服装学院研究生学籍管理规定（修订）

服装学院研究生学籍管理规定（修订）（2022年7月7日校长办公会通过）第一章总则第一条为加强研究生的管理，维护正常的教育教学秩序，促进研究生德、智、体、美、劳全面发展，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)以及国家其他有关法律、法规，结合我校实际，制定本规定。第二条本规定适用于我校按照国家招生政策录取的接受普通高等学历教育的研究生。第二章入学与注册第三条按国家招生规定录取的新生，必须持《服装学院研究生录取通知书》和其他有关证件，按规定日期到校办理入学手续。因故不能按期入学的，须凭有关证明书面向研究生院请假，请假时间不得超过两周。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。第四条研究生院在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。第五条新生因故不能按期入学者，可在开学一周内申请保留入学资格1年。因应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）最长可申请保留入学资格至退役后2年。保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校生待遇。申请保留入学资格的研究生，填写《研究生保留入学资格审批表》，报研究生院审核，主管校长审批，可以保留入学资格。新生保留入学资格期满前应向研究生院申请入学，填写《服装学院研究生入学申请审批表》，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。因病保留入学资格者申请入学时，须有校医院指定的二级甲等及以上医院出具的诊断证明，符合入学体检要求者，可办理入学手续。第六条研究生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面：（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；（五）艺术、体育等特殊类型录取研究生的专业水平是否符合录取要求。复查中发现研究生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，应当取消学籍；情节严重的，移交有关部门调查处理。复查中发现研究生身心状况不适宜在校学习，经学校指定的二级甲等及以上医院诊断，需要在家休养的，按照第五条的规定保留入学资格。第七条每学期开学时，研究生本人须按规定时间持研究生证到所在二级学院办理注册手续。因故不能按期注册者，需到所在二级学院办理请假或暂缓注册手续。未按学校规定缴纳相关费用或者有其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的研究生可以申请助学贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。每学期开学后两周内，二级学院将本学期研究生的注册名单（含实际注册、暂缓注册、应注册而未注册等情况）报研究生院。第三章考核与成绩记载第八条研究生根据所在专业研究生培养方案的要求，在导师指导下制定研究生培养计划，并参加计划内所选课程和实践等教育教学环节的学习和考核，考核成绩记入研究生学籍档案。第九条研究生课程考核分为考试和考查两种，成绩均以百分制计分，60分及以上为合格，取得该课程学分。研究生课程一经选定，若不参加课程学习和成绩考核者，成绩以零分记载。考核成绩不合格者，一律实行重修。重修课程须在下次该课程开课前，按学校规定的时间在教务系统中完成选课操作。第十条研究生教育教学环节还包括社会实践、学术活动、读书笔记和实践教学等必修环节。研究生参加创新创业、社会实践等活动，可按研究生培养方案要求计入相应学分。第十一条研究生可以申请选修其他专业课程；申请跨校修读课程或参加学校认可的开放式网络课程学习者，所修课程成绩（学分），经二级学院学科专业组及导师审核同意后，成绩及学分可按我校相关课程学分记入学籍档案。第十二条研究生学籍档案应真实、完整地记载研究生在学期间学习全过程的学业成绩，对通过重修获得的成绩予以标注。研究生违反考核纪律或者作弊的，该课程成绩无效，以零分记入学籍档案，并视其违纪或者作弊情节，依照《服装学院学生违纪处分条例》，给予相应的纪律处分。经教育表现较好，可对该课程给予重修机会。研究生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所修课程及已获得学分均如实记入学籍档案。其在两年内重新参加入学考试、符合录取条件，再次入学的，经学校认定，可直接将已取得的相同课程的成绩及学分记入新的学籍档案。第十三条研究生在学期间应按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的，应当事先请假并获得批准。因急病或紧急事故不能事先请假者，应及时通知学校，后补办相关手续，并提交必要证明。请假一周以内（含一周）由导师批准；请假一周以上四周以内（含四周），经导师同意，由所在二级学院批准，其中请假两周以上者，需报研究生院和学生处备案。研究生请假申请表及相关证明材料由所在二级学院归档。一学期累计请假不得超过四周。研究生请假期满须及时到所在二级学院办理销假手续，否则视同请假逾期，依照《服装学院学生违纪处分条例》，视情节轻重，给予相应的纪律处分。第十四条学校在研究生中开展诚信教育，寓诚信教育于培养过程中的各个环节，对研究生在学业、学术、品行等方面的诚信信息如实记入档案。建立对失信行为的约束和惩戒机制。研究生须诚实守信，遵从学术规范，恪守学术道德，对有严重失信行为的，依照《服装学院学生违纪处分条例》，视情节轻重，给予相应的纪律处分，对违背学术诚信的，可以对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。第四章转专业、转导师与转学第十五条研究生因学校学科调整，或因导师变动，或因学习期间身体条件变化等不可抗拒的原因致使研究生无法在本专业完成学业者，可申请在同一学历层次转专业一次，不得跨一级学科转专业。进入毕业年限的研究生或者定向（委托）培养的研究生，原则上不得转专业。休学创业或退役后复学的研究生，因自身情况需要转专业的，优先考虑。申请转专业的，由本人提出申请，填写《研究生转专业申请表》，经导师、转出、转入二级学院同意，送研究生院审核，报主管校长批准，并报市教育委员会备案。被批准转专业并已办理手续者，不得申请转回原专业。第十六条因导师工作变动，出国或其他特殊原因必须转导师者，在校期间可转导师一次。由研究生本人申请，填写《研究生转导师申请表》，经转出、转入导师及所在二级学院同意，报研究生院备案。第十七条研究生入学后，一般应在本校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；（二）由低学历层次转为高学历层次的；（三）以定向就业招生录取的；（五）无正当转学理由的。