工会报销审批制度

PAGE工会报销审批制度一、总则（一）目的为加强公司工会财务管理，规范工会经费报销审批流程，确保工会经费合理使用，保障工会工作的正常开展，根据国家相关法律法规及工会财务制度，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会全体会员及工会相关工作人员在开展工会活动、执行工会职能过程中发生的费用报销。（三）基本原则1.依法合规原则：工会经费的使用和报销必须符合国家法律法规以及工会财务制度的规定。2.预算控制原则：各项费用报销应严格控制在工会年度预算范围内，不得超预算支出。3.真实合理原则：报销凭证必须真实、合法、有效，所报费用必须与工会工作相关且合理必要。4.审批规范原则：严格按照规定的审批流程进行报销审批，确保审批环节严谨、规范。二、经费来源与使用范围（一）经费来源1.会员会费：会员按照工资收入的一定比例缴纳的会费。2.拨缴经费：公司按照全部职工工资总额的一定比例向工会拨缴的经费。3.上级工会补助：由上级工会给予的各类补助款项。4.其他收入：包括工会所属企业上缴的收入、捐赠收入等。（二）使用范围1.职工活动支出：文体活动支出，如举办运动会、文艺演出、各类比赛等活动的费用。职工教育活动支出，包括培训、讲座、知识竞赛等费用。宣传活动支出，制作工会宣传资料、宣传栏布置等费用。2.维权支出：劳动保护支出，为职工购买劳动保护用品等费用。法律援助支出，为职工提供法律咨询、代理劳动争议案件等费用。困难职工帮扶支出，对困难职工的生活救助、医疗救助等费用。3.业务支出：工会自身建设支出，包括工会办公设备购置、工会干部培训等费用。会议费、差旅费，召开工会会议、开展调研等发生的费用。专项业务费，如开展工会特色活动、专项工作的费用。4.资本性支出：用于购置工会固定资产，如办公桌椅、电脑、打印机等设备的支出。5.其他支出：与工会工作相关的其他合理支出。三、报销流程（一）费用发生工会工作人员或会员在开展工会活动或执行工会职能过程中发生费用时，应取得合法有效的原始凭证，包括发票、收据、清单等，并确保凭证内容真实、完整，注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息。（二）填写报销单费用报销人应按照要求填写工会经费报销单，详细注明报销日期、报销部门、报销事由、金额、附件张数等内容，并在报销单上签字确认。（三）部门负责人审核报销人所在部门负责人对费用的真实性、合理性进行审核，确认费用与工会工作相关且符合规定后，在报销单上签署审核意见并签字。（四）工会财务审核工会财务人员对报销凭证的合法性、合规性以及报销金额的准确性进行审核，检查报销凭证是否符合财务制度要求，金额计算是否正确，附件是否齐全等。审核无误后，在报销单上签署财务审核意见并签字。（五）工会主席审批工会主席根据审核情况，对报销事项进行最终审批。对于符合规定的报销申请，予以批准；对于不符合规定的报销申请，应提出意见并拒绝报销。工会主席审批通过后，在报销单上签字。（六）报销支付经审批通过的报销申请，由工会财务人员按照规定的支付方式进行报销支付。报销款项原则上通过银行转账方式支付给报销人，特殊情况需现金支付的，应严格履行相关手续。四、报销标准与要求（一）发票要求1.报销发票必须是由税务机关统一监制的正规发票，发票内容应填写齐全，包括发票名称、发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额、税率、税额等，并加盖发票专用章。2.发票开具日期应与费用发生日期相符，发票内容应与报销事由一致。如发票内容与实际业务不符，财务人员有权拒绝报销。3.发票如有涂改、挖补、刮擦等情况，应视为无效发票，不得作为报销凭证。（二）费用标准1.职工活动支出：文体活动：活动奖品、奖金等支出应适度合理，不得超过活动预算。活动场地租赁、设备租赁等费用应按照市场合理价格支付。职工教育活动：培训费用应根据培训内容、师资水平等合理确定，不得虚高报价。培训教材、资料等费用应与培训内容相关且必要。宣传活动：宣传资料制作费用应控制在预算范围内，确保质量与效果。宣传栏布置等费用应根据实际需求和市场价格进行核算。2.维权支出：劳动保护支出：购买劳动保护用品应符合相关标准和规定，确保职工的劳动安全。费用应按照实际采购价格报销，不得虚报。法律援助支出：应提供相关法律服务合同、发票等凭证，费用应与实际服务内容和工作量相符。困难职工帮扶支出：应严格按照帮扶标准和程序进行，确保帮扶资金真正用于困难职工。帮扶款项的发放应取得受助职工签字确认的凭证。3.业务支出：工会自身建设支出：办公设备购置应根据实际工作需要，选择性价比高的产品，费用应符合市场价格。工会干部培训费用应合理安排，确保培训效果。会议费、差旅费：会议费应按照会议实际发生的场地租赁、餐饮、住宿、资料印刷等费用进行报销，不得虚报。差旅费应按照公司规定的标准执行，包括交通、住宿、伙食补助等费用。专项业务费：应根据专项工作的实际需求和预算安排进行报销，确保费用用于专项工作的开展。4.资本性支出：购置固定资产应按照公司固定资产管理制度进行审批和采购，费用报销应提供购置合同、发票、验收报告等相关凭证。固定资产入账后，应按照规定进行折旧计提和管理。（三）报销附件要求1.除发票外，报销申请应附上相关的附件，如活动方案、会议通知、培训课程表、服务合同、验收报告、职工签字确认表等，以证明费用发生的真实性和合理性。2.附件应清晰、完整，能够准确反映费用发生的情况。对于涉及多人的费用报销，应提供详细的费用分摊清单。五、审批权限（一）工会主席审批权限工会主席对工会经费报销具有最终审批权，审批金额上限为[X]元。对于单笔报销金额超过[X]元的支出，工会主席应提交工会委员会会议审议通过后，方可审批报销。（二）工会委员会审批权限对于重大活动、大额专项经费支出等事项，工会主席应提交工会委员会会议审议。工会委员会对相关报销事项进行集体研究和决策，审批金额上限为[X]元。超过工会委员会审批权限的支出，应按照公司相关规定履行审批程序。六、特殊情况处理（一）紧急事项报销对于因紧急情况需要立即支付的费用，如职工突发疾病的救治费用等，可在取得相关原始凭证后，先由工会主席批准报销，待后续补齐相关手续。（二）预算调整在工会经费使用过程中，如因特殊原因需要调整预算的，应按照公司规定的预算调整程序进行申请和审批。经批准调整后的预算，作为费用报销的依据。（三）跨年度费用报销对于跨年度的费用报销，应在费用发生年度内及时办理报销手续。如因特殊原因未能及时报销的，应在次年规定的时间内提供合理说明，并按照本制度规定的流程进行报销审批。七、监督与检查（一）内部监督工会财务人员应定期对工会经费报销情况进行自查，检查报销凭证的合法性、合规性，报销流程的执行情况等。发现问题应及时整改，并向工会主席报告。工会委员会应定期对工会经费使用情况进行监督检查，审查经费支出的合理性、效益性，确保工会经费用于职工服务和工会活动。（二）外部审计公司工会应接受上级工会的财务审计和