汽车贸易企业备件库管员岗位职责

——汽车贸易企业备件库管员岗位职责职位名称：备件库管员所属部门：售后服务部直属上级：备件主管核心定位：在备件主管领导下，专注备件库房日常运营与实操管理，严格遵循东风柳汽备件管理规范、行业最新法规及公司规章制度，坚守合规底线，以“规范存储、精准收发、帐物一致、安全有序”为核心，结合现代化库房管理模式，做好备件入库、出库、存储、盘点、防护等工作，确保备件质量合格、存取便捷、管理规范，为售后维修备件供应提供高效实操支撑。一、库房环境与备件存储管理1.全面负责备件仓库的清洁卫生工作，严格执行6S管理标准（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全），每日对库房地面、货架、备件摆放区域进行清洁整理，及时清理杂物、灰尘，确保库房整洁有序，为备件存储提供干净、干燥的环境，防范备件受潮、变质、损坏。2.负责备件的规范化摆放与标识管理，按照东风柳汽备件分类标准及库房管理要求，将不同型号、规格的备件分类分区存放，摆放整齐、有序，张贴清晰、规范的标识（注明备件名称、型号、规格、库存数量），做到一目了然、取用便捷；同时做好备件的日常维护工作，根据备件特性采取针对性防护措施，避免备件碰撞、锈蚀、损坏，确保备件存储状态良好。3.对备件的放置标准、防护要求、规范标识、规范搬运全程负责，严格按照操作规范搬运备件，轻拿轻放，杜绝野蛮搬运导致的备件损坏；根据备件特性（如易损件、精密件、易受潮件），落实专项防护措施，确保备件存储安全。二、备件出入库管理1.负责备件的入库验收工作，严格按照东风柳汽备件验收标准及公司采购流程，对到货备件进行逐一核对、检验，核对备件名称、型号、规格、数量与采购订单、送货单是否一致，检验备件外观、质量是否合格，杜绝假冒伪劣、破损、不符的备件入库；验收合格后，及时办理入库手续，准确录入库存系统，建立完整的入库记录，妥善保存各类入库原始凭证。2.负责维修备件的发放工作，严格按照提货清单、维修任务委托书的要求，迅速、准确地调取所需备件，发放过程中再次核对备件信息，确保发放备件与清单一致，杜绝错发、漏发；严格遵循“先进先出”的发放原则，优先发放入库时间早的备件，减少备件积压，确保备件周转高效，同时做好出库记录，留存完整的出库凭证，实现备件出入库全程可追溯。3.负责对配件进货质量的检验工作，若发现进货备件存在质量问题、破损、规格不符等情况，及时上报备件主管，同时做好破损件、不合格件的登记、隔离存放，按东风柳汽及公司要求办理回退手续，对接供应商或厂家完成退换货，确保入库备件质量合格，契合《机动车维修管理规定》中备件质量管控要求。三、库存盘点与帐目管理1.负责建立并妥善保管库存帐目，精准记录备件入库、出库、库存变动等情况，确保帐目清晰、数据准确，做到帐、物、卡三者一致；妥善保存各类原始凭证（入库单、出库单、验收单等），按要求整理归档，便于后续查阅、追溯及财务核对，符合公司财务管理制度要求。2.负责库存备件的定期盘点工作，按照备件主管安排的盘点周期（每日小盘点、每月大盘点），对库存备件进行全面、细致的盘点，详细做好盘点记录，准确核对帐物信息，若发现盘盈、盘亏、损坏、丢失等情况，及时上报备件主管，协助查明原因并进行整改，确保库存数据真实、准确。3.负责库存量的日常统计工作，实时掌握各类备件的库存动态，若发现某类备件库存不足（低于安全库存）或库存过多（造成积压），及时上报备件主管，结合库房储备情况、售后维修需求，提出合理的订货需求建议，为备件采购计划制定提供数据支撑。四、安全管理与自我提升1.全面负责备件库房的环境安全及防火工作，严格遵守库房安全管理制度，定期检查库房消防设施（灭火器、消防栓等）的完好情况，及时排查安全隐患（如电路、明火、备件堆放隐患等），杜绝安全事故发生；严禁在库房内吸烟、存放易燃易爆物品，规范存放危险品备件，确保库房及备件安全。2.主动学习并熟练掌握授权公司（东风柳汽）备件收发流程、备件管理规范，积极参加公司及部门组织的备件管理、安全操作等专项培训，不断提高自身业务水平、操作技能及合规意识，适配现代化备件库房管理需求。五、事务落实与协同配合1.严格服从备件主管的管理与工作安排，主动配合备件计划员、备件主管开展备件采购、盘点、整理等相关工作，积极对接售后车间、前台，及时响应备件领用需求，确保备件供应及时，助力维修工作顺畅推进。2.高效完成备件主管及部门负责