暨南大学本科请假审批制度

PAGE暨南大学本科请假审批制度一、总则（一）目的为了规范暨南大学本科学生的请假行为，维护正常的教学秩序和校园生活秩序，保障学生的合法权益，特制定本请假审批制度。（二）适用范围本制度适用于暨南大学全体本科在校学生。（三）基本原则1.学生请假应遵循诚信原则，如实说明请假事由。2.请假审批应遵循及时、公正、合理的原则，确保教学活动不受影响。3.学校各部门、学院应相互配合，共同做好学生请假的审批与管理工作。二、请假类型及期限（一）病假1.学生因身体不适需要请假治疗或休息应提供医院出具的诊断证明或病历等相关材料。2.病假期限根据病情由校医院或正规医疗机构医生建议确定，一般不超过两周。如需延长病假，需重新提供医院证明并办理续假手续。（二）事假1.学生因个人事务需要请假应提前提交书面申请，说明事由及预计请假天数。2.事假期限一般不超过一周。特殊情况需延长事假应提前向学院请假并说明原因，经批准后方可续假。（三）公假1.学生因学校组织的活动、比赛、会议等需要请假由相关组织部门出具证明，向所在学院请假。2.公假期限根据活动安排确定，学生应按时参加学校组织的活动，活动结束后及时销假。（四）丧假1.学生的直系亲属（父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母）去世，可请丧假。2.丧假期限一般为[X]天，学生应提供相关证明材料办理请假手续。（五）产假1.女学生因生育需要请假应提供医院的相关证明材料。2.产假期限按照国家相关规定执行，学生应提前向学校报备并办理请假手续。三、请假流程（一）提交申请1.学生如需请假，应至少提前[X]个工作日填写《暨南大学本科学生请假申请表》（以下简称"申请表"），详细说明请假类型、事由、起止时间等信息，并附上相关证明材料（如有）。2.申请表可在学院辅导员办公室领取，也可在学校教务处网站下载打印。（二）辅导员初审1.学生将填写好的申请表提交给辅导员，辅导员应在收到申请后的[X]个工作日内进行初审。2.初审内容包括申请信息是否完整、请假事由是否合理、证明材料是否齐全等。辅导员应根据学生的实际情况，签署初审意见。（三）学院审批1.辅导员初审通过后，申请表提交至学院分管学生工作的领导进行审批。2.学院领导应在收到申请后的[X]个工作日内完成审批，并签署审批意见。审批通过申请表交回辅导员存档；审批不通过应向学生说明原因。（四）教务处备案1.对于请假时间超过[X]天（含）的学生，学院应在审批通过后将申请表复印件报送教务处备案。2.教务处应在收到备案材料后的[X]个工作日内进行审核，审核通过后予以备案。（五）销假1.学生请假结束后，应及时到辅导员处办理销假手续。销假时需提交《暨南大学本科学生请假销假申请表》，说明请假期间的学习、生活情况。2.辅导员应在收到销假申请后的[X]个工作日内完成销假手续，并将销假情况记录在学生档案中。四、特殊情况请假处理（一）紧急情况1.学生因突发疾病或其他紧急情况无法提前办理请假手续应在请假当天通过电话或其他方式向辅导员说明情况，并在事后[X]个工作日内提交相关证明材料补办请假手续。2.辅导员应及时了解学生的紧急情况，并按照正常请假流程进行审批和备案。（二）假期届满仍需续假1.学生假期届满仍需续假应至少提前[X]个工作日向辅导员提交续假申请，并附上相关证明材料（如有）。2.续假申请的审批流程与首次请假相同，学院应根据学生的实际情况进行审批。五、请假期间学生管理（一）学业安排1.学生请假期间应按照学校教学要求，自行安排好学习任务，确保按时完成课程作业、考试等。2.对于请假时间较长的学生，学院应协调相关任课教师，为学生提供必要的学习指导和帮助，如安排自学资料、组织线上辅导等。（二）生活管理1.学生请假期间应遵守学校的各项规章制度，注意个人安全，保持与学校、学院、班级的联系。2.学生如需在校外住宿，应按照学校相关规定办理校外住宿手续，并告知辅导员住宿地址和联系方式。（三）考勤管理1.在请假批准期限内，学生考勤视为正常。未经批准擅自离校或请假逾期不归者，按旷课处理。旷课累计超过学校规定学时者，将按照学校学籍管理规定给予相应处理。2.学院应定期对学生的请假情况进行统计和检查，及时掌握学生的出勤情况。六、审批责任与监督（一）审批责任1.辅导员、学院领导在请假审批过程中应认真履行职责，严格按照本制度规定进行审批，确保审批结果公正、合理。2.对于因审批不当导致教学秩序受到影响或学生权益受损将追究相关审批人员的责任。（二）监督机制1.学校教务处负责对全校学生请假审批制度的执行情况进行监督检查，定期对各学院的学生请假情况进行统计和分析。2.学校设立举报电话和邮箱，接受师生对学生请假审批过程中违规行为的举报。对于举报属实将严肃处理相关责