工会经费收支审批制度

PAGE工会经费收支审批制度一、总则（一）目的为加强公司工会经费的管理，规范工会经费收支审批行为，确保工会经费合理使用，保障工会工作的正常开展，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关财务法规，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会经费的收支审批管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保工会经费收支合法合规。2.预算管理原则：工会经费收支应纳入预算管理，按照批准的预算执行，不得超预算支出。3.民主管理原则：充分发挥工会会员的民主监督作用，重大经费支出应经会员代表大会或工会委员会讨论决定。4.规范透明原则：建立健全经费收支审批流程，做到审批程序规范、手续完备、账目清晰、公开透明。二、工会经费收入管理（一）会费收入1.会员应按照规定及时缴纳会费，会费缴纳标准由工会委员会根据上级工会要求和本公司实际情况确定。2.工会财务人员应定期核对会员会费缴纳情况，确保会费足额收缴。（二）拨缴经费收入1.公司应按照每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。工资总额按照国家统计局规定的口径计算。2.公司行政部门应及时将拨缴经费足额划拨至工会账户，并提供相关凭证。工会财务人员应认真核对拨缴经费金额，确保经费及时到账。（三）上级工会补助收入1.上级工会根据工作需要和实际情况，对本公司工会给予的补助，包括专项补助、帮扶救助等。2.工会应及时向上级工会报送相关申请材料，经上级工会审批后，按照规定用途使用补助资金。（四）其他收入1.工会开展活动的收入，如培训收入、竞赛收入等。2.接受社会捐赠、赞助等收入。3.其他依法依规取得的收入。工会各项收入应及时入账，不得坐收坐支，确保收入真实、准确、完整。三、工会经费支出管理（一）职工活动支出1.职工教育活动支出用于开展职工政治、业务、技术、技能等培训所需的教材、师资、场地等费用。职工参加各类学历教育、职业资格认证考试的学费补贴，应按照公司相关规定执行。审批流程：由工会相关部门提出培训计划和预算，经工会委员会审核后，报公司分管领导审批。培训结束后，凭培训发票、培训总结等资料报销。2.文体活动支出组织职工开展文艺演出、体育比赛、运动会等活动所需的服装、道具、器材、场地租赁、奖品等费用。鼓励职工自行组织文体活动，给予一定的活动经费支持。审批流程：由工会文体活动组织部门制定活动方案和预算，经工会委员会审批后实施。活动结束后，凭相关发票、活动总结、奖品发放清单等资料报销。3.宣传活动支出用于工会宣传阵地建设、宣传资料制作、宣传活动开展等费用。审批流程：由工会宣传部门提出宣传计划和预算，经工会委员会审核后，报公司分管领导审批。宣传活动结束后，凭宣传资料、发票等报销。（二）维权支出1.劳动保护支出为职工购买劳动保护用品、防暑降温用品等费用。审批流程：由工会劳动保护监督检查委员会根据实际需求提出采购计划和预算，经工会委员会审核后，报公司分管领导审批。采购完成后，凭发票、采购清单等报销。2.法律援助支出为职工提供法律咨询、法律援助等服务所需的费用。审批流程：由工会法律工作委员会提出法律援助申请和预算，经工会委员会审核后，报公司分管领导审批。法律援助结束后，凭相关服务合同、发票等报销。3.困难职工帮扶支出对困难职工进行生活救助、医疗救助、子女助学等帮扶所需的资金。审批流程：由工会困难职工帮扶工作领导小组对困难职工情况进行核实，提出帮扶方案和预算，经工会委员会审批后实施。帮扶资金发放后，凭帮扶对象签收单、发票等报销。（三）业务支出1.工会干部培训支出组织工会干部参加各类培训所需的费用。培训内容包括工会业务知识、法律法规、沟通技巧等。审批流程：由工会组织部门提出培训计划和预算，经工会委员会审核后，报公司分管领导审批。