衡阳诫勉谈话工作制度

PAGE衡阳诫勉谈话工作制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织内部管理，规范工作行为，提高工作效能，确保各项工作的顺利开展，根据相关法律法规和行业标准，结合公司/组织实际情况，制定本诫勉谈话工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织全体员工。（三）基本原则1.实事求是原则：诫勉谈话应当以事实为依据，准确认定问题，客观公正地进行处理。2.教育与惩戒相结合原则：通过诫勉谈话，既要对存在问题的员工进行严肃批评教育，又要帮助其认识错误，改正问题，达到教育和预防的目的。3.及时原则：对发现的问题要及时进行诫勉谈话，避免问题扩大化，确保工作的正常开展。二、诫勉谈话的情形（一）工作纪律方面1.无故迟到、早退、旷工，影响工作秩序的。2.工作时间内擅自离岗、串岗，从事与工作无关活动的。3.违反公司/组织考勤制度，弄虚作假的。（二）工作态度方面1.对待工作敷衍塞责，消极怠工，影响工作进度和质量的。2.对上级安排的工作任务不执行、不落实，或推诿扯皮的。3.工作中缺乏责任心，粗心大意，导致工作失误或出现差错的。（三）工作能力方面1.业务知识欠缺，不能胜任本职工作，经培训后仍无明显改进的。2.工作方法不当，效率低下，不能按时完成工作任务的。3.缺乏团队协作精神，与同事关系紧张，影响工作开展的。（四）廉洁自律方面1.违反廉洁自律规定，接受供应商、客户或其他利益相关方的贿赂、回扣、礼品等财物的。2.利用职务之便，为自己或他人谋取私利，损害公司/组织利益的。3.参与赌博、色情等违法违纪活动的。（五）其他方面1.违反公司/组织规章制度，造成不良影响的。2.被投诉、举报，经调查核实存在问题的。3.其他需要进行诫勉谈话的情形。三、诫勉谈话的组织实施（一）谈话主体1.公司/组织领导班子成员有权对分管部门或下属员工进行诫勉谈话。2.人力资源部门负责组织实施诫勉谈话工作，并对谈话情况进行记录和归档。3.纪检监察部门对涉及廉洁自律等方面问题的诫勉谈话进行监督和指导。（二）谈话程序1.确定谈话对象：根据日常工作中发现的问题或接到的投诉举报，由相关部门提出诫勉谈话对象建议，报公司/组织领导批准后确定。2.通知谈话对象：人力资源部门提前[X]个工作日将诫勉谈话的时间、地点、内容等通知谈话对象。谈话对象应按时参加谈话，如有特殊情况不能按时参加应提前向谈话主体请假。3.谈话准备：谈话主体应提前了解谈话对象的基本情况、存在的问题及相关背景资料，制定谈话提纲，明确谈话重点和要求。4.谈话实施：谈话一般采取个别谈话的方式进行，谈话时间一般控制在[X]分钟左右。谈话过程中，谈话主体应严肃认真地指出谈话对象存在的问题，分析问题产生的原因，提出整改要求和期限，并做好谈话记录。谈话对象应如实回答问题，认真听取意见，明确表态，承诺整改。5.谈话记录：谈话记录应详细、准确地记录谈话的时间、地点、谈话主体、谈话对象、谈话内容等，谈话记录应由谈话对象和谈话主体签字确认。谈话记录作为公司/组织对谈话对象进行管理和考核的重要依据。6.谈话反馈：谈话结束后，人力资源部门应及时将谈话情况反馈给相关部门，并跟踪了解谈话对象的整改情况。谈话对象应在规定的时间内将整改情况书面报告谈话主体。四、诫勉谈话的内容（一）指出问题明确指出谈话对象在工作纪律、工作态度、工作能力、廉洁自律等方面存在的问题，要求谈话对象如实承认错误，不得隐瞒或狡辩。（二）分析原因帮助谈话对象分析问题产生的原因，引导其从主观和客观方面进行反思，找出问题的根源，以便更好地制定整改措施。（三）提出要求1.要求谈话对象端正态度，认识到问题的严重性，切实加以改正。2.针对存在的问题，提出具体的整改要求和期限，明确整改目标和措施，确保整改工作取得实效。3.强调遵守公司/组织规章制度的重要性，要求谈话对象严格要求自己，自觉遵守各项规定，杜绝类似问题再次发生。（四）听取意见认真听取谈话对象的意见和想法，了解其对问题的认识和态度，以及在整改过程中可能遇到的困难和问题，以便更好地给予指导和帮助。五、诫勉谈话后的跟踪管理（一）整改报告谈话对象应在谈话结束后的[X]个工作日内，将书面整改报告提交给谈话主体。整改报告应包括问题认识、整改措施、整改期限、整改成效等内容。（二）跟踪检查人力资源部门负责对谈话对象的整改情况进行跟踪检查，定期了解整改工作进展情况，督促整改措施的落实。对整改不力或拒不整改要严肃追究责任。（三）结果运用1.诫勉谈话记录和整改情况作为员工绩效考核、评先评优、职务晋升等的重要参考依据。2.对诫勉谈话后仍不改正错误，或再次出现类似问题公司/组织将视情节轻重，给予相应的纪律处分或组织处理。六、附则（一）解释权