南信大进门审批制度

PAGE南信大进门审批制度南京信息工程大学进门审批制度一、总则（一）目的为加强南京信息工程大学校园安全管理，维护校园正常秩序，保障师生员工的人身安全和学校财产安全，特制定本进门审批制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入南京信息工程大学校园的人员（包括教职工、学生、校外访客等）、车辆及物品。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将校园安全放在首位，确保进入校园的各类人员、车辆和物品不危及校园安全。2.严格审批原则：对进入校园的申请进行严格审核，依据相关规定和实际情况决定是否批准。3.便捷高效原则：在确保安全的前提下，尽量简化审批流程，提高工作效率，方便正常的教学、科研、工作和生活秩序。二、人员进门审批（一）教职工1.本校教职工凭工作证或一卡通正常进出校园。2.若因工作证或一卡通遗失等特殊情况，需向所在部门报备，并由部门出具证明，经门卫核实身份后可临时进入校园。教职工应在规定时间内补办工作证或一卡通。（二）学生1.本校学生凭学生证或一卡通正常进出校园。2.学生证或一卡通遗失的学生，需向所在学院申请开具证明，经门卫查验后可进入校园。学生应尽快补办学生证或一卡通。（三）校外访客1.预约流程校外人员因公务或其他事由需要进入校园，应提前通过学校指定的访客预约系统进行预约。预约时需详细填写访客姓名、单位、联系方式、来访事由、被访人姓名及所在部门等信息。被访人收到预约申请后，应在一个工作日内进行审核。若同意访客来访，需在预约系统中确认；若不同意，应说明理由并拒绝预约。2.入校凭证访客预约成功后，系统将生成预约二维码。访客在到达学校门卫处时，需出示有效身份证件及预约二维码。门卫对访客身份和预约信息进行核实无误后，发放临时出入证，并告知访客相关注意事项。临时出入证应佩戴在明显位置，以便校内巡查人员识别。3.特殊情况处理若遇紧急情况无法提前预约，访客应在门卫处详细说明来访事由，并联系被访人。被访人应及时赶到门卫处，对访客身份进行确认后，经门卫登记相关信息并发放临时出入证后，访客方可进入校园。访客在校园内的活动范围应限于预约的区域，不得擅自进入其他无关区域。如因特殊原因需要变更活动区域，应提前向被访人及门卫说明情况，经同意后方可前往。（四）临时工作人员1.因临时性工作需要进入校园的人员（如施工人员、维修人员等），由校内相关部门或项目负责人提前向保卫处报备。报备内容包括人员姓名、单位、联系方式、工作内容、工作期限等。2.保卫处审核通过后，为临时工作人员办理临时出入证。临时工作人员凭临时出入证在规定的工作时间和区域内进出校园。工作结束后，应及时将临时出入证交回保卫处。三、车辆进门审批（一）校内车辆1.本校教职工和学生的车辆凭校内停车证进出校园。停车证应按规定放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门卫查验。2.若停车证遗失或损坏，车主应及时向所在部门或学院申请补办。在补办期间，车主可凭相关证明材料经门卫核实身份后进入校园。（二）校外车辆1.预约流程校外车辆因公务或其他事由需要进入校园，应提前通过学校指定的车辆预约系统进行预约。预约时需填写车辆车牌号码、车主姓名、联系方式、来访事由、被访人姓名及所在部门等信息。被访人收到预约申请后，应在一个工作日内进行审核。若同意车辆来访，需在预约系统中确认；若不同意，应说明理由并拒绝预约。2.入校凭证车辆预约成功后，系统将生成预约二维码。车主在到达学校门卫处时，需出示预约二维码及有效身份证件。门卫对车辆及车主信息进行核实无误后，发放临时停车证，并告知车主停车位置及相关注意事项。临时停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置。3.特殊情况处理若遇紧急情况无法提前预约，车主应在门卫处详细说明来访事由，并联系被访人。被访人应及时赶到门卫处，对车辆及车主身份进行确认后，经门卫登记相关信息并发放临时停车证后，车辆方可进入校园。