企划岗位说明书

——企划岗位说明书一、工作关系1.上级管理：直接向办公室主任汇报工作，精准领会主任关于公司形象宣传、企划工作部署及核心要求，主动汇报企划方案进展、宣传落地效果、活动组织情况及工作难点，高效落实各项交办任务，确保企划工作贴合办公室整体工作目标，助力公司品牌与文化建设。2.下级管理：无直接下属，根据工作需要，协调公司各部门及外部合作单位，配合完成CI策划、宣传物料制作、活动组织、稿件收集等临时性工作，做好工作衔接与沟通协同，保障各项企划工作高效推进、规范落地。3.内部协同：全面对接公司各部门，同步公司发展理念、经营目标及重点工作，收集各部门宣传需求及相关素材，协调各部门配合完成宣传稿件提交、活动参与等工作；联动生技委系统，组织动员相关人员为公司内刊、公司网站提供优质稿件，确保宣传内容贴合公司业务实际；配合工会、团支部，协同组织各类文体活动，凝聚员工力量，丰富员工文化生活；对接各部门，落实CI体系在各环节的规范应用，确保公司形象统一。4.外部对接：重点对接CI策划公司，协同推进公司CI体系的策划、设计、导入及应用管理，审核策划方案的合规性、贴合性，确保CI体系符合公司品牌定位；对接出版印刷相关单位，落实公司简报、手册、宣传画册等物料的出版印制工作，审核印刷质量、把控交付周期，确保宣传物料规范、及时落地；根据工作需要，对接其他外部合作单位，保障企划宣传工作顺利开展。二、核心工作任务聚焦公司形象宣传与文化建设核心职责，统筹公司CI体系建设与应用管理，策划制作各类宣传物料，编辑出版公司简报及各类手册，更新维护宣传橱窗，组织生技委系统稿件征集，策划管理员工俱乐部活动，配合开展文体活动，联动内外部单位落实宣传推广工作，确保公司形象、理念及目标得到有效传播，提升公司内外部认可度，高效完成各项临时性工作。三、具体工作职责1.公司CI体系建设与应用管理：负责公司CI（企业形象识别系统）的全流程策划、设计、导入及应用管理，对接CI策划公司，明确CI设计方向、核心要素，审核设计方案，确保CI体系贴合公司品牌定位、经营理念及商贸企业特性；制定CI体系应用规范，指导各部门规范使用CI元素（LOGO、标准色、字体等），定期检查CI应用情况，及时纠正不规范使用行为，确保公司形象统一、规范；跟踪CI体系应用效果，结合公司发展需求，提出优化调整建议，持续提升公司品牌形象。2.公司标识牌策划制作：负责公司各类标识牌（办公区域标识、户外标识、宣传标识等）的策划、设计、制作全流程工作，结合CI体系规范，拟定标识牌设计方案，审核设计稿的合规性、美观性及实用性；对接制作单位，把控制作质量、材质标准及交付周期，确保标识牌规范、耐用、贴合公司形象；负责标识牌的安装、维护及更新工作，定期排查标识牌损坏、脱落等问题，及时整改，保障标识牌正常使用。3.公司简报编辑出版：负责公司简报的定期编辑、排版、审核及出版工作，制定简报编辑计划，明确出版周期、内容方向，收集各部门工作动态、公司重点工作、行业资讯等相关素材；严格审核简报内容，确保内容真实、准确、合规，贴合公司理念，排版美观、规范；对接出版印刷单位，落实简报印刷、分发工作，确保简报出版及时、分发到位，做好简报归档管理，确保简报可追溯。4.稿件组织与宣传素材管理：负责组织生技委系统相关人员，为公司内刊、公司网站提供优质稿件，制定稿件征集计划，明确稿件要求、提交时限，主动对接相关人员，督促稿件提交；对收集的稿件进行审核、筛选、修改，确保稿件质量，贴合宣传主题；建立宣传素材库，分类整理稿件、图片、视频等素材，定期更新维护，为公司各类宣传工作提供支撑；配合相关部门，做好公司网站稿件更新、内容维护工作，确保宣传内容及时、有效。5.宣传橱窗管理：负责公司宣传橱窗的主题拟定、内容更新及日常管理工作，结合公司重点工作、节日节点、文化建设需求，拟定橱窗宣传主题，收集整理宣传内容（图片、文字、海报等）；定期更新橱窗内容，确保更新及时、内容鲜活，贴合公司理念及宣传目标；做好橱窗的清洁、维护工作，排查橱窗损坏、内容脱落等问题，及时整改，确保宣传橱窗发挥良好的宣传作用。6.宣传物料策划出版印制：负责公司各类手册、资料、宣传画册的策划、编辑及出版印制工作，结合公司宣传需求，拟定物料策划方案，明确物料内容、版式设计、印制标准；负责物料内容的编辑、审核，确保内容准确、合规、贴合公司形象及业务特性；对接出版印刷单位，审核印刷样品，把控印刷质量、交付周期及费用成本，确保各类物料按时出版印制完成，做好物料的入库、分发及归档管理。7.