财务会计岗位说明书

——财务会计岗位说明书一、工作关系1.上级管理：直接向财务部经理、副经理或主办会计汇报工作，精准领会上级关于财务核算、税务申报、发票管理等工作的部署及核心要求，主动汇报工作推进情况、存在难点及数据异常，高效落实各项交办任务，严格按照工作标准完成日常财会工作，配合主办会计统筹推进财务部整体财会工作，确保各项工作贴合公司财务管理目标。2.下级管理：无直接下属，根据工作需要，配合财务部其他岗位（主办会计、成本会计、出纳等）完成财务数据汇总、凭证整理、审计配合等临时性工作，做好工作衔接与沟通协同，保障财务部整体工作高效推进、规范落地。3.内部协同：全面对接公司各部门，深入了解各部门经营业务流程、收入确认、费用支出及往来款项发生情况，规范各部门费用报销、票据提交、收入上报等流程，审核各项经济业务相关票据的真实性、合法性、完整性；及时收集各部门相关财务基础数据，配合各部门完成费用核对、收入统计等工作，解答各部门关于财务核算、发票开具等方面的疑问；对接人力资源部、行政部等部门，做好费用分摊、薪酬相关财务辅助核算工作，确保财务工作与各部门业务顺畅衔接。4.外部对接：重点对接当地税务部门，及时传达落实最新税收政策、申报要求，做好税务申报、政策咨询及涉税事项沟通工作，配合税务部门开展税务检查、政策核查等工作，及时响应税务部门相关要求，妥善处理税务申报过程中的疑问及简单涉税问题；根据工作需要，对接财务软件服务商，反馈系统使用过程中出现的凭证录入、数据统计等相关问题，协助完成系统日常维护及功能调试，确保数字化核算工作顺畅开展。二、核心工作任务聚焦股份公司、集团公司财务基础核算核心职责，严格按照公司财务制度及最新财会、税务法规，准确、及时完成各项收入、往来、费用等财务科目核算，规范销售发票开具、管理及税务申报表编制工作，做好往来款项处理与核对、会计凭证录入与管理，按月汇总分析财务基础数据，编制季度经营活动分析报告，配合内外部审计工作，精准提供财务基础数据，为公司财务报表编制、经营业绩评价提供可靠支撑，高效完成各项临时性财会工作。三、具体工作职责1.财务科目核算：严格遵循《企业会计准则》及最新财会法规，准确、及时完成股份公司、集团公司各项收入、往来、费用及其他相关财务科目的全流程核算工作，规范原始凭证审核、记账凭证编制、账务处理等流程，确保每笔经济业务核算真实、准确、合规，杜绝核算差错、漏记、错记等情况；重点关注商贸企业高频发生的销售收入、采购往来、经营费用等科目核算，贴合行业经营特点，确保核算口径统一、数据精准，为财务报表编制提供基础数据支撑。2.销售发票管理：负责股份公司、集团公司销售发票的开具、审核、保管及归档工作，严格按照发票管理相关规定及公司业务实际，准确开具增值税专用发票、普通发票，核对发票信息（购货方信息、商品名称、金额、税率等），杜绝虚开发票、错开发票等违规行为；按月整理销售发票，编制销售发票清单，详细记录发票开具时间、金额、发票号码等信息，规范发票保管流程，做好发票领用、作废、红字发票开具等登记管理，确保发票管理规范、可追溯。3.税务申报编制：按月、按季、按年编制股份公司、集团公司各类税务申报表，包括增值税、企业所得税、个税及附加税等各税种，严格核对申报数据与财务核算数据的一致性，确保申报数据准确、申报及时，杜绝错报、漏报、迟报等情况；及时跟踪最新税收政策及税收优惠政策，结合商贸企业经营特点，准确落实优惠政策，协助主办会计开展基础税务筹划工作，防范税务风险；按要求完成税务申报资料的整理、归档，配合税务部门的申报核查工作。4.