印章刻制审批保管规范流程

印章刻制审批保管规范流程一、总则（一）目的规范。为加强印章刻制、审批、保管工作的规范化管理，确保印章安全，防止印章滥用，特制定本规范流程。印章刻制审批保管规范流程，是单位内部管理的重要组成部分，直接关系到单位工作的正常开展和形象维护。通过明确印章刻制、审批、保管的各个环节和具体要求，可以有效防范印章管理中的风险，保障单位合法权益。（一）适用范围。本规范流程适用于本单位所有印章的刻制、审批、保管和使用工作。包括但不限于单位公章、财务章、合同章、法人章等各类印章。（一）基本原则。印章刻制审批保管工作应当遵循统一管理、分级负责、严格审批、安全保管的原则。统一管理是指印章工作由专人负责，统一归口管理；分级负责是指根据印章的不同等级，由不同层级的人员负责审批和保管；严格审批是指印章刻制、使用必须经过严格审批程序；安全保管是指印章必须妥善保管，防止遗失、被盗用。二、印章刻制管理（一）刻制申请。需要刻制印章的单位或部门，必须填写《印章刻制申请表》，详细说明刻制印章的名称、用途、规格等信息，并加盖单位公章。（一）审批程序。申请表经单位主要负责人审批同意后，报印章管理部门备案。印章管理部门对申请表进行审核，审核内容包括印章名称、用途、规格等是否符合单位实际情况和相关规定。（一）刻制要求。经审批同意的印章，由印章管理部门指定的专人到指定的刻章点进行刻制。刻章点必须具备合法资质，并严格按照审批的印章名称、规格进行刻制。（一）刻制验收。印章刻制完成后，由印章管理部门指定的专人进行验收。验收内容包括印章形状、尺寸、文字是否准确无误，印章质量是否符合要求。验收合格后，方可投入使用。三、印章审批管理（一）使用申请。使用印章的单位或部门，必须填写《印章使用申请表》，详细说明使用印章的事项、时间、地点等信息，并加盖单位公章。（一）审批程序。申请表经单位主要负责人或其授权人审批同意后，报印章管理部门备案。印章管理部门对申请表进行审核，审核内容包括使用印章的事项是否符合单位规定，申请表是否完整。（一）紧急情况处理。在紧急情况下，如遇突发事件需要立即使用印章，可以先口头请示单位主要负责人或其授权人同意，并在事后立即补办书面审批手续。四、印章保管管理（一）保管责任。印章必须由专人保管，保管人应当妥善保管印章，防止遗失、被盗用。保管人不得将印章转借他人使用。（一）保管场所。印章应当存放在安全可靠的场所，如保险柜等。保管场所应当具备防盗、防火、防潮等安全措施。（一）保管登记。每次使用印章后，保管人必须及时在《印章使用登记簿》上登记使用时间、使用人、使用事项等信息。（一）保管检查。印章管理部门应当定期对印章保管情况进行检查，发现问题及时整改。五、印章使用管理（一）使用范围。印章主要用于单位对外发文、签订合同、办理业务等场合。严禁将印章用于非公务活动。（一）使用程序。使用印章必须经过严格审批，未经审批不得擅自使用印章。使用印章前，必须认真核对《印章使用申请表》，确保审批手续完备。（一）使用监督。印章管理部门应当对印章使用情况进行监督，发现问题及时纠正。六、印章销毁管理（一）销毁申请。印章不再使用时，必须填写《印章销毁申请表》，详细说明销毁印章的名称、原因等信息，并加盖单位公章。（一）审批程序。申请表经单位主要负责人审批同意后，报印章管理部门备案。印章管理部门对申请表进行审核，审核内容包括销毁印章是否符合单位实际情况。（一）销毁实施。经审批同意的印章，由印章管理部门指定的专人进行销毁。销毁时，必须有两人以上在场监督，并做好销毁记录。（一）销毁登记。销毁完成后，由监督人在《印章销毁登记簿》上签字确认，并将销毁记录报印章管理部门存档。七、监督检查（一）定期检查。印章管理部门应当定期对印章刻制、审批、保管、使用、销毁等工作进行检查，发现问题及时整改。（一）专项检查。根据需要，印章管理部门可以组织专项检查，对印章管理工作进行全面检查。（一）责任追究。对违反本规范流程的行为，视情节轻重给予相应处理。对造成严重后果