小院议事会工作制度范本

PAGE小院议事会工作制度范本一、总则（一）目的为了规范小院议事会的运作，充分发挥其在社区治理中的作用，促进居民参与社区事务决策、管理和监督，提高社区治理水平，增强居民的获得感、幸福感和安全感，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于[具体社区名称]小院议事会的各项工作。（三）基本原则1.民主协商原则：充分尊重居民的意愿和诉求，通过平等、公正、公开的协商方式，达成共识，解决问题。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保议事会的各项活动合法合规。3.公开透明原则：议事会的工作流程、决策结果等应向居民公开，接受居民监督。4.务实高效原则：注重实际效果，及时解决居民关心的热点难点问题，提高工作效率。二、组织架构（一）成员构成1.居民代表：由小院居民通过民主选举产生，代表居民参与议事会决策。2.社区工作人员：包括社区居委会成员、社区网格员等，负责提供信息支持和协助议事会开展工作。3.相关利益方代表：如小区物业代表、驻区单位代表等，根据议事内容邀请参与。（二）产生方式1.居民代表选举每[X]年进行一次居民代表选举，选举工作由社区居委会组织。居民代表应具备一定的文化素质、责任心和议事能力，能够代表广大居民的利益。选举采取无记名投票方式，按照得票多少确定居民代表人选。2.其他成员确定社区工作人员由社区居委会根据工作需要指定。相关利益方代表由社区居委会根据议事内容邀请。（三）职责分工1.议事会会长负责召集和主持议事会会议。组织制定议事会工作计划和议程。协调各方关系，推动议事会工作顺利开展。2.议事会成员参与议事会各项议题的讨论和决策。收集和反映居民的意见和建议。监督议事会决议的执行情况。3.记录员负责议事会会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、决议等。整理会议记录，形成会议纪要，并及时向议事会成员和居民公开。三、会议制度（一）会议类型1.定期会议每月召开[X]次定期会议，时间和地点提前确定并通知议事会成员。定期会议主要总结上月工作情况，讨论本月工作计划和重点议题。2.临时会议根据工作需要或居民诉求，可随时召开临时会议。临时会议由议事会会长或[X]名以上议事会成员提议召开。（二）会议筹备1.议题确定议事会成员、居民代表或社区工作人员可提出议题。议题应围绕社区建设、环境整治、公共服务等居民关心的问题。议题经汇总后，由议事会会长审核确定会议议程。2.通知参会会议通知应提前[X]天以书面、电话或短信等方式发送给议事会成员和相关参会人员。通知内容包括会议时间、地点、议题、参会要求等。（三）会议流程1.签到入场：参会人员签到入场，记录员做好参会人员签到记录。2.会议开场：议事会会长宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议议题和议程安排。3.议题讨论：相关人员就议题进行发言，充分发表意见和建议，议事会成员进行讨论和交流。4.形成决议：根据讨论情况，对议题进行表决，形成决议。决议应明确具体事项、责任人和完成时间。5.会议总结：议事会会长对会议进行总结，强调决议的重要性和执行要求。6.会议结束：宣布会议结束。（四）会议记录与纪要1.会议记录记录员应认真记录会议内容，确保记录准确、完整。记录内容应包括参会人员发言要点、讨论过程和决议结果等。2.会议纪要会议结束后，记录员应及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应简洁明了，突出重点，经议事会会长审核后向居民公开。四、议事规则（一）议事范围1.社区事务决策：包括社区规划、建设项目、公共服务设施配置等重大事项的决策。2.社区管理监督：对社区环境卫生、治安保卫、物业服务等工作进行监督和评价。3.居民诉求解决：受理居民反映的热点难点问题，协调相关部门进行解决。4.其他事项：涉及社区居民利益的其他重要事项。（二）议事程序1.议题提出：由议事会成员、居民代表或社区工作人员提出议题，并填写议题申请表。2.议题初审：议事会会长对议题申请表进行初审，符合议事范围的议题提交议事会讨论。3.会前调研：对于重大议题，可组织相关人员进行会前调研，收集资料，了解情况。4.会议讨论：在议事会上，相关人员就议题进行充分讨论，发表意见和建议。5.表决决策：根据讨论情况，对议题进行表决。表决方式可采用无记名投票、举手表决等。6.决议执行：决议通过后，由相关责任人负责组织实施，并及时向议事会和居民反馈执行情况。（三）表决方式1.无记名投票：适用于重要议题的决策，参会人员在选票上填写意见，投票后当场唱票、计票。2.举手表决：适用于一般性议题的决策，参会人员举手表示同意、反对或弃权。3.其他方式：根据实际情况，可采用其他合适的表决方式。（四）决议执行与监督1.执行责任：决议通过后，明确具体的执行责任人，责任人应按照决议要求认真组织实施。2.执行期限：明确决议的执行期限，责任人应在规定期限内完成任务。3.监督检查：议事会定期对决议执行情况进行监督检查，及时发现问题并督促整改。4.反馈报告：责任人应定期向议事会报告决议执行情况，遇有重大问题应及时报告。五、信息公开制度（一）公开内容1.议事会工作制度：包括组织架构、会议制度、议事规则等。2.会议信息：会议通知、会议纪要、决议结果等。3.议题讨论情况：议题提出背景、调研情况、讨论过程等。4.决议执行情况：执行责任人、执行期限、执行进展、完成情况等。5.其他信息：与社区治理相关的重要信息。（二）公开方式1.社区公告栏：在社区显著位置设置公告栏，定期张贴公开信息。2.社区网站：在社区官方网站上设立议事会专栏，发布公开信息。3.微信公众号：通过社区微信公众号推送公开信息，方便居民查阅。4.居民会议：在居民会议上通报公开信息，听取居民意见。（三）公开时间1.定期公开：每月定期公开一次议事会工作信息。2.即时公开：会议信息、决议结果等应在会议结束后及时公开。3.动态公开：决议执行情况等信息应根据工作进展及时动态公开。六、经费管理（一）经费来源1.社区公共财政拨款：由政府财政部门按照相关规定拨付的社区工作经费。2.社会捐赠：接受社会组织、企业和个人的捐赠。3.其他收入：如社区服务收费、场地租赁收入等。（二）经费使用原则1.专款专用原则：经费应专项用于小院议事会的各项工作，不得挪作他用。2.合理合规原则：经费使用应符合国家法律法规和财务制度的规定，严格审批程序。3.公开透明原则：经费使用情况应向居民公开，接受居民监督。（三）经费审批1.预算编制：每年年初，议事会应根据工作需要编制经费预算，报社区居委会审核。2.审批流程：经费使用申请由相关责任人填写申请表，经议事会会长审核后，报社区居委会审批。3.报销凭证：经费报销应提供合法有效的凭证，经审批后予以报销。（四）经费监督1.定期审计：社区居委会定期对议事会经费使用