财务基础数据汇总分析：按月收集、汇总股份公司、集团公司费用、往来等财务基础数据，对数据进行分类、核对、分析，梳理数据异常情况，形成基础数据分析说明，重点分析费用支出合理性、往来款项变动情况，及时上报上级领导；建立财务基础数据台账，规范数据记录流程，确保数据可追溯，为公司经营分析、费用控制提供基础参考，助力公司优化经营管理。5.往来款项处理与核对：负责股份公司与下属各公司、往来单位之间的往来款项处理、核对工作，严格按照往来款管理规范，设置往来明细科目及辅助核算，准确记录每笔往来业务，包括应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等[1]；按月与下属各公司、往来单位核对往来款项，编制往来对账表，及时发现并处理对账过程中的差异，对超期往来款项及时提醒相关部门跟进，定期清理长期挂账款项，规范往来款核销流程，防范往来款管理风险[1]；对无法支付的长期应付账款，按规定转作营业外收入并申报缴纳企业所得税，确保往来款核算合规[1]。6.会计凭证录入与管理：负责股份公司、集团公司会计凭证的录入、审核、整理及归档工作，依托财务核算系统（如用友、金蝶等），准确录入记账凭证，核对凭证信息与原始凭证的一致性，确保凭证录入准确、规范；做好凭证的审核工作，杜绝违规凭证、错误凭证入账，按月整理会计凭证，规范装订、归档流程，确保会计凭证安全、完整、可追溯；负责凭证的日常保管，规范凭证借阅、查阅流程，配合相关部门的凭证核查工作，同时做好财务系统数据备份，确保数据安全。7.季度经营活动分析报告编制：按要求编制公司季度经营活动分析报告，结合财务核算数据、往来数据、费用数据等，分析公司季度经营状况、收入实现情况、费用控制情况及往来款项管控情况，梳理经营中存在的问题，提出针对性改进建议，确保报告数据真实、分析到位，为公司经营决策提供基础参考；配合主办会计完成年度经营分析相关辅助工作，提供准确的基础数据及分析素材。8.审计配合工作：积极配合外部审计机构开展年度审计、专项审计工作，按要求整理、提供审计所需的会计凭证、账簿、报表、发票清单、往来对账表等财务资料，协助审计人员开展审计核查工作，及时解答审计过程中的疑问，配合完成审计底稿编制等事宜；参与公司内部审计工作，协助梳理审计重点，核查财务核算数据的真实性、合规性，整理审计相关资料，跟踪审计整改事项的落实情况，推动财务核算流程优化。9.合规管控与风险防范：严格遵守《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》《税收征收管理法》等最新法律法规及公司财务制度，规范财务核算、发票管理、税务申报等全流程工作，防范财务核算、税务申报、发票管理等方面的合规风险；跟踪最新财会、税务政策变化，及时调整工作方法，确保各项工作贴合最新政策要求；规范财务数据管理，严守公司财务机密及财务数据安全，杜绝数据泄露、虚假数据录入等情况；关注应收账款管理，配合相关部门做好应收账款催收，防范坏账风险，坏账损失税前扣除需按规定备齐相关证据链[1]。10.其他事务：高效完成财务部经理、副经理、主办会计及公司领导交办的各类临时性、突发性财会工作，如专项财务数据核查、财务资料整理、财税政策解读、数据汇总上报等；主动学习最新财会法规、税收政策及现代化财务核算方法，熟练运用财务核算系统及办公软件，不断提升自身专业能力；配合财务部其他岗位开展工作，做好工作衔接，协助完善财务核算相关流程，推动财务核算规范化、数字化；定期核对财务系统数据与实际账务数据，确保数据一致，及时处理系统操作过程中的各类问题。四、考核内容（正式版）1.财务核算管理：股份公司、集团公司收入、往来、费用等财务科目核算的准确率、及时性，核算流程的合规性，原始凭证、记账凭证审核的严谨性，是否出现核算差错、漏记、错记等情况；费用核算的合理性，是否能配合做好费用控制工作，及时发现费用支出异常。