汽车贸易企业行政助理岗位职责

——汽车贸易企业行政助理岗位职责职位名称：行政助理所属部门：行政部直属上级：行政经理核心定位：协助行政经理开展行政部各项日常工作，聚焦考勤、人事辅助、后勤保障、公文处理及部门协调，严格落实各项规章制度与最新法规要求，精准对接各部门行政需求，高效完成各项事务性工作，为行政经理分忧、为各业务部门提供支撑，确保行政工作有序衔接、高效落地。一、人事相关辅助工作1.负责公司员工考勤全流程管理，严格执行考勤制度，精准记录员工上下班打卡、请假、休假、加班等情况，每日核对考勤数据，每月汇总考勤结果，及时反馈异常情况（如无故缺勤、迟到早退），为工资核算提供准确依据，杜绝考勤造假，贴合企业规范化管理要求。2.协助开展招聘相关工作，对接招聘渠道，收集整理应聘简历，筛选符合岗位要求的候选人，统筹安排应聘人员面试事宜（包括面试通知、会场布置、面试陪同、面试记录），及时向行政经理反馈面试情况，跟进招聘进度，助力企业人才招聘落地。3.负责每月员工工资核算工作，严格按照《劳动合同法》《工资支付暂行规定》及公司薪酬制度，核对员工考勤、绩效、津贴等相关数据，精准核算工资，确保工资核算合规、准确无误，及时提交行政经理审核，保障员工工资按时足额发放。4.负责员工社会保险相关工作，及时对接社保经办机构，按照最新社保政策及公司规定，为员工办理社保参保、停保、补缴、基数调整等手续，定期核对社保缴纳明细，确保社保缴纳及时、合规，做好社保相关资料的整理与归档，防范社保合规风险。5.协助做好员工档案管理工作，负责员工入职、离职等相关资料的收集、整理、归档，建立健全员工档案台账，规范档案存放与查阅流程，确保员工档案完整、保密，符合人事档案管理相关要求，同时配合行政经理做好员工档案的动态更新。二、行政后勤与采购事务1.负责公司内务与安全辅助管理，协助行政经理开展办公区域安全、消防、卫生检查，排查安全隐患，整理内务环境，确保办公区域整洁有序、安全合规；主动响应各部门行政需求，提供及时有效的行政服务，解决日常行政事务中的琐碎问题。2.协助行政经理开展行政采购事务，负责办公用品、办公耗材等采购辅助工作，对接供应商，比价选型、提交采购申请，跟踪采购进度，确保采购物资及时到位，同时做好采购记录与台账登记，合理控制采购成本，杜绝浪费。3.负责公司各部门办公用品的领用和分发工作，建立办公用品领用台账，规范领用流程，准确登记领用情况，及时补充库存，确保各部门办公用品供应充足，同时引导员工节约使用办公用品，践行精益化管理理念。4.专项负责公司试乘试驾车及油卡管理，建立试乘试驾车管理台账，记录车辆使用、保养、维修情况，规范车辆调度与领用流程，确保试乘试驾车安全、完好；负责油卡充值、使用登记，定期核对油卡消费明细，杜绝油卡滥用、浪费，贴合汽车贸易企业核心业务辅助需求。三、会务与公文处理1.协助开展会务安排工作，按照会议要求做好会前准备（包括会场布置、桌椅摆放、投影调试、会议材料打印分发），会议期间做好会场服务、会议记录，会后及时整理会议纪要，归档会议资料，跟踪会议决议落实情况，及时向行政经理反馈。2.负责公司公文制定、文件收发相关工作，协助行政经理起草、修改日常行政公文，规范公文格式；做好外来文件、内部文件的收发、登记、传阅、归档工作，确保文件传递及时、归档规范，杜绝文件丢失、遗漏，保障公司公文流转顺畅。3.负责各类行政工作材料的收集、整理、汇总，按照行政经理要求，整理各类报表、台账，确保材料完整、数据准确，为行政经理开展工作、制定决策提供基础支撑。四、部门协调与事务落实1.做好公司各部门之间的协调工作，主动对接各部门，传达行政部相关通知、要求，反馈各部门行政需求，协调解决部门间行政工作衔接中的琐碎问题，推动各部门协同配合，确保行政工作与业务工作高效联动。2.严格服从行政经理的领导，高效完成行政经理交办的各项日常事务与临时任务，不推诿、不拖延，主动对接工作需求，及时反馈工作进展，遇到问题主动沟通、积极解决，主动补位行政工作空白。3.自觉遵