供应商审批管理制度

PAGE供应商审批管理制度一、总则（一）目的为加强公司供应商管理，确保所采购的物资、服务符合公司要求，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本供应商审批管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有采购项目涉及的供应商审批管理工作，包括但不限于原材料、零部件、设备、办公用品、服务外包等采购活动。（三）基本原则1.合规性原则：供应商的选择与审批必须符合国家法律法规以及行业标准的要求。2.质量优先原则：优先选择能够提供高质量产品和服务的供应商，确保公司生产经营不受影响。3.公平公正原则：在供应商审批过程中，应秉持公平公正的态度，不偏袒任何一方。4.风险可控原则：对供应商进行全面评估，有效控制采购风险，保障公司利益。二、供应商准入条件（一）基本资质要求1.合法经营：供应商必须是在中华人民共和国境内合法注册的企业法人或其他组织，具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码营业执照）。2.良好信誉：供应商应具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规行为，在经营活动中没有出现严重的质量、安全、环保等问题，无不良信用记录。3.专业能力：具备与所供应产品或服务相匹配的专业生产、加工、服务能力，拥有相应的生产设备、技术人员和质量控制体系。（二）产品或服务要求1.质量标准：所提供的产品或服务应符合国家相关标准、行业标准以及公司规定的质量要求，能够提供产品质量合格证明文件或服务质量承诺。2.价格合理：在保证产品质量和服务水平的前提下，价格应具有市场竞争力，不得高于同行业同类产品或服务的合理价格水平。3.供应能力：具备足够的生产能力或服务能力，能够按时、按质、按量满足公司的采购需求，具有良好的供应稳定性和连续性。（三）其他要求1.环保要求：遵守国家环保法律法规，所提供的产品或服务在生产、使用过程中应符合环保要求，无环境污染问题。2.售后服务：能够提供完善的售后服务，包括产品维修、更换、技术支持等，及时响应公司的售后需求。三、供应商审批流程（一）供应商申请1.潜在供应商向公司采购部门提交《供应商申请表》，申请表应详细填写供应商基本信息、经营范围、产品或服务介绍、联系方式等内容。2.同时，需提供营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（或统一社会信用代码营业执照）、法定代表人身份证明书、授权委托书（如有）、产品质量合格证明文件、业绩证明材料等相关资质文件复印件，并加盖公章。（二）初步审核1.采购部门收到供应商申请后，对提交的申请资料进行初步审核。审核内容包括资料的完整性、真实性、合规性等。2.对于资料不完整或不符合要求的供应商申请，采购部门应及时通知供应商补充或修正资料。（三）实地考察1.经初步审核合格的供应商，采购部门会同相关部门（如质量部门、技术部门、生产部门等）对供应商进行实地考察。2.实地考察内容包括供应商的生产经营场所、生产设备、工艺流程、质量控制体系、人员管理、环保措施等方面。考察人员应填写《供应商实地考察报告》，详细记录考察情况。（四）样品测试1.根据采购需求，要求供应商提供样品进行测试。样品测试由质量部门负责组织实施，按照公司规定的质量标准和测试方法进行检测。2.质量部门出具样品测试报告，测试合格的样品方可进入下一步审批流程。（五）综合评估1.采购部门组织相关部门对供应商进行综合评估，评估内容包括供应商的基本资质、产品或服务质量、价格、供应能力、售后服务、环保等方面。2.各部门根据评估内容对供应商进行打分，采购部门汇总各部门评分结果，形成供应商综合评估报告。（六）审批决策1.根据供应商综合评估报告，采购部门提出供应商审批建议，报公司管理层审批。2.公司管理层根据审批建议，做出是否批准供应商准入的决策。对于批准准入的供应商，由采购部门发放《供应商准入通知书》。四、供应商日常管理（一）供应商档案管理1.采购部门负责建立供应商档案，对供应商的基本信息、资质文件、实地考察报告、样品测试报告、综合评估报告、采购合同等资料进行归档管理。2.供应商档案应定期更新，确保档案信息的准确性和完整性。（二）供应商绩效评估1.采购部门定期对供应商的绩效进行评估，评估周期一般为每季度一次。绩效评估内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务、配合度等方面。2.采购部门根据绩效评估结果，对供应商进行分类管理。对于绩效优秀的供应商，给予优先采购、增加采购量等奖励；对于绩效较差的供应商，发出书面警告，要求限期整改；对于整改后仍不合格的供应商，取消其准入资格。（三）供应商动态管理1.采购部门应定期收集供应商的经营状况、生产能力、产品质量等方面的信息，及时掌握供应商的动态变化。2.如发现供应商出现重大经营问题、质量问题、环保问题等，采购部门应立即采取措施，暂停与其合作，并重新进行评估和审批。五、供应商退出机制（一）主动退出1.供应商因自身原因，如经营战略调整、产品转型等，主动提出退出与公司的合作关系，应提前[X]个月书面通知公司采购部门。2.采购部门收到通知后，应与供应商进行沟通，协商处理后续事宜，如未履行完毕的采购合同、库存物资、售后服务等。（二）被动退出1.若供应商出现以下情形之一，公司有权取消其准入资格，要求其退出合作关系：提供的产品或服务质量严重不符合公司要求，经多次整改仍不合格的；交货期严重延误，影响公司生产经营活动的；价格严重高于市场合理水平，且不接受公司协商调整的；出现重大违法违规行为，被政府部门处罚的；环保不达标，造成环境污染的；其他严重违反公司规定或合同约定的行为。2.采购部门应向被取消准入资格的供应商发出书面通知，告知其退出原因和后续处理要求。（三）退出后的处理1.对于退出的供应商，采购部门应组织相关部门对其未履行完毕的采购合同进行清理，按照合同约定和法律法规的要求处理。2.对供应商库存物资进行盘点和清理，根据实际情况协商处理方式，如退货、换货、折价收购等。3.要求供应商妥