第四章文本和表格信息加工课件

第四章文本和表格信息加工信息技术组

文本和表格信息加工是人性化信息加工的两类重要应用，通过本意的学习，你将进一步体验和认识文本和表格信息加工的实际价值，特别是如何根据需要选择适当的表达方式去有效地表达信息。1-文本信息加工体验文字处理技术的发展变化及其意义了解文字在计算机中的编码方式根据需要，围绕主题加工文本信息使用结构化和形象化的方式加工和表达信息2-字母文字以字母拼写方法的不同表达不同的含义象形文字使用自身的“形”直接昭示其含义汉字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特点。汉字的造字法有四种：象形、指事、会意、形声。这是一个指事字。从字体上看，就是本字倒过来。上部为树梢，下部为树根，在树梢上加一小横，就表示这里是树梢。因此，末的最初的意义是树梢。象形指事体验文字处理技术3-金文「明」为日月幷照之会意字。

会意东巴文字——现代活着的象形文字体验文字处理技术4-东巴文字5-历史上使用的文字处理技术手写刻字雕版印刷活字印刷机械式打字机计算机文字处理计算机文字处理只能处理英文可处理包括象形文字在内的任何文字如何在计算机中处理汉字？体验文字处理技术计算机文字处理技术的出现，大大提高了文字处理信息的效率和质量6-目前计算机上使用的汉字编码主要有三种P60输入码（外码）机内码（内码）输出码（字型码）用于输入汉字的编码用于存储汉字的编码用于输出汉字的编码熊区位码：4860全拼编码：xiong五笔字型：CEXO用机内码表示、存储如国标码（GB）和BIG5码用汉字字型输出汉字汉字的编码采用三种不同汉字编码方式，出现在计算机处理汉字的不同环节上7-汉字的编码输出码（字型码）：字模（点阵、向量）●●●●●●●●●●●●→00010000→00010000→

11111110→

10010010→

11111110→

00010000→

00010000→

00010000●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●储存这个字型码需要8×8=64位二进制，即8个字节（1字节=8位二进制）点阵数越大，显示的汉字效果越好，且需要的存储容量也越大8-字处理软件1、字处理软件的基本特征所谓文字处理，就是进行文字类稿件的输入、编辑、排版和发布。（1）图形用户界面：简单易学“所见即所得”（2）功能丰富：个性选择极尽所能地考虑到用户的所有可能的需求，所以功能非常完善。在此基础上满足使用者需求变化的适应性，增强软件的人性化程度。（3）变化迅速：易于迁移大多数字软件都拥有许多相似的元素，容易上手。2、选择合适的字处理软件Windows操作系统自带的有“记事本”和“写字板”，简单的文字处理。Word和WPS功能强大，可以进行电子报刊等各种复杂的文字处理。Dreamweaver、FrontPage等网页制作工具也可以用来处理文本。9-文本信息加工

——制作电子报信息技术组10-电子报范例一份电子报是由哪些东西组成的？边框、图片、艺术字和文本框11-文字方向12-艺术字操作步骤效果进一步修饰利用艺术字工具栏对艺术字进行修改及文字环绕。13-艺术字14-插入图片1、请大家回顾制作网页时插入图片的操作。Word中插入图片的操作跟FrontPage中是一样的。2、对图片进行简单的处理。利用图片工具栏对图片进行简单的修改及文字环绕。注：Word软件主要是字处理软件，对图片的处理只是些简单的修改，如果要精细加工，需要用专门的图片加工软件，如PhotoShop。15-图片16-文本框大家在图文混排中，文字能否移动？文本框的优点：可随心所欲插在文档的任何位置，有横排和竖排两种方式，也可以把外边框消去。可以在“设置文本框格式”对话框中设置文本框格式，如去掉外框等。17-页面设置作用：设置电子报的大小及方向。18-边框和底纹作用：设置电子报的页面边框。19-文本信息加工例子20-21-作业双击打开登陆网站;搜索“再别康桥”的全文，复制该诗全文；打开MicrosoftWord;粘贴该首诗；插入艺术字;保存文档到E:\中，命名为“再别康桥”；提交作业。22-文本信息的结构化和形象化信息技术组23-获取天气信息的流程图获取周日郊区的天气情况电视报纸电话网络拨打121查询天气晴好24-文本信息的结构化表达项目式表格结构图流程图……

结构化的表达方式25-项目式表达26-表格表达27-结构图表达音乐中国音乐外国音乐港澳台大陆日韩欧美男歌手女歌手组合乐队周杰伦王力宏……28-流程图表达29-文本信息的结构化表达例：班委会组成说明（纯文字表达）：

本班委会设班长一名，副班长2名；下设学习委员、生活委员、宣传委员、体育委员、文艺委员、电教委员各1名；每个学科设1名科代表，隶属学习委员直接领导。30-文本信息的形象化表达

形象化的表达方式指借助生动的图形、图像表达信息，强化表意效果，这不仅可以增强文本信息的可读性，而且可以超越语言文字壁垒，实现更深刻意义和更广范围的信息交流。31-文本信息的形象化表达网上选课流程图：

32-33-作业34-表格信息加工表格信息加工包括信息的表格化、表格数据的处理和表格数据的图形化三个方面。信息的表格化是结构化表达信息的一种方式。35-36-工作簿窗口列标行号活动单元格单元格水平滚动条垂直滚动条单元格地址：列号＋行号

如D3表示位于第4列第3行的单元格37-任务一1、输入数据2、设置文字对齐方式3、设置表格边框4、填充颜色38-在工作表中输入数据1、数据的输入

文字输入时应在中文输入法下数字输入时应在英语输入法下注意：

时间输入的格式是月/日（月-日），如日期“10月1日”，应键入10/1或10-1回车。分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0

1/5回车。39-2、数据自动的输入（填充柄）（1）自动填充有规律的数据例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。第二步，选中该两个单元格。第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。40-（2）填充有顺序日期或星期

例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二……）。第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。

技巧：如果要实现同一内容填充，则使用左键向下拖动“填充柄”。41-任务二求出总计和平均值42-自动计算1、自动求和第一步，单击存放结果的单元格。第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮，第三步，回车确认。第四步，利用填充柄求出其它各组数值。2、其他自动计算43-公式公式的构成

Excel的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单元格中，必须以等号“＝”开头。运算符的表达式：＋（加号）、－（减号）、*（乘号）、/（除号）、%（百分比号）、＾（乘幂运算号）。44-函数常用函数

求和函数：SUM

求平均值函数：AVERAGE

求最大值函数：MAX

求最小值函数：MIN45-存盘操作选择保存路径输入文件名单击保存登录，上传作业46-常用按钮1、新建

2、打开3、保存4、文字对齐按钮5、修饰表格按钮边框填充颜色47-数据的筛选大批的数据通过“筛选”，可以方便发现某一特定数据所蕴含的信息。48-数据的排序第一步，选择排序的数据区域。第二步，单击“数据”，单击“排序”，弹出“排序”对话框。第三步，选择排序的主要关键字及按递增或递减。第四步，单击“确定。49-数据的分类汇总第一步，先按将品牌列排序。第二步，使用“数据/分类汇总”命令。第三步，进行设置。50-图表柱形图：擅长比较数据