DB11T 765.7-2013 档案数字化规范 第7部分：成果存储与利用

A14备案号：40372-2014DB11北京市质量技术监督局发布DB11/T765.7—2013前言 2规范性引用文件 3术语和定义 4存储 参考文献 DB11/T765.7—2013DB11/T765《档案数字化规范》分为七个部分：——第2部分：纸质档案数字化加工；——第3部分：缩微胶片档案数字化加工；——第4部分：照片档案数字化加工；——第5部分：录音档案数字化加工；——第6部分：录像档案数字化加工；——第7部分：成果存储与利用。本部分按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本部分由北京市档案局提出并归口。本部分由北京市档案局组织实施。本部分起草单位：北京市档案局。本部分主要起草人：刘月娥、宋红、王勇、崔伟、杨中营、孟辰、吴克萍、田雷。DB11/T765.7—2013档案数字化规范第7部分：成果存储与利用本部分规定了档案数字化成果存储与利用的技术要求和管理要求。本部分适用于北京市各级政府机构、企事业单位和其他组织的档案数字化成果存储与利用工作。本部分不适用于涉密档案数字化成果的存储与利用。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T2887计算机场地通用规范GB/T12628硬磁盘驱动器通用规范GB/T20271信息安全技术信息系统通用安全技术要求GB/T22081信息技术安全技术信息安全管理实用规则GB50174电子信息系统机房设计规范DA/T15磁性载体档案管理与保护规范DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范DB11/T765.1档案数字化规范第1部分：总则3术语和定义DB11/T765.1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。档案数字化成果digitizedcopiesofarchives对纸质、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化后所形成的以数字形态存在的副本文件。在线存储onlinestorage将数据保存在个人计算机、服务器、磁盘阵列等设备中，可实现对数据进行实时访问与操作的数据存储方式。离线存储offlinestorage将数据脱机保存在磁盘、磁带、光盘等介质中，需依托读取设备实现对数据进行访问与操作的数据存储方式。DB11/T765.7—2013第5级独立冗余磁盘阵列（RAID5）redundantarrayofindependentdiskslevel5采用奇偶检验技术和并行传送技术，将数据和奇偶校验信息分布到阵列的各个磁盘上，兼顾存储性能、数据安全和存储成本的磁盘阵列存储技术。迁移migration将源系统或存储介质中的数据向目的系统或存储介质进行转移存储的过程。在线利用onlineaccessing通过计算机网络和信息系统对在线存储的数据进行实时访问的数据服务方式。离线利用offlineaccessing通过读取设备对离线存储的数据进行访问的数据服务方式。4存储4.1存储基本要求4.1.1应将档案数字化成果实施集中存储。4.1.2应符合GB/T20271和GB/T22081的相关要求，保持档案数字化成果真实、完整、可用和安全。4.1.3应对档案数字化成果进行定期维护，实现长久保存。4.2存储结构4.2.1应建立层级文件夹存储档案数字化成果。4.2.2文件夹的层级及命名规则应与对应传统载体档案的档号结构保持一致。4.3存储方式4.3.1档案数字化成果可进行在线存储，也可进行离线存储。4.3.2具备在线存储条件的，宜采用在线存储方式。4.4存储介质4.4.1介质类型选择4.4.1.1应根据档案数字化成果的存储方式和不同类型介质的特性选择相应类型的存储介质。4.4.1.2在线存储的，应采用磁盘或磁盘阵列作为存储介质。4.4.1.3离线存储的，应采用磁盘、磁带或光盘作为存储介质。4.4.2介质容量4.4.2.1应根据档案数字化成果的数据总量选择合适容量的存储介质。