催办不合格样品退回函(5篇范文)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE催办不合格样品退回函(5篇范文)催办不合格样品退回函第（1）篇尊敬的______：我司于____年____月____日向您方发送的样品订单中，涉及样品编号为______的不合格样品至今未收到退回。鉴于该样品对后续生产及质量检验工作造成一定影响，现特此催促贵司尽快办理不合格样品的退回事宜。具体1.样品名称：______2.样品编号：______3.样品规格：______4.发货日期：______5.发货方式：______6.发货数量：______为保证双方权益，我司要求贵司在收到本函后的____个工作日内，将上述不合格样品退回至以下地址：地址：______收件人：______联系方式：______感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待贵司的积极响应，共同维护良好的合作关系。此致敬礼！公司名称_____日期_____催办不合格样品退回函第（2）篇尊敬的合作商名称：我司公司名称______于日期______向您订购了一批样品名称，编号为样品编号，然而在收到样品后，经质检部门名称严格检测，发觉该批样品存在以下不合格问题：1.具体不合格问题12.具体不合格问题23.具体不合格问题3鉴于上述情况，我司认为该批样品无法满足产品使用场景的要求，因此，特此要求贵司尽快将不合格样品退回。具体退回事宜退回样品：样品名称，编号为样品编号，数量为样品数量。退回方式：指定物流公司名称，运单号为运单号，收件人为收件人______，收件地址为收件地址。请您在收到本函后具体时间，如“三日内”内，安排相关人员办理退回事宜。同时为保证退回样品的完整性与安全性，请您在包装过程中注意以下几点：1.使用建议包装材料进行包装，保证样品在运输过程中不受损坏。2.在外包装上清晰标注“易碎物品”字样，并采取必要的防震措施。3.退回样品时，请附上样品名称不合格原因说明及公司名称______提供的样品编号清单。我司希望贵司能够积极配合，尽快处理此次退回事宜。如需进一步沟通，请随时联系我司联系人姓名，联系方式为联系方式______，电子邮箱为电子邮箱______。感谢贵司长期以来对我司的支持与信任，期待双方继续保持良好的合作关系。顺祝商祺！公司名称______联系人姓名职位______日期______催办不合格样品退回函篇3尊敬的______：我司于____年____月____日向您方订购了一批样品，样品编号为____。根据合同约定，贵司应在____年____月____日前完成样品的交付。但至今我们尚未收到该批样品，经核查，发觉样品存在以下不合格情况：1.样品表面存在明显划痕，影响了产品的外观质量；2.样品尺寸与合同要求不符，存在偏差；3.样品材质与合同要求不一致，存在安全隐患。鉴于以上情况，我司要求贵司立即退回不合格样品，并按照合同约定承担相关责任。关于不合格样品退回的具体事宜：1.退回样品：请贵司在收到本函后____日内，将不合格样品退回至以下地址：____；2.运费承担：根据合同约定，退回样品的运费由贵司承担；3.质量赔偿：若因贵司原因导致我司遭受经济损失，贵司应承担相应的赔偿责任。为保证双方权益，恳请贵司予以重视并尽快处理此事。如有任何疑问，请随时与我司联系，联系人：____，联系方式：____，电子邮箱：____。期待贵司的积极回复，并希望我们能够继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称_____日期_____催办不合格样品退回函篇4尊敬的____：我公司近日收到贵公司寄送的样品，经严格检验，发觉该样品存在以下不合格项：1.样品表面涂层脱落，影响了产品外观和使用功能。2.样品内部结构设计不合理，可能导致使用寿命缩短。3.样品尺寸与合同约定不符，存在超差现象。根据《产品质量法》及相关规定，我方有权要求贵公司退回不合格样品。为保证双方权益，现就退回事宜提出以下要求：1.请贵公司于____日内将不合格样品退回我公司，并注明“不合格样品退回”字样。2.退回样品时，请将原包装箱一同退回，以保证样品安全。3.贵公司应在退回样品的同时向我公司提供书面说明，详细说明不合格原因及整改措施。为保证样品退回事宜顺利办理，特此函告。敬请予以高度重视，并及时办理退回手续。如需进一步沟通或协商，请随时联系我司____先生/女士，____，电子邮箱：____。感谢贵公司对我司工作的支持与配合，期待双方能够继续保持良好的合作关系。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____催办不合格样品退回函篇5尊敬的____：我司收到贵司于____年____月____日发送的样品，经我司质量检测部门严格审查，发觉该批样品存在多项不符合我司质量标准的问题，具体1.样品材质与合同要求不符，实际材质为____，而合同要求为____；2.样品尺寸偏差超过合同规定的____%；3.样品表面存在明显的划痕，影响整体美观及使用功能。为保证产品质量，保障客户利益，我司要求贵司按照以下要求办理样品退回事宜：1.请于____年____月____日前，将不合格样品原包装完好无损地退回至我司指定地址；2.请在退回样品的同时附上详细的样品退回清单，包括样品名称、数量、批次号等信息；3.请保证退回的样品在运输过程中得到妥善保护，避免损坏。为保证退回样品的安全和准确，请按照以下地址及联系方式与我司联系：公司名称：____地址：____联系人：_