绿色办公物资采购节能事务细则

绿色办公物资采购节能事务细则一、总则（一）目的依据。为规范绿色办公物资采购节能事务管理，推动资源节约型、环境友好型机关建设，依据《中华人民共和国节约能源法》《公共机构节能条例》等法律法规制定本细则。1.适用于本机关各部门及下属单位办公物资采购活动。2.坚持“节约优先、绿色低碳、高效利用”原则。3.实行全过程管理，覆盖需求计划、采购实施、使用维护、回收处置等环节。（二）适用范围。本细则所称绿色办公物资包括：1.纸张类：再生纸、草浆纸等环保认证纸张。2.办公设备：能效标识一级或新能效标准设备。3.办公用品：可降解文具、节水器具等。4.信息技术产品：符合环保要求的服务器、显示器等。（三）基本要求。1.优先采购列入《绿色采购产品名录》的物资。2.鼓励集中采购、批量采购降低综合成本。3.建立物资使用台账，实施定额管理。4.推行无纸化办公，控制一次性用品消耗。二、组织管理（一）职责分工。各部门职责如下：1.机关事务管理部门：统筹绿色采购工作，制定实施计划。2.财务部门：负责预算审核、资金支付监督。3.采购部门：执行采购程序，落实绿色标准。4.各使用单位：负责物资领用、回收管理。（二）工作机制。1.成立绿色办公物资采购领导小组，由机关事务管理局长任组长。2.建立月度盘点制度，定期通报物资使用情况。3.设立绿色采购联络员，负责信息传达与协调。（三）监督考核。1.将绿色采购纳入部门年度考核指标。2.对物资使用效率低、浪费现象严重的单位进行通报。3.建立责任追究制度，对违规采购行为严肃处理。三、采购管理（一）计划编制。1.各部门按季度编制物资需求计划，明确数量、规格、绿色等级要求。2.计划需经机关事务管理部门审核，报领导小组批准后方可执行。3.重点物资实行年度总量控制，超计划采购需专项报批。（二）供应商管理。1.建立绿色供应商名录，定期评估供应商环保资质。2.优先选择获得环境管理体系认证的供应商。3.采购合同中明确绿色产品比例要求。（三）采购方式。1.纸张等标准化物资实行集中招标采购。2.小额零星物资可通过协议供货方式采购。3.信息技术产品采购需同步审核能效标识。（四）技术标准。1.纸张要求：再生率不低于50%，执行GB/T19114标准。2.设备要求：能效标识达到一级或符合新能效标准。3.包装要求：采用简装、减量化包装。四、使用管理（一）纸张管理。1.推广双面打印，机关文件默认双面印制。2.设置打印权限，限制彩色打印比例。3.废纸回收率不低于85%，建立分类回收体系。（二）设备管理。1.办公设备设置节能模式，待机功耗低于国家标准。2.定期维护空调、照明等耗能设备，保持高效运行。3.设备报废时回收有价金属，残渣交由环保企业处理。（三）办公用品管理。1.采购可降解文具，减少塑料用品使用。2.推广钢笔、圆珠笔等耐用文具，限制一次性笔采购。3.建立办公用品领用登记制度，避免闲置浪费。五、回收处置（一）回收流程。1.建立物资回收点，定期收集废旧物资。2.电子设备回收需进行数据彻底销毁。3.废弃纸张分类打包，交由专业回收企业处理。（二）处置要求。1.废弃设备残值纳入机关收入管理。2.回收过程需符合环保标准，避免二次污染。3.建立回收台账，实现全流程可追溯。（三）再利用机制。1.对可修复的办公设备实行内部调剂。2.废弃纸张加工成再生产品，形成资源循环。3.探索与环保企业合作，开发物资循环利用模式。六、监督检查（一）日常监督。1.机关事务管理部门每月抽查物资使用情况。2.设立举报电话，接受职工监督。3.对发现的问题建立整改台账，限期整改。（二）专项检查。1.每半年开展绿色采购专项检查。2.重点检查采购程序合规性、物资使用效率。3.对检查结果进行公示，接受社会监督。（三）考核奖惩。1.对绿色采购工作成效突出的部门予以表彰。2.对物资浪费严重的单位取消评优资格。3.将检查结果与供应商年度评价挂钩。七、附则（一）解释权。本细则由机关事务管理部门负责解释。（二）实施日期。本细则自发布之日起施行。（三）配套措施。1.配套制定《绿色办