供应商交货质量反馈联系函(3篇)

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商交货质量反馈联系函(3篇)供应商交货质量反馈联系函第1篇尊敬的______：您好！我司现就近期与贵方合作的货物交货质量事宜，提出如下反馈意见，以期共同提升服务质量，保证后续合作顺利进行。鉴于贵方在本次合作中提供的货物在交货过程中存在部分批次的材料规格不符、外观瑕疵及包装破损等问题，我司已第一时间向贵方反馈，并要求贵方在收到本函后7个工作日内完成问题整改，并将整改结果书面回复我司。为保证产品质量符合我司标准，现提醒贵方：1.请于收到本函之日起7个工作日内，对涉及的批次货物进行质量复检，并出具正式的检测报告；2.请尽快安排相关人员与我司技术团队进行沟通，针对问题原因进行分析并提出改进措施；3.请将整改后的货物重新按标准包装并按时交付，保证后续合作不受影响。我司对贵方在合作过程中给予的支持与配合表示感谢，也期待贵方能以此次反馈为契机，进一步提升产品质量与服务水平，共同维护我司品牌形象与客户利益。如贵方对上述反馈有异议或需要进一步沟通，请及时与我司联系，我司将积极配合，保证问题得到妥善解决。此致敬礼！____有限公司____年____月____日供应商交货质量反馈联系函第（2）篇尊敬的____公司：我公司于____年____月____日与贵公司签订的合同编号为____的采购合同，现就贵公司于____年____月____日交付的货物质量状况作出如下反馈，并正式确认相关事宜。一、货物基本情况贵公司于____年____月____日交付的货物为____型号____产品，数量为____件，包装为____规格，由____运输公司承运，送达地址为____。该批货物已由我方接收并进行初步检查，确认其外观完好，无明显破损。二、质量检测情况我方于____年____月____日对这批货物进行了质量检测，检测项目包括但不限于：1.外观检查：所有货物表面无划痕、污渍，包装完整无损。2.功能测试：对____型号产品进行功能测试，结果为全部产品功能正常，符合合同约定的技术参数。3.材料检测：对产品材料进行抽样检测，结果为符合国家标准及行业规范。三、存在的问题及处理情况在本次货物验收过程中，未发觉任何质量缺陷或不符合合同要求的情形。贵公司提供的货物经我方核对，与合同约定一致，无任何质量问题。四、确认函内容我方确认贵公司所交付的货物符合合同约定的质量标准，无任何异议。贵公司应承担相关交付责任，并保证后续货物交付符合合同规定。五、后续安排我方将按照合同约定，于____年____月____日前完成本批货物的验收工作，并将相关验收结果书面反馈贵公司。如贵公司对本次交付有任何异议，应于收到本函之日起____个工作日内书面回复我方。六、联系信息如对本函内容有任何疑问，或需要进一步说明，请随时与我方联系。联系人：____联系方式：____地址：____特此确认。____公司____年____月____日供应商交货质量反馈联系函第（3）篇尊敬的_________：您好！根据我司与贵方签订的《采购合同》（合同编号：_________），贵方应按照约定履行供货义务。现我司就贵方近期交付的_________（产品名称）批次，就交货质量存在异议，特此函告，并要求贵方限期整改。一、具体事项详细描述贵方于2025年____月____日交付的_________（产品名称）批次，共计____件，规格型号为_________，交付数量为____件，依据合同约定，应满足质量标准要求。但经我司抽检发觉，该批次产品存在以下质量问题：1.外观缺陷：部分产品表面存在划痕、污渍，影响产品外观及使用效果；2.功能不达标：部分产品在____（具体测试项目，如：抗压强度、耐腐蚀性等）测试中，结果未达到合同约定的合格标准；3.包装破损：部分产品在运输过程中出现包装破损，影响产品完好性。二、数据事实支撑根据我司于2025年____月____日进行的抽样检测，共计抽检____件，其中____件存在上述质量问题。检测报告编号为_________，检测机构为_________，检测结果详见附件。三、明确的行动建议或要求为保证产品质量符合合同约定，我司要求贵方采取以下整改措施：1.质量整改：请贵方于____月____日前完成产品质量问题的全面整改，并提交整改报告至我司指定邮箱_________；2.返工或更换：对不合格产品，贵方应予以返工或更换，保证产品符合合同约定标准；3.质量追溯：请贵方对不合格产品进行追溯，明确其生产批次及责任人，并提供相关证明材料。四、时间节点和后续安排请贵方在收到本函后____个工作日内完成整改，并于____月____日前提交整改结果。我司将安排专人对整改情况进行复检，并在整改完成后____个工作日内给予书面确认。若贵方未在规定时间内完成整改，我司将依据合同条款，采取相应措施，包括但不限于暂停供货、追究违约责任等。五、其他说明本函仅针对上述质量问题，其他未提及事项仍按合同约定执行。请贵方务必重视此次质量反馈，保证