校外车辆在校园内的停放时间应严格按照预约时间执行。如需延长停车时间，车主应提前向被访人及门卫说明情况，经同意后方可继续停放。（三）特种车辆1.执行紧急任务的消防车、救护车、警车等特种车辆，在出示相关证件和标志后，可直接进入校园。门卫应及时通知校内相关部门，确保特种车辆能够顺利通行。2.校内施工、维修等作业需要的工程车辆，由校内相关部门提前向保卫处报备。报备内容包括车辆车牌号码、车型、工作内容、工作期限等。保卫处审核通过后，为工程车辆办理临时通行证。工程车辆凭临时通行证在规定的工作时间和区域内进出校园。四、物品进门审批（一）一般物品1.教职工、学生因工作、学习需要携带的个人物品，如书籍、文具、电脑等，凭本人有效证件正常进出校园。2.校外人员因公务需要携带的物品，应提前向被访人说明情况。被访人确认后，告知门卫。门卫对物品进行检查，确认无违禁物品后，予以放行。（二）大件物品1.教职工、学生因搬家、装修等原因需要携带大件物品进入校园，应提前向所在部门或学院申请。申请时需说明物品名称、数量、规格、搬运时间等信息。2.所在部门或学院审核同意后，出具相关证明。申请人凭证明到保卫处办理物品进门手续。保卫处对物品进行登记和检查，确认无安全隐患后，发放临时物品放行条。申请人凭放行条在规定时间内将物品搬运至指定地点。（三）危险物品1.严禁任何单位和个人携带易燃易爆、剧毒、放射性等危险物品进入校园。如有特殊情况需要携带少量危险化学品进行教学、科研实验，必须提前向学校实验室与设备管理处提出申请，并提交详细的实验方案、安全措施等材料。2.实验室与设备管理处组织相关专家进行评估，审核通过后，发放危险物品入校许可证。申请人凭许可证在规定的时间和路线将危险物品运至指定实验室，并严格按照相关安全规定进行操作。实验结束后，应及时将剩余危险物品清理出校园。五、审批流程及时间要求（一）审批流程1.人员、车辆及物品进门审批均通过学校指定的线上审批系统进行。申请人按照系统提示填写相关信息，并提交申请。2.被访人或校内相关部门负责人收到申请后，应在规定时间内进行审核。审核内容包括申请人身份、来访事由、预约信息等是否真实、合理。3.保卫处对审核通过的申请进行最终审批。若申请符合规定，予以批准；若不符合规定，应说明理由并拒绝申请。4.审批通过后，系统自动生成相应的入校凭证（如临时出入证、临时停车证、物品放行条等），申请人可凭凭证进入校园。（二）时间要求1.校外访客预约申请，被访人应在一个工作日内完成审核。2.校外车辆预约申请，被访人应在一个工作日内完成审核。3.校内相关部门或项目负责人对临时工作人员报备申请的审核，应在一个工作日内完成。4.校内相关部门对大件物品进门申请的审核，应在一个工作日内完成。5.实验室与设备管理处对危险物品入校申请的审核，应根据实际情况尽快完成，但最长不超过三个工作日。六、监督与管理（一）门卫职责1.严格执行进门审批制度，认真查验进入校园人员的有效证件、入校凭证及车辆相关信息，确保进入校园的人员、车辆和物品符合规定。2.对不符合进门规定的人员、车辆和物品，应拒绝其进入校园，并说明理由。如遇强行闯入等突发情况，应及时报告保卫处及相关部门。3.做好进出校园人员、车辆和物品的登记工作，详细记录进出时间、人员姓名、单位、车辆车牌号码、物品名称等信息。登记记录应妥善保存，以备查阅。4.加强对校园出入口的巡查，维护出入口秩序，确保校园安全。（二）保卫处职责1.负责进门审批制度的组织实施和监督检查，定期对制度执行情况进行总结和分析，及时发现问题并提出改进措施。2.对违反进门审批制度的行为进行调查处理，根据情节轻重给予相应的警告、通报批评等处罚。对造成安全事故或其他严重后果的，依法追究相关责任。3.加强与校内各部门的沟通协调，及时掌握人员、车辆和物品进出校园的动态信息，确保校园安全管理工作的顺利开展。（三）校内各部门职责1.各部门应严格按照本制度要求，做好本部门人员、车辆和物品进出校园的管理工作。对本部门人员的进出情况进行监督，发现异常及时报告保卫处。2.负责对本部门邀请的校外访客进行审核和管理，确保访客遵守学校相关规定。对