北京高校出校审批制度

PAGE北京高校出校审批制度一、总则（一）目的为了加强北京高校校园管理，维护校园安全稳定，保障师生的正常学习、工作和生活秩序，特制定本出校审批制度。（二）适用范围本制度适用于北京地区各高等院校的在校学生、教职工及其他相关人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保出校人员的人身安全以及校园整体安全，避免因人员随意出校带来安全隐患。2.规范管理原则：对出校行为进行统一规范管理，明确审批流程和要求，做到有章可循。3.服务师生原则：在保障安全和规范管理的前提下，尽可能为师生提供便利，满足合理的出校需求。二、出校审批类别及要求（一）学生出校1.日常请假出校学生因事需在正常上课时间或课余时间出校，应提前向所在学院或班级提交请假申请。请假申请应注明出校时间、事由、预计返校时间等信息。请假时长在半天以内的，由辅导员或班主任审批；请假时长在一天至三天的，由学院学生工作负责人审批；请假时长超过三天的，需报学校学生处备案审批。2.节假日出校在法定节假日期间，学生如需出校，应至少提前一天提交请假申请。请假时长在三天以内的，由学院学生工作负责人审批；请假时长超过三天的，需报学校学生处审批。3.特殊情况出校学生因突发疾病、紧急家庭事务等特殊情况需要临时出校的，应先向所在学院或班级报告，说明情况，并在事后及时补办请假手续。此类特殊情况出校的审批，由辅导员或班主任根据实际情况进行快速审批，确保学生能够及时处理紧急事务。（二）教职工出校1.因公出校教职工因工作需要出校参加会议、培训、调研、业务洽谈等公务活动，应填写《教职工因公出校申请表》，注明出校时间、地点、事由、预计返校时间等信息。申请表经所在部门负责人审核同意后，报学校相关职能部门审批。审批通过后，教职工方可出校。如出校时间较长或涉及跨地区出差等情况，还需按照学校财务、人事等相关规定办理备案手续。2.因私出校教职工因个人事务需要出校，应提前向所在部门请假。请假申请应注明出校时间、事由、预计返校时间等信息。请假时长在半天以内的，由所在部门负责人审批；请假时长在一天至三天的，由所在部门分管领导审批；请假时长超过三天的，需报学校人事部门备案审批。三、出校审批流程（一）学生出校审批流程1.学生登录学校指定的请假系统，填写请假申请表，详细说明出校事由、时间等信息，并提交给辅导员或班主任。2.辅导员或班主任收到申请后，根据请假时长按照相应审批权限进行审核。审核通过后，在系统中批准申请，并告知学生。3.对于需要学院学生工作负责人或学校学生处审批的请假申请，辅导员或班主任应及时将申请材料提交至相应审批环节。审批通过后，系统自动记录审批结果，并反馈给学生。4.学生凭批准后的请假申请，在学校规定的出校时间内，到学校门卫处进行登记验证。门卫核对请假信息无误后，予以放行。（二）教职工出校审批流程1.教职工登录学校办公系统，下载并填写《教职工因公出校申请表》或《教职工因私出校申请表》，按照要求填写完整相关信息。2.将申请表提交给所在部门负责人。部门负责人根据请假事由和时长，按照审批权限进行审核。3.对于需报学校相关职能部门或人事部门审批的申请，部门负责人审核通过后，及时将申请表流转至相应审批部门。审批部门在规定时间内完成审批，并将结果反馈给教职工所在部门。4.教职工所在部门将审批结果通知教职工本人。教职工凭批准后的申请表，在出校时到学校门卫处进行登记。门卫核对信息无误后，予以放行。四、出校管理规定（一）出校时间限制1.学生在正常上课期间原则上不得随意出校，如有特殊情况需请假出校，按照上述审批流程办理。2.教职工在工作日正常上班时间原则上不得因私出校，如有特殊情况需请假出校，按照审批流程办理。3.所有人员出校后应按时返校，如因特殊原因不能按时返校，应提前向审批部门说明情况，并办理续假手续。（二）出校登记与验证1.所有出校人员必须在学校门卫处进行登记，登记内容包括姓名、所在单位或学院、出校时间、事由、预计返校时间等。2.门卫应认真核对出校人员的请假申请或相关审批文件，确认信息无误后，方可放行。对于未按规定办理审批手续或信息不符的人员，门卫有权拒绝其出校。（三）出校行为规范1.出校人员应遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，不得从事违法违纪活动。2.注意个人言行举止，维护学校声誉和形象。3.如因出校期间发生的行为导致学校利益受损或违反相关规定，学校将依法依规追究相关人员的责任。五、监督与检查（一）学校保卫部门负责对出校人员的登记情况进行日常检查，确保出校审批制度的严格执行。（二）学校纪检监察部门对出校审批制度的执行情况进行监督，对违规审批、擅自出校等行为进行调查处理。（三）各学院、部门应定期对本单位人员的出校情况进行自查，发现问题及时整改，并将自查情况报学校相关部门备案。六、违规处理（一）对于未按规定办理出校审批手续擅自出校的学生，学校将视情节轻重给予批评教育、警告、严重警告、记过等纪律处分。（二）对于未按规定办理出校审批手续擅自出校的教职工，学校将给予批评教育，并按照学校人事管理规定进行相应处理，如影响绩效考核、职称评定等。（三）对于在出校审批过程中弄虚作假、骗