单位公章审批使用制度

PAGE单位公章审批使用制度一、总则（一）目的为加强单位公章的管理，规范公章的审批使用流程，确保公章使用的合法性、严肃性和安全性，维护单位的正常工作秩序和合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于单位内部各部门及全体员工在办理公务活动中涉及公章使用的相关事宜。（三）基本原则1.依法依规原则：公章的使用必须严格遵守国家法律法规和单位的各项规章制度。2.审批把关原则：公章使用前需经过严格的审批程序，未经批准不得擅自使用。3.专人负责原则：指定专人负责公章的保管和使用，确保公章使用的安全与规范。4.登记备案原则：对公章的使用情况进行详细登记备案，以备查询和追溯。二、公章的种类及用途（一）单位公章单位公章是单位对外行使权力的象征，用于单位各类文件、证明、合同、协议等的签署，代表单位的正式意思表示。（二）法人章法人章主要用于特定的财务事务、银行结算等与法人身份相关的业务办理。（三）财务专用章财务专用章用于单位财务收支、票据开具、资金结算等财务活动。（四）合同专用章合同专用章专门用于签订各类经济合同、业务协议等，明确双方权利义务关系。（五）部门章部门章用于本部门内部的文件、通知、报表等的盖章，代表部门的工作标识。三、公章的保管（一）保管人员的确定1.单位公章由办公室指定专人负责保管，法人章、财务专用章、合同专用章等分别由相关职能部门负责人指定专人保管。2.保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，工作认真负责，熟悉公章管理规定。（二）保管要求1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，实行双人双锁保管制度，确保公章安全。2.保管人员不得擅自将公章转借他人使用，不得在未经批准的情况下携带公章外出。3.如遇特殊情况需携带公章外出，必须经单位主要领导批准，并办理相关登记手续，由两人以上共同携带，确保公章安全。4.保管人员应定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。四、公章的审批（一）审批流程1.填写申请表：使用公章的部门或个人应填写《公章使用申请表》，详细注明用章事由（包括文件名称、文号、合同编号等）、用章内容、用章时间、用章份数等信息。2.部门负责人审核：申请表经本部门负责人审核签字，确认用章事项的真实性、必要性和合规性。3.相关职能部门审核：涉及财务、合同等业务的，需经财务部门、法务部门等相关职能部门审核签字，提出审核意见。4.分管领导审批：申请表报分管领导审批，分管领导根据具体情况签署审批意见。5.主要领导审批：重大事项或涉及重要文件、合同的用章，需报单位主要领导审批。（二）审批权限1.一般文件、通知、证明等的盖章，由部门负责人审核，分管领导审批。2.涉及财务收支、票据开具、经济合同等重要事项的盖章，需经财务部门、法务部门审核，分管领导和主要领导审批。3.以单位名义对外报送的重要文件、报表、协议等的盖章，必须经主要领导审批。（三）紧急情况处理如遇紧急情况需立即使用公章，无法按照正常审批流程办理时，使用部门或个人应电话请示相关领导同意后先行用章，并在事后及时补办审批手续。五、公章的使用（一）使用要求1.公章使用必须严格按照审批意见进行，不得擅自扩大用章范围或更改用章内容。2.用章时，保管人员应认真核对申请表与用章文件的内容是否一致，确保无误后方可盖章。3.盖章位置应准确、清晰，不得模糊、重叠或盖在文件的空白处。4.用章份数应与申请表注明的份数一致，不得多盖或重复盖章。（二）登记备案1.每次公章使用前，保管人员应在《公章使用登记簿》上详细记录用章日期、用章部门或个人、用章事由、用章文件名称及文号、审批领导、盖章份数等信息。2.《公章使用登记簿》应妥善保管，以备查阅和追溯。3.定期对公章使用情况进行统计分析，向单位领导汇报。六、监督与检查（一）内部监督1.单位内部审计部门定期对公章使用情况进行审计检查，重点检查审批流程是否规范、用章事项是否真实合规、登记备案是否完整等。2.办公室负责对公章保管和使用情况进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。（二）违规处理1.对于违反本制度擅自使用公章的行为，视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理；造成经济损失或不良影响的，依法依规追究相关人员的责任。2.保管人员因保管不善导致公章遗失、被盗用等情况的，应立即报告并采取措施防