致日本合作伙伴2026年东京展会参展确认问询函（3篇）范文

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE致日本合作伙伴2026年东京展会参展确认问询函（3篇）范文致日本合作伙伴2026年东京展会参展确认问询函篇1尊敬的____：2026年东京展会的临近，我们诚挚地邀请贵公司参展，共同探讨双方的商务合作前景。为保证参展事宜顺利进行，现将相关事项确认一、展会名称：2026年东京国际商务展览会二、展会时间：2026年5月10日至12日三、展会地点：东京国际展览中心四、参展事项：1.贵公司参展展位：E区2号展位2.展品：请贵公司根据展会主题及目标客户群体，准备相关产品及宣传资料3.参展人员：请贵公司提前确定参展人员名单，并于4月30日前提交给我方五、展台布置及宣传：1.请贵公司于4月20日前提交展台布置设计方案，我方将协助安排施工2.我方将为贵公司提供展会期间宣传册、宣传海报等宣传材料制作服务，费用自理六、住宿及交通：1.我方将协助贵公司预订展位附近的酒店，住宿费用自理2.请贵公司自行安排交通，我方将提供展会期间相关交通信息为保证贵公司顺利参展，请于2026年4月10日前将以下信息发送至我方邮箱____：1.参展人员名单2.展品及宣传资料清单3.酒店预订需求期待贵公司能在本次东京展会上取得丰硕成果，进一步深化双方合作。如有任何疑问，请随时与我方联系，我们将竭诚为您服务。祝商祺！名称______贵公司联系人姓名贵公司职位联系方式______贵公司联系地址日期______致日本合作伙伴2026年东京展会参展确认问询函第2篇尊敬的____：我谨代表____公司，就2026年东京展会的参展事宜向您致以诚挚的问候。在此，我们对贵公司在此次展会上的热情邀请表示衷心的感谢，并希望借此机会确认以下参展相关事宜。一、展会名称及时间展会名称：____展会时间：2026年____月____日至____月____日二、参展booth信息1.Booth号码：____2.Booth面积：____平方米3.Booth类型：____三、参展人员1.参展负责人：____2.参展人员：____四、展品及宣传资料1.展品：____2.宣传资料：____五、参展费用及相关费用1.参展费用：____2.展台搭建费用：____3.酒店预订费用：____4.交通及住宿费用：____为保证本次展会的顺利进行，烦请贵公司在收到此函后的三个工作日内确认以下事宜：1.参展booth是否已预订成功；2.参展人员名单及负责人是否已确定；3.展品及宣传资料是否已准备好；4.参展费用及相关费用是否已支付。如有任何疑问或需要进一步沟通，敬请通过以下方式与我们联系：联系人：____地址：____联系方式：____期待贵公司回复，共同为2026年东京展会的成功举办贡献力量。顺祝商祺！公司名称_____日期_____致日本合作伙伴2026年东京展会参展确认问询函篇3尊敬的____：我谨代表公司名称______向您致以诚挚的问候。2026年东京展会的临近，我们希望就贵公司参展事宜进行确认，以保证展会的顺利进行。一、背景与目的说明公司名称______作为业界领先的行业描述，一直致力于推动行业领域的发展与创新。本次东京展会是我们展示最新产品、技术及服务的重要平台。我们相信，贵公司的参与将为展会增添光彩，并促进双方在行业领域的深入合作。二、具体事项详细描述1.展位预订：贵公司已成功预订了东京展会的展位号展位，展位面积为展位面积平方米。2.展品准备：请贵公司根据附件中的产品清单，保证所有参展展品在截止日期前寄达展会现场指定收货地址。3.人员安排：请贵公司指派人员数量名工作人员参加展会，并保证其具备一定的行业知识和沟通技巧。4.展会宣传：我们将为贵公司提供宣传材料及展会现场广告位，以便提升贵公司品牌在展会期间的曝光度。三、数据事实支撑根据历史数据，东京展会在行业领域具有极高的知名度和影响力。往届展会吸引了参展商数量家企业参展，观众数量达到观众数量人次。我们相信，贵公司参与本届展会将有助于提升品牌知名度和市场份额。四、明确的行动建议或要求为保证展会顺利进行，请贵公司在截止日期前回复本函，确认以下事项：1.参展人员名单及联系方式；2.展品运输方式及预计到达时间；3.是否需要我们协助办理展会相关手续。五、时间节点和后续安排1.请贵公司在截止日期前回复本函，确认参展事宜；2.我们将在截止日期后与贵公司联系，安排展会现场相关事宜；3.展会期间，我们将指派专人负责接待贵公司工作人员，并提供必要的协助。六、联系方式如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时联系我司：公司名称：公司名称___