培训结束后，凭培训发票、培训总结等报销。2.工会业务会议支出召开工会会员代表大会、工会委员会会议、工会经费审查委员会会议等所需的会议费、资料费、场地租赁等费用。审批流程：由工会相关部门提出会议方案和预算，经工会委员会审核后实施。会议结束后，凭会议通知、会议纪要、发票等报销。3.工会自身建设支出用于工会组织建设、制度建设、信息化建设等方面的费用。审批流程：由工会相关部门提出建设计划和预算，经工会委员会审核后，报公司分管领导审批。建设项目完成后，凭相关合同、发票、验收报告等报销。（四）资本性支出1.购置办公设备、家具等固定资产支出。2.工会活动场地建设、装修等支出。3.审批流程：由工会相关部门提出购置或建设计划和预算，经工会委员会审核后，报公司分管领导审批。重大资本性支出应经会员代表大会讨论决定。购置或建设项目完成后，凭相关合同、发票、验收报告等报销。（五）其他支出1.不属于上述支出范围的其他必要支出。2.审批流程：由工会相关部门提出支出申请和预算，经工会委员会审核后，报公司分管领导审批。支出发生后，凭相关发票、说明等报销。四、工会经费收支审批流程（一）经费支出申请1.工会各部门根据工作需要，填写经费支出申请表，详细说明支出项目、金额、用途等。2.申请表应经部门负责人签字确认。（二）初步审核1.工会财务人员对经费支出申请表进行初步审核，检查申请内容是否完整、合规，金额是否与预算相符。2.财务人员应在申请表上签署审核意见。（三）工会委员会审批1.初步审核通过的经费支出申请表提交工会委员会审议。2.工会委员会成员应认真审议申请事项，根据审批原则进行表决。3.工会委员会审批通过后，在申请表上签署审批意见。（四）公司分管领导审批1.工会委员会审批通过的经费支出申请表报公司分管领导审批。2.公司分管领导根据公司整体情况和工会工作实际，对申请事项进行审批。3.公司分管领导审批通过后，在申请表上签署审批意见。（五）报销1.经费支出完成后，经办人应及时整理相关凭证，按照公司财务报销制度要求填写报销单，并附上经审批的经费支出申请表。2.报销单经工会财务人员审核后，报工会主席签字批准。3.工会财务人员按照规定进行报销处理，确保经费支出合规、准确。五、工会经费预算管理（一）预算编制原则1.统筹兼顾原则：综合考虑工会各项工作任务和活动安排，合理安排经费预算。2.收支平衡原则：确保工会经费收入与支出相平衡，避免出现预算赤字。3.勤俭节约原则：严格控制经费支出，提高经费使用效益，杜绝浪费。（二）预算编制内容1.收入预算：包括会费收入、拨缴经费收入、上级工会补助收入、其他收入等。2.支出预算：按照职工活动支出、维权支出、业务支出、资本性支出、其他支出等类别编制详细的支出预算。（三）预算编制程序1.每年年底，工会各部门根据下一年度工作计划，提出本部门的经费预算建议，报工会财务部门。2.工会财务部门汇总各部门预算建议，结合上一年度经费收支情况和本年度工作重点，编制工会经费预算草案。3.工会经费预算草案提交工会委员会审议通过后，报公司行政部门备案，并按照规定程序报上级工会审批。（四）预算执行与调整1.工会应严格按照批准的预算执行经费收支，不得随意调整预算。2.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应由工会相关部门提出调整申请，说明调整原因和调整金额，经工会委员会审议通过后，报公司行政部门备案，并按照规定程序报上级工会审批。六、工会经费内部控制与监督（一）内部控制制度1.建立健全工会经费内部控制制度，明确各部门和人员在经费收支管理中的职责权限，确保经费管理工作有序进行。2.加强对经费收支审批流程的控制，严格执行审批制度，防止违规支出。3.定期对工会经费收支情况进行内部审计，及时发现和纠正存在的问题。（二）民主监督1.充分发挥工会会员的民主监督作用，定期向会员公布工会经费收支情况，接受会员监督。2.设立工会经费审查委员会，负责审查工会