4.4.2.2存储介质的总容量应充分满足存储需求，并具有足够的冗余和可扩展性。DB11/T765.7—20134.4.3介质质量和性能要求4.4.3.1应选择质量可靠、性能优良的存储介质。4.4.3.2不同类型存储介质应分别符合相关标准中的质量要求和性能要求：——磁盘应符合GB/T12628的相关要求；——光盘应符合DA/T38的相关要求。4.4.3.3利用磁盘阵列存储档案数字化成果时，应采用RAID5级别以上的数据存储技术。4.5存储环境4.5.1在线存储环境要求在线存储的档案数字化成果，其存储环境应符合GB/T2887和GB50174的相关要求。4.5.2离线存储环境要求4.5.2.1档案数字化成果离线存储在磁盘上时，应符合GB/T12628中有关存储环境的要求。4.5.2.2档案数字化成果离线存储在磁带上时，应符合DA/T15中有关存储环境的要求。4.5.2.3档案数字化成果离线存储在光盘上时，应符合DA/T38中有关存储环境的要求。4.6存储维护4.6.1备份4.6.1.1应及时对存储的档案数字化成果进行安全备份。4.6.1.2国家综合档案馆还应定期将档案数字化成果进行同城备份和异地备份，并应每年至少开展1次灾难恢复演练。4.6.2检验4.6.2.1档案数字化成果采用在线存储的，每周至少应检查1次存储介质的状态，如发现问题，应及时采取恢复措施。4.6.2.2对离线存储在磁盘或磁带上的档案数字化成果，应每2年至少进行1次抽样机读检验，抽样率不应低于10％，如发现问题，应对全部档案数字化成果进行检查，及时采取恢复措施。4.6.2.3对离线存储在光盘上的档案数字化成果，应每4年至少进行1次抽样机读检验，抽样率不应低于10％，如发现问题，应对全部档案数字化成果进行检查，并及时采取恢复措施。4.6.3迁移4.6.3.1介质迁移4.6.3.1.1对离线存储在磁盘或磁带等磁性介质上的档案数字化成果，应每4年定期将档案数字化成果从原存储介质迁移到新的存储介质上。4.6.3.1.2对在线存储的档案数字化成果，当设备更新时，如原存储介质与新设备不兼容，应将档案数字化成果从原存储介质迁移到与新设备兼容的存储介质上。4.6.3.1.3介质迁移完成后，原存储介质保留时间不应少于3年。保留期满时，可擦写介质清除内容后可继续使用，不可擦写介质应进行销毁。4.6.3.2系统迁移DB11/T765.7—20134.6.3.2.1当存储、管理档案数字化成果的系统更新时，应及时将档案数字化成果从源系统迁移到目4.6.3.2.2系统迁移时，应确保档案数字化成果在迁移前后保持数据一致。4.6.3.2.3系统迁移完成后，源系统应保留至目的系统正常运行1年后进行销毁。5利用5.1利用基本要求5.1.1应采取多种方式和途径最大限度地实现档案数字化成果便捷、高效、广泛的利用。5.1.2应基于存储的档案数字化成果转换出一套便于利用的数据专门提供利用。5.1.3在利用过程中，应符合GB/T20271和GB/T22081的相关要求，确保档案数字化成果的安全。5.2利用方式5.2.1档案数字化成果的利用方式分为在线利用和离线利用两种方式。5.2.2在线存储的档案数字化成果，应根据服务范围的大小及服务对象的分布相应地依托局域网、政务网或因特网等计算机网络提供档案数字化成果的在线利用。5.2.3离线存储的档案数字化成果，应依托相应的读取设备提供档案数字化成果的离线利用。5.3利用功能5.3.1检索应能通过全宗级、案卷级、文件级等目录数据库，实现对档案数字化成果快速、准确、全面地查找。应能实现档案数字化成果快速、完整地读取和展现，供利用者阅览。5.3.3复制应能提供档案数字化成果的下载、拷贝、打印等复制服务。5.3.4统计应能对档案数字化成果的利用情况进行统计分析。5.4利用安全在档案数字化成果提供利用的过程中，除应符合相关标准的安全规定外，还应采取以下措施确保档案数字化成果的安全:——应确保档案数字化成果在提供利用的过程中不被非法删除或篡改;——应根据档案数字化成果的开放状态分别在不同的计算机网络上分级提供利用。未开放的档案数字化成果不应通过因特网提供访问;——应对利用者的身份信息、利用内