2.应收账款管理：应收账款核算的准确性，往来款项核对的及时性、完整性，对账差异处理的效率，超期应收账款的跟进提醒情况，坏账风险防范效果，是否按规定做好应收账款台账管理及坏账准备计提相关辅助工作[1]。3.销售发票管理：销售发票开具的准确性、规范性，发票保管的安全性、完整性，发票清单编制的及时性、准确率，是否出现虚开发票、错开发票、发票丢失等情况，发票领用、作废、红字发票开具等流程的合规性。4.税务申报管理：各类税务申报表编制的及时性、准确率，申报数据与财务核算数据的一致性，是否出现错报、漏报、迟报等情况，税收优惠政策落实的准确性，配合税务部门核查、检查的效果，是否出现税务违规及处罚情况。5.财务数据录入与管理：会计凭证录入的准确性、及时性，财务系统数据的完整性、一致性，财务基础数据台账建立的规范性，数据备份的及时性，是否出现数据录入错误、数据泄露等情况；会计凭证整理、归档的规范性、完整性。6.往来款项管理：股份公司与下属各公司、往来单位往来款项处理的准确性、及时性，往来款项核对的完整性，对账差异处理的效率，长期挂账款项的清理情况，往来款核销流程的合规性[1]。7.经营分析报告编制：季度经营活动分析报告编制的及时性、完整性，报告数据的准确性，分析内容的针对性、实用性，改进建议的合理性，是否能为公司经营决策提供有效参考。8.审计配合工作：配合内外部审计工作的积极性、效率，提供审计资料的完整性、准确性，解答审计疑问的及时性，跟踪审计整改事项的落实情况，是否能协助顺利完成审计工作。9.合规与协同工作：各项财会工作的合规性，是否严格遵守相关法律法规及公司财务制度，是否落实最新财税政策，是否出现合规风险及违规行为；与公司各部门、财务部其他岗位的沟通协同效果，工作衔接的顺畅性，是否能高效配合完成各项协同工作。10.上级综合评价：财务部经理、副经理、主办会计及公司领导对其工作态度、责任心、执行力、专业能力、细节把控能力及各项工作完成质量的综合评定。五、聘用条件1.学历要求：大专及以上学历，会计学、财务管理、审计学等相关专业优先；具备扎实的财会专业基础，有商贸企业财务会计工作经验、熟悉股份公司、集团公司财务核算者可适当放宽专业限制。2.工作经历：具备2-3年以上财务、会计相关工作经验，有商贸企业财务会计岗位工作经验者优先；熟悉财务核算全流程，能独立完成收入、往来、费用等科目核算、发票管理、税务申报等工作，有实操案例者优先；熟悉商贸行业经营特点，了解股份公司、集团公司财务核算要点，掌握往来款项管理基本流程[1]，能熟练运用财务核算系统。3.知识技能：具备系统的财务管理、会计、审计等方面知识，熟练掌握《中华人民共和国会计法》《企业会计准则》《税收征收管理法》等相关法律法规及最新财税政策，熟悉各类税种申报流程及发票管理相关规定；熟练运用财务核算系统（如用友、金蝶等）及办公软件（Excel、WPS等），具备较强的数据录入、统计、核对及分析能力，能精准处理会计凭证、编制税务申报表及相关清单[1]；了解往来款项管理规范，能熟练完成往来对账及差异处理工作[1]；具备基本的税务风险防范意识，能妥善处理日常税务申报相关疑问。4.职业素养：具备强烈的责任心、敬业精神及严谨细致的工作态度，工作高效务实、积极主动，注重细节，杜绝财会工作中的数据差错、违规操作等问题；具备良好的职业操守，坚持原则、廉洁自律，严格遵守公司规章制度，严守公司财务机密及财务数据安全；具备较强的抗压能力、学习能力及团队协作意识，善于主动对接工作、配合他人，能高效完成各项财会工作任务；具备良好的沟通协调能