研究生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的，我校出具证明，由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。第十八条研究生转学具体办法：拟转出我校的研究生，需由本人提出申请，凭转入学校的相关接收证明，经其导师及二级学院同意，送研究生院初审，报主管校长审批，经校长办公会决定，可以转出。拟转入我校的研究生，需由本人提出申请，说明理由，经我校拟转入专业导师同意，研究生院及拟转入二级学院审查其转学条件及相关证明，报主管校长审批，经校长办公会决定，可以转入。对跨省转学者须由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门。因病转学者，须附校医院指定的二级甲等及以上医院诊断证明。转学（出）者的户口、档案必须转出我校。研究生院对研究生转学情况进行公示，并在转学完成后3个月内，由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。第五章休学与复学第十九条研究生可分阶段完成学业，但应当在学校规定的最长学习年限内完成学业。博士研究生学制为3年，最长学习年限（含休学，不含保留学籍）为5年。硕士研究生学制为3年（国际商务专业为2年），最长学习年限（含休学，不含保留学籍）为5年（国际商务专业为4年）。第二十条在校研究生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校为其保留学籍至退役后2年。研究生参加研究生院组织的跨校联合培养项目，在联合培养学校学习期间，学校为其保留学籍。研究生申请保留学籍，由本人填写《服装学院研究生保留学籍审批表》，经导师和所在二级学院签署意见，报研究生院审核，主管校长批准，予以保留学籍。研究生保留学籍期间，与其实际所在的部队、学校等组织建立管理关系。第二十一条研究生有下列情形之一者，应办理休学。（一）一学期内因事请假累计达4周以上者；（二）一学期内因病经医院诊断建议治疗或休养4周以上者；（三）研究生在学期间，以个人名义出国（境）参加学术会议，从事科学研究或学习进修超过4周者；（四）孕、产期研究生；（五）定向或委托培养研究生由原单位公派出国者（需提供其所在单位同意的书面意见）；（六）其他原因经认定须休学者。第二十二条研究生申请休学，由本人填写《服装学院研究生休学审批表》，经导师和所在二级学院签署意见，报研究生院审核，主管校长批准，予以休学。因病休学者，需另附校医院和由校医院指定的二级甲等及以上医院的诊断书。研究生在学期间可休学2次，每次休学时间应为1学期或1学年。从休学申请之日起，到本学期结束，计为1学期。学期中办理休学者，已考试课程成绩有效，已修但尚未考试的课程在办理休学手续后自动退课。第二十三条休学研究生应在批准后一周内办理手续离校。研究生休学期间，不享受在校研究生待遇。因病休学研究生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。研究生休学期间的管理责任由研究生本人及其家属承担，学校不对期间发生的事故负责。学校不受理休学期间研究生的各类出国（境）申请。第二十四条研究生休学或保留学籍期满，由本人填写《服装学院研究生复学审批表》，在每学期结束前二周内向研究生院申请复学。因病休学者申请复学时，应持校医院指定的二级甲等及以上医院出具的病愈诊断证明到校医院复查，校医院复查合格的，由导师和所在二级学院签署意见，经研究生院审核，送主管校长批准，准予复学。第六章退学第二十五条研究生有下列情形之一，应予退学：（一）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；（二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；（三）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；（四）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；（五）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；（六）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形；（七）本人申请退学的。第二十六条申请退学的研究生，由本人填写《服装学院研究生退学审批表》，经导师及所在二级学院签署意见后，报研究生院审核，并提交校长办公会批准。作退学处理的研究生，由所在二级学院提出书面报告并附相关材料，学院主管领导签署意见后，报研究生院审核，并提交校长办公会研究决定。对退学的研究生，学校出具退学决定书送达研究生本人；研究生拒绝签收的，可以以留置方式送达；已离校的，可以采取邮寄方式送达；难于联系的，利用新闻媒体、学校网站以发布公告的方式送达本人。自发布公告之日起经过六十天，即视为送达本人；如果研究生在境外的，自发布之日起经过六个月，即视为送达本人。学校出具的退学决定书在送交本人的同时报市教育委员会备案。研究生因各种原因死亡的，即自行取消学籍，由学校有关部门注销其在校的各种关系，并报市教育委员会备案。第二十七条研究生退学后的有关事项，按下列规定办理：（一）退学研究生须在退学决定书送达或公告生效之日起十个工作日内办理退学手续离校。（二）办理完退学手续的，学校发给写实性学习证明。（三）退学研究生的档案由学校退回其家庭所在地，户口迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。（四）退学研究生不得申请复学。第二十八条研究生对退学处理有异议的，可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。申诉方法参照《服装学院学生校内申诉制度管理规定》。第七章毕业与结业第二十九条研究生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，通过学位论文答辩，准予毕业，由学校发给研究生毕业证书。对符合学校学位授予条件者，由学校授予其学位并颁发学位证书。优秀硕士研究生达到学校提前毕业规定的要求，可以申请提前半年毕业。（1.研究生所修课程均达到85分及以上；2.硕士论文需提前完成并通过盲审。）拟提前毕业的研究生，须于第四学期开学两周内提出提前毕业申请，填写《服装学院研究生提前毕业审批表》，经导师和所在二级学院同意，研究生院审核，报主管校长批准，取得提前毕业的资格。第三十条毕业时未达到学校学位授予条件者，毕业后一年内达到学校学位授予条件，可向学校提出学位申请一次。经学校学位评定委员会讨论批准，可补授其学位。第三十一条研究生在学校规定的学习年限内，完成本专业培养方案规定的内容，成绩合格，且完成学位论文但未通过答辩而未能达到毕业要求的或研究生本人申请结业的，准予结业，发给结业证书。对于已办理结业的研究生不再举行毕业论文答辩，不换发