办公耗材节约监控考核办法

办公耗材节约监控考核办法一、总则（一）目的依据。为贯彻落实资源节约集约利用政策，规范办公耗材管理，降低行政成本，提升工作效率，特制定本办法。本办法依据《中华人民共和国节约法》《机关事务管理条例》等法规规章，结合单位实际制定，自发布之日起施行。（二）适用范围。本办法适用于单位各部门及全体工作人员，涵盖纸张、笔、墨盒、文件夹、订书钉等各类办公耗材的采购、领用、回收等全流程管理。（三）基本原则。坚持按需领用、循环利用、集中管控、考核激励的原则，建立全过程节约监督体系。二、组织机构（一）领导小组。成立办公耗材节约监控考核领导小组，由单位分管领导任组长，机关事务部门负责人任副组长，各相关部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调耗材节约工作，研究解决重大问题。（二）执行部门。机关事务部门为耗材管理的归口单位，负责制定具体实施细则，开展日常监督检查，汇总分析数据，提出改进建议。（三）责任分工。各部门负责人为本部门耗材节约工作的第一责任人，应建立内部管理机制，定期检查使用情况。工作人员应增强节约意识，规范领用行为。三、管理规范（一）采购管理。机关事务部门根据各部门年度需求计划，汇总编制采购清单，实行集中采购。采购时优先选择环保节能产品，鼓励使用再生材料制品。（二）领用管理。1.各部门领用耗材需填写《办公耗材领用申请表》，经部门负责人审批后，到机关事务部门统一领用。2.领用人员应如实填写需求数量，机关事务部门核对后发放，建立领用台账。3.纸张类耗材实行定额领用，每月统计使用量，超额领用需说明理由并经领导小组批准。（三）使用管理。1.推广无纸化办公，凡可通过电子方式处理的文件，不得印刷纸质版。2.印刷文件应双面打印，草稿文件使用再生纸，正式文件优先使用普通纸。3.禁止非工作需要打印、复印，确需使用的应经部门负责人批准。（四）回收管理。1.设置废旧耗材回收箱，定期收集废纸、废笔、空墨盒等，由机关事务部门统一处理。2.废旧墨盒、笔芯等可回收件，应清洁后交回机关事务部门，兑换新耗材。3.废纸应分类投放，可重复利用的应优先用于内部传阅。四、监控考核（一）数据统计。机关事务部门每月统计各部门耗材使用量，建立电子台账，分析使用趋势，发现异常情况及时预警。（二）专项检查。机关事务部门每季度组织专项检查，重点抽查领用记录、使用情况、回收率等，检查结果纳入部门考核。（三）考核办法。1.考核内容。包括采购合规率、定额执行率、回收利用率、节约效果等指标。2.考核方式。采用百分制评分，基础分80分，超额节约部分按比例加分。3.考核结果。考核结果与部门绩效挂钩，对节约成效显著的部门予以表彰奖励，对超标准使用的部门通报批评。五、奖惩措施（一）奖励机制。1.年度考核排名前三的部门，给予一次性奖励，奖励金额为节约成本的10%。2.超额节约部分可转化为部门办公经费，用于改善办公条件。3.对提出创新节约方法、推广无纸化办公的个人，给予通报表扬和物质奖励。（二）惩戒措施。1.超标准领用且无正当理由的，扣减部门绩效分，并责令限期整改。2.擅自采购非规定耗材的，对责任人通报批评，并追回违规支出。3.两次检查发现问题的部门，取消年度评优资格，并约谈部门负责人。六、监督改进（一）社会监督。设立举报电话，接受职工对耗材浪费行为的监督，经查实的予以通报批评。（二）持续改进。机关事务部门每年汇总分析考核数据，提出优化建议，修订管理办法，形成节约长效机制。（三）培训宣传。定期开展节约培训，普及耗材管理知识，营造全员参与的良好氛围。七、附则（一）解释权。本办法由机关事务部门负责解释。（二）生效日期。