应出具刻章证明，并将印章样本交办公室或相关科室留存备案。（二）印章启用1.新印章启用前，办公室或相关科室应填写《印章启用申请表》，注明印章名称、启用日期、使用范围等，经局主要领导批准后，发布启用通知。2.印章启用时，应在印章启用登记表上进行登记，注明启用日期、启用人等信息。（三）印章废止1.因机构变动、职能调整等原因，需要废止的印章，由办公室或相关科室提出申请，经局主要领导批准后，予以废止。2.废止的印章应及时上缴办公室，由办公室统一封存保管，并按规定进行销毁。三、用章审批流程（一）申请1.用章申请人应填写《用章审批表》，详细说明用章事由、用章内容、用章时间、用章份数等信息，并签字确认。2.用章申请涉及多个部门或事项的，需分别填写审批表。（二）审核1.用章申请由所在科室负责人进行初审，审核用章事由是否合理、用章内容是否准确、用章时间是否合适等，并签署审核意见。2.初审通过后，将审批表报分管领导进行复审，分管领导根据职责权限对用章申请进行审核，签署复审意见。3.对于重要事项或涉及重大资金、项目的用章申请，需经局主要领导审批。（三）用章1.经审核批准后，用章申请人持审批表到印章保管人处用章。2.印章保管人应严格按照审批表上的审批意见用章，对用章情况进行登记，注明用章日期、用章人、用章内容等信息。3.用章完毕后，印章保管人应及时将印章归位保管。四、用章范围及要求（一）建设局公章使用范围1.以建设局名义发布的正式文件、通知、公告等。2.建设局与其他单位签订的合同、协议等。3.建设局出具的各类证明、介绍信等。4.其他需要使用建设局公章的事项。2.使用要求用章文件必须符合法律法规和政策规定，内容准确、规范。用章文件应经局领导签发或按照规定的审批程序办理。用章文件应一式两份，一份留存办公室备案，一份作为用章依据。（二）局领导个人名章使用范围1.局领导签署的重要文件、报告等。2.局领导授权办理的特定事项。3.使用要求局领导个人名章的使用应严格按照领导的批示或授权进行。用章时应填写《局领导个人名章使用审批表》，经局领导签字确认后用章。（三）科室印章使用范围1.本科室业务范围内的文件、资料、报表等。2.本科室与其他单位或部门的工作联系函件等。3.使用要求科室印章的使用应限于本科室业务范围内，不得超越权限使用。用章文件应经科室负责人审核签字。（四）业务专用章使用范围1.工程规划章：用于建设项目的规划设计文件、图纸等的盖章确认。2.施工许可证章：用于颁发施工许可证及相关文件的盖章。3.其他业务专用章：按照各自的业务范围使用。4.使用要求业务专用章的使用应严格按照业务规定和审批流程进行。用章文件应符合相关业务标准和规范。五、印章保管与安全（一）保管要求1.建设局公章、局领导个人名章由办公室指定专人保管，实行专柜存放，确保印章安全。2.科室印章和业务专用章由各科室或业务部门指定专人保管，保管人员应相对固定。3.印章保管人员应严格遵守印章管理制度，不得擅自将印章交他人使用或带出保管场所。（二）安全措施1.印章保管场所应配备必要的安全设施，如保险柜、防盗门等，确保印章存放安全。2.印章保管人员应定期对印章进行检查，发现印章损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。3.非工作时间，印章应妥善保管，不得随意放置。六、监督与检查（一）监督机制1.办公室负责对建设局印章使用情况进行定期检查和不定期抽查，发现问题及时督促整改。2.各科室应加强对本科室印章使用情况的自查自纠，确保印章使用规范。3.局纪检监察部门负责对印章管理和使用情况进行监督检查，对违规行为进行严肃处理。（二）检查内容1.印章使用审批流程是否规范，审批表填写是否完整、准确。2.用章文件是否符合法律法规和政策规定，内容是否真实、准确。3.印章保管是否安全，保管人员是否履行职责。4.印章使用登记是否完整、及时。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用印章。2.超越审批范围使用印章。3.伪造、变造印章使用文件。4.因保管不善导致印章遗失、损坏。5.其他违反印章管理制度的行为。（二）处理措施1.对于违规使用印章的行为，一经发现，责令立即停止，并视情节轻重给予批评教育、通报批评、纪律处