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文档简介

媒体应邀接待审批管理规范一、总则（一）目的依据。为规范媒体应邀接待审批工作，提升管理效能，依据国家相关法律法规及单位内部管理制度，制定本规范。（二）适用范围。本规范适用于单位所有涉及媒体接待的审批活动，包括但不限于采访、座谈、发布会等。（三）基本原则。坚持公开透明、严格审批、高效服务、安全有序的原则，确保媒体接待工作规范运行。二、组织架构与职责（一）责任部门。宣传部门为媒体接待工作的归口管理部门，负责统筹协调、审批监督。（二）岗位职责。1.宣传部门负责制定接待方案、审核审批流程；2.办公室负责后勤保障、场地协调；3.财务部门负责接待费用审核；4.相关业务部门配合提供专业支持。（三）审批权限。1.一般性媒体采访由宣传部门审批；2.重要媒体采访需经分管领导审批；3.境外媒体接待需报请上级部门备案。三、审批流程（一）申请提交。1.媒体需提前3个工作日提交接待申请，内容包括采访目的、时间、人数、需求等；2.申请材料须附媒体资质证明、记者证复印件。（二）审核流程。1.宣传部门在2个工作日内完成初审，提出接待意见；2.办公室复核场地、设备等保障条件；3.财务部门审核预算费用。（三）审批决定。1.审批通过后由宣传部门出具接待函；2.审批不通过需书面说明理由；3.特殊情况需紧急处理，应在24小时内补办手续。四、接待标准（一）接待规格。1.一般采访安排会议室或单间，配备基础设备；2.重要采访配备专业导播、灯光音响；3.境外媒体提供翻译、住宿等专项服务。（二）费用标准。1.国内媒体按标准提供工作餐，费用在500元以内；2.境外媒体按协议标准报销，超出部分需另行审批；3.所有费用需经财务部门复核。（三）服务要求。1.指定专人全程陪同，做好沟通协调；2.提供必要的工作条件，如电源、网络等；3.重要采访安排领导会见。五、监督管理（一）内部监督。1.宣传部门定期检查接待落实情况；2.办公室抽查场地设备保障；3.纪检部门监督费用使用。（二）外部监督。1.建立媒体反馈机制，收集意见建议；2.对违规行为严肃处理，追究相关责任；3.公开审批结果，接受社会监督。（三）考核机制。1.将接待工作纳入部门年度考核；2.对表现突出的予以表彰；3.对失职渎职的依法依规处理。六、应急处理（一）突发事件。1.遇媒体冲突，立即启动应急预案；2.遇设备故障，技术部门第一时间抢修；3.遇安全威胁，安保部门立即处置。（二）投诉处理。1.设立投诉热线，24小时受理问题；2.3个工作日内调查处理，书面回复媒体；3.重大投诉逐级上报，不得瞒报漏报。（三）责任界定。1.明确各环节责任人，实行签字负责制；2.重大问题倒查责任链条；3.形成处理报告，存档备查。七、附则（一）解释权。本规范由宣传部门负责解释。（二）生效日期。本规范自发布之日起施行，原相关规定同时废止。（三）修订程序。每年至少修订一次，重大调整需经单位会议审议。（四）配套文件。1.制定《媒体接待申请表》格式；2.编制《接待费用标准表》；3.建立《媒体接待档案管理

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