宣传报道审批签发制度

PAGE宣传报道审批签发制度一、总则（一）目的为加强公司宣传报道工作的管理，规范宣传报道流程，确保宣传报道内容符合公司发展战略、企业文化及相关法律法规要求，特制定本审批签发制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构以及全体员工涉及公司宣传报道的各类信息发布，包括但不限于公司官网、微信公众号、微博、宣传册、新闻稿件、视频等形式。（三）基本原则1.真实性原则：宣传报道内容必须真实、准确、客观，不得虚假夸大或误导公众。2.合法性原则：宣传报道内容应符合国家法律法规、行业规范及社会道德准则，不得涉及违法违规、危害国家安全、损害公司利益及社会公共利益等内容。3.导向性原则：宣传报道要坚持正确的舆论导向，积极传播公司正能量，展示公司良好形象，促进公司文化建设和业务发展。4.归口管理原则：宣传报道工作实行归口管理，由公司宣传部门统一负责组织、协调和审核，确保宣传报道口径一致、内容规范。二、宣传报道内容要求（一）正面宣传1.重点宣传公司的发展战略、经营成果、科技创新、社会责任履行等方面的突出成绩，展现公司的核心竞争力和行业影响力。2.挖掘公司内部的先进事迹、优秀人物和团队，树立榜样，弘扬正能量，激发员工的工作积极性和归属感。3.及时报道公司参与的重要项目、活动及取得的荣誉，提升公司的知名度和美誉度。（二）信息准确1.所有宣传报道内容应确保数据准确、事实清晰，引用的数据和案例需注明出处。2.涉及公司业务、产品、服务等方面的信息，应与实际情况相符，避免误导受众。（三）不得违规1.严禁发布未经授权的公司商业机密、敏感信息及内部决策过程等内容。2.不得发布诋毁公司形象、损害公司声誉的负面信息，以及涉及恶意竞争、侵犯他人知识产权等违法违规内容。3.宣传报道中不得使用低俗、暴力、恐怖、歧视等不良内容，遵循社会公序良俗。三、宣传报道审批流程（一）稿件提交1.各部门、各分支机构以及员工个人如需发布宣传报道稿件，应提前填写《宣传报道稿件申请表》，详细说明稿件主题、内容摘要、发布渠道、预计发布时间等信息，并附上稿件初稿。2.稿件内容涉及多个部门由主办部门负责协调相关部门意见，并在申请表中注明。（二）部门初审1.稿件提交后，由所在部门负责人对稿件内容进行初审，重点审核稿件是否符合本部门工作实际、是否存在敏感信息及违规内容等。2.初审通过后，部门负责人在《宣传报道稿件申请表》上签署意见，并将稿件及申请表一并提交至公司宣传部门。（三）宣传部门审核1.公司宣传部门收到稿件后，安排专人进行审核。审核人员依据本制度及相关宣传报道要求，对稿件的内容质量、语言表达、格式规范等进行全面审查。2.对于涉及公司重大决策、重要活动等关键信息的稿件，宣传部门应组织相关部门进行联合审核，确保稿件内容准确、全面、客观。3.审核过程中，如发现稿件存在问题，审核人员应及时与稿件提交部门沟通，提出修改意见，要求其在规定时间内进行修改完善。修改后的稿件需重新提交审核。（四）终审签发1.经宣传部门审核通过的稿件，由宣传部门负责人提交公司分管领导进行终审。2.公司分管领导根据公司整体宣传策略和工作要求，对稿件进行最终审定，并签署审批意见。3.对于涉及公司核心价值观、重大战略方向、重要品牌形象等关键内容的宣传报道稿件，需经公司主要领导终审签发。（五）特殊情况处理1.对于突发紧急事件需要及时进行宣传报道的情况，可由宣传部门负责人直接向公司分管领导汇报，经同意后先行发布简要信息，并在后续及时按照审批流程补办相关手续。2.如遇上级主管部门、政府部门等要求公司立即提供宣传报道材料的情况，由宣传部门牵头，相关部门配合，在最短时间内准备好符合要求的稿件，并按照特事特办原则，经公司主要领导同意后及时上报。四、宣传报道发布管理（一）发布渠道管理1.公司宣传部门负责对公司官网、微信公众号、微博等自有宣传渠道进行统一管理和维护，制定各渠道的信息发布规范和流程。2.对于外部媒体合作渠道，宣传部门应建立合作档案，明确合作方式、发布要求及双方权利义务等内容，并对合作媒体发布的公司宣传报道进行跟踪和审核。3.各部门、各分支机构如需在其他非公司自有渠道发布涉及公司的宣传报道，必须提前向宣传部门报备，经审核同意后方可发布。（二）发布时间安排1.宣传报道稿件经终审签发后，宣传部门应根据稿件性质、发布渠道特点及目标受众等因素，合理安排发布时间。2.对于重要活动、重大事件等相关的宣传报道，应选择在活动举办期间或事件发生后的关键时间节点及时发布，确保信息的时效性和影响力。3.对于日常性的宣传报道，应按照公司宣传计划和节奏有序发布，避免集中发布导致信息过载或出现宣传空白期。（三）发布记录与存档1.宣传部门负责对每一次宣传报道的发布情况进行详细记录，包括稿件名称、发布渠道、发布时间、阅读量、转发量等数据信息。2.所有宣传报道稿件及相关审批文件、发布记录等资料应进行分类存档，保存期限按照公司档案管理规定执行，以便日后查阅和统计分析。五、监督与考核（一）监督机制1.公司设立宣传报道工作监督小组，由公司纪检监察部门、宣传部门等相关人员组成，负责对公司宣传报道工作进行定期或不定期的监督检查。2.监督小组通过查阅稿件审批记录、发布内容、收集受众反馈等方式，对宣传报道工作的各个环节进行全面监督，确保宣传报道工作严格按照本制度执行。3.对于发现的违规宣传报道行为，监督小组应及时责令整改，并视情节轻重追究相关责任人的责任。（二）考核办法1.将宣传报道工作纳入公司各部门绩效考核体系，制定明确的考核指标和评分标准。考核指标主要包括宣传稿件质量、发布数量、传播效果、遵守审批制度情况等方面。2.宣传部门负责对各部门的宣传报道工作进行日常考核和统计汇总，定期向公司人力资源部门提供考核数据。3.公司人力资源部门根据考核结果，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对未达标的部门进行督促整改，并将考核结果与绩效奖金