员工俱乐部活动策划管理：负责员工俱乐部活动的策划、组织及日常管理工作，结合员工需求及公司文化建设目标，制定俱乐部活动计划，明确活动主题、形式、流程及安全预案；组织开展各类俱乐部活动，统筹活动场地、物料、人员等相关事宜，做好活动宣传、报名、现场组织及后续总结工作；收集员工对俱乐部活动的意见建议，优化活动方案，提升活动质量及员工参与度，增强员工凝聚力。8.文体活动配合组织：配合工会、团支部，协同组织各类文体活动（节日活动、文体竞赛、团建活动等），参与活动策划、方案拟定，协助落实活动场地、物料、人员协调等工作；做好活动宣传、现场执行及后续总结工作，配合营造积极向上的公司文化氛围，丰富员工业余生活，增强团队凝聚力。9.合规管控与宣传推广：严格遵守《中华人民共和国广告法》《著作权法》等最新法律法规及公司规章制度，规范企划宣传、物料制作、活动组织等各项工作行为，杜绝虚假宣传、版权侵权等问题；依托数字化宣传工具（新媒体平台、线上宣传渠道等），拓展宣传途径，提升公司形象及理念的传播力度；跟踪行业企划宣传趋势，主动学习现代化企划理念、宣传方法，不断提升宣传效果；做好各类企划宣传相关资料的整理、归档工作，确保工作可追溯。10.其他事务：高效完成办公室主任及公司领导交办的各类临时性、突发性工作，主动对接内外部相关单位，落实各项工作要求；主动学习形象策划、文字写作、公共关系管理等相关知识，熟练运用设计软件、办公软件及数字化宣传工具，不断提升自身专业能力及工作效率；配合公司其他部门开展宣传相关工作，提供企划方面的支撑与协助；定期总结企划工作成效，提出优化改进建议，助力提升企划工作质量。四、考核内容（正式版）1.CI策划与应用成效：公司CI策划方案的数量、质量及采用率，CI体系导入的顺畅性，CI应用的规范性，是否能有效提升公司形象，是否符合公司品牌定位及合规要求。2.公司简报出版情况：简报出版的及时率、内容质量、排版规范性，稿件的真实性、合规性，分发的及时性，是否能有效传递公司工作动态及理念。3.宣传橱窗管理成效：宣传橱窗主题拟定的合理性，内容更新的及时率，内容的贴合性、鲜活度，橱窗维护的规范性，是否能发挥良好的宣传作用。4.宣传物料出版成效：各类手册、资料、宣传画册策划的针对性、内容质量，出版印制的及时率，印刷质量的合规性，物料分发、归档的规范性，是否能满足公司宣传需求。5.员工俱乐部活动成效：员工俱乐部活动的数量、质量及效果，员工参与度、满意度，活动组织的规范性、安全性，是否能有效增强员工凝聚力，贴合公司文化建设目标。6.文体活动配合成效：配合工会、团支部组织文体活动的积极性、主动性，活动配合的顺畅性，是否能助力活动顺利开展，营造良好的公司文化氛围。7.合规与宣传效果：各项企划工作的合规性，是否严格遵守相关法律法规及公司制度，是否出现虚假宣传、版权侵权等问题；宣传推广的效果，公司形象及理念的传播力度，内外部对公司理念、目标的认可度。8.内部协同与素材管理：与公司各部门、生技委系统的沟通协同效果，稿件征集的及时性、稿件质量，宣传素材库建设的完整性、更新及时性；与外部合作单位的对接效果，工作衔接的顺畅性。9.专业能力提升：对企划宣传、文字写作、公共关系管理等知识的学习主动性，数字化宣传工具、设计软件的运用能力，企划方案的创新性，是否能快速适应行业趋势及工作需求。10.上级综合评价：办公室主任及公司领导对其工作态度、责任心、执行力、创新能力、细节把控能力及各项工作完成质量的综合评定。五、聘用条件1.学历要求：本科及以上学历，市场营销、广告策划、公共关系、中文、视觉设计等相关专业优先；具备扎实的企划宣传、文字写作基础，有丰富商贸企业企划工作经验者可适当放宽专业限制。2.工作经历：具备2年以上企划、广告宣传、品牌推广等相关工作经验，有商贸企业企划岗位工作经验者优先；熟悉CI体系建设、宣传物料制作、活动策划及简报编辑等工作，能独立完成各类企划工作任务，有成功企划案例者优先。3.知识技能：熟练掌握形象策划、文字写作、公共关系管理等相关知识，熟悉《中华人民共和国广告法》《著作权法》等最新法律法规；具备良好的文字编辑、排版设计能力，能熟练运用Office办公软件及基础设计软件，能独立完成简报、宣传物料的编辑排版；具备较强的策划能力、沟通协调能力及细节把控能力，能精准把握公司品牌定位，策划贴合公司需求的宣传及活动方案；了解商贸行业特性，能结合公司业务实际开展企划宣传工作。4.职业素养：具备强烈的责任心、敬业精神及创新意识，工作高效务实、积极主动，善于挖掘宣传亮点，能结合现代化理念优化企划工作；具备良好的职业操守，坚持原则、廉洁自律，严格遵守公司规章制度，严守公司商业秘密及宣传相关信息；具备较强的抗压能力、学习能力及团队协作意识，善于主动对接工作、配合他人，能快速适应企划工作节奏，主动完成各项工作任务；具备良好的审美能力，注重