工会用章审批制度

PAGE工会用章审批制度一、总则（一）目的为加强工会印章的管理，规范用章审批程序，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，保障工会各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本工会组织内部各部门及下属分支机构在开展工会工作过程中涉及工会印章使用的所有情况。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及工会相关规定，确保印章使用合法合规。2.谨慎审批原则：对每一次印章使用申请进行严格审核，确保用章用途合理、必要。3.安全保密原则：加强印章保管，防止印章丢失、被盗用或滥用，确保工会信息安全。（四）印章种类及用途1.工会公章：用于工会对外发布重要文件、信函，签订重要合同协议，代表工会开展重大活动等具有广泛法律效力的事项。2.工会财务专用章：专门用于工会财务管理相关业务，如开具支票、汇票，办理资金收付等财务票据及凭证的盖章。3.工会法人章：在办理涉及法人资格认定、法人授权等特定法律事务时使用。4.工会业务专用章：根据工会业务需要，用于特定业务范围内的文件、资料、报表等的盖章确认，如会员证发放、活动通知、内部工作联系等。二、印章保管（一）保管部门及人员1.工会公章、工会法人章由工会办公室指定专人负责保管。2.工会财务专用章由工会财务部门负责人指定专人保管。（二）保管要求1.印章保管人员必须具备高度的责任心，严格遵守印章管理制度，不得擅自将印章交予他人保管或使用。2.印章应存放在安全可靠的地方，采用保险柜等专门设备存放，确保印章安全。3.保管人员因特殊情况需要临时离岗时，应将印章妥善封存，并向主管领导报告，同时安排其他人员暂代保管。三、用章审批流程（一）申请1.各部门或分支机构在需要使用工会印章时，应填写《工会用章申请表》，详细注明用章事项、用章文件名称、用章日期、用章份数等信息。2.申请表应由申请部门负责人签字确认，并加盖部门公章（如适用）。（二）初审1.将填写完整的《工会用章申请表》提交至工会办公室。2.工会办公室对申请事项进行初步审核，主要审核申请事项是否符合工会工作范畴，用章文件内容是否真实、准确、完整，手续是否齐全等。3.如初审通过，工会办公室在申请表上签署初审意见，并注明拟提交审批的领导层级。（三）审批1.根据初审意见，按照用章事项的重要程度和涉及范围，分别提交不同层级的领导审批。一般性业务用章，如日常工作联系函、内部活动通知等，由工会办公室主任审批。涉及工会重要文件发布、重大活动组织、对外签订合同协议等重要事项用章，需经工会主席审批。涉及财务收支、资金结算等财务相关用章，由工会财务负责人审核后，报工会主席审批。2.审批领导应认真审查申请事项，对不符合规定或存在疑问的申请，应及时与申请部门沟通核实，并做出不予批准的决定。（四）用章登记1.经审批同意用章后，印章保管人员应在用章前进行用章登记。2.登记内容包括用章日期、用章事项、用章文件名称、用章份数、审批领导签字等信息，确保登记信息准确无误。（五）用章1.印章保管人员应严格按照审批意见和登记内容，在用章文件规定位置加盖相应印章。2.盖章应清晰、端正，确保印章完整、清晰可辨，不得模糊、歪斜或漏盖。3.用章过程中，如发现用章文件存在问题或与审批意见不符，应立即停止用章，并向审批领导报告。（六）用章后文件存档1.用章完毕后，印章保管人员应将用章文件留存一份，并按照工会档案管理规定进行整理、归档。2.同时，将用章申请表及相关审批材料一并存档，以备查阅。四、特殊情况用章规定（一）紧急情况1.在遇到紧急情况，如突发事件处理、重要文件急需盖章发出等，无法按照正常审批流程进行时，申请部门可先电话向工会主席或相关审批领导汇报情况，经同意后先行用章。2.事后，申请部门应及时补办用章审批手续，填写《工会用章申请表》，附上相关情况说明，按正常流程完成审批和登记存档。（二）异地用章1.因工作需要在异地使用工会印章时，原则上应按照本制度规定的审批流程进行申请和审批。2.如因特殊原因无法现场办理审批手续，可通过传真、电子邮件等方式将《工会用章申请表》及相关文件资料发送至工会办公室或审批领导，经审核同意后，由申请部门委托当地可靠人员持有效授权文件到印章保管部门办理用章事宜。3.异地用章完成后应及时将用章情况反馈至工会办公室，并按要求寄回用章文件及相关审批材料。五、监督检查（一）定期检查1.工会办公室定期对工会印章的使用情况进行检查，检查内容包括用章审批手续是否齐全、用章登记是否规范、印章保管是否安全等。2.每季度至少进行一次全面检查，并形成检查报告。（二）不定期抽查1.根据工作需要，工会办公室可对印章使用情况进行不定期抽查，重点检查重要事项用章及紧急情况用章的合规性。2.对抽查中发现的问题及时进行整改，并对相关责任人进行批评教育或问责。（三）违规处理1.对于违反本制度规定使用工会印章的行为，一经发现，视情节轻重给予相应处理。2.情节较轻的，给予批评教育，责令立即改正；情节严重的，对相关责任人进行通报批评，并根据造成的损失情况要求其承担相应的经济赔偿责任；如构成违法犯罪的，依法移送司法机关处理。六、印章停用与销毁（一）停用情形1.工会组织变更、撤销或合并时，原工会印章应及时停用。2.因印章损坏、遗失等原因需要更换新印章时，原印章应停用。（二）停用程序1.由工会办公室提出印章停用申请，经工会主席批准后，发布印章停用通知。2.通知应明确印章停用日期，并要求各部门及相关人员停止使用该印章。（三）销毁1.对于停用的印章，由工会办公室负责组织销毁。2.销毁前应填写《工会印章销毁申请表》，详细注明印章名称、编号、停用原因等信息，并经工会主席审批。3.销毁过程应进行记录，可采用拍照、录像等方式留存证据，