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文档简介

——店长岗位说明书一、工作时间特征1.遵循合作卖场统一作息时间,实行综合工时制(经劳动行政部门审批),每日工作不超过8小时,平均每周工作不超过44小时,每周至少保证1天休息,严禁月休1天的违规安排,切实保障自身及下属员工的休息权益;2.节假日、卖场促销活动期间,可根据门店运营需求统筹安排加班,加班前需与员工协商一致,每日加班不超过3小时,每月累计加班不超过36小时;法定节假日加班的,按《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》规定,支付不低于工资300%的加班费;休息日加班无法安排补休的,支付不低于工资200%的加班费;3.严格执行公司考勤管理制度,带头遵守上下班打卡规定,确保打卡记录真实有效,严禁代打卡、漏打卡;自身及下属员工请假、调休、加班需按公司流程提前申请,经直属上级及人力资源部批准后方可执行,做好考勤登记与上报工作。二、岗位概述本岗位作为公司终端门店的核心管理岗位,对门店整体运营、销售业绩、团队建设、品牌形象负全面责任,是公司销售策略落地、终端服务提升的关键枢纽。立足食品零售终端,以“数字化驱动、精细化运营、团队化作战”为核心,统筹门店日常管理,合理分配销售指标,带领导购团队高效达成既定销售目标;负责下属员工的招聘、培训、考核与激励,搭建高绩效、高凝聚力的销售团队;严格把控货品管理、成本控制、服务质量,精准收集市场及竞品信息,及时反馈并落地公司决策;妥善协调与商场、顾客及各相关部门的关系,坚守合规经营底线,推动门店运营效能与品牌口碑双重提升,接受业务主任、人力资源部的双重考核与管理,助力公司拓展终端市场、提升市场占有率。三、任职资格(一)基本要求1.年龄:25-48周岁,男女不限(摒弃性别歧视,兼顾管理岗位适配性),身体健康,能适应卖场管理工作节奏,可统筹安排加班及门店应急事宜;2.学历:初中及以上学历,具备2年及以上食品类零售相关管理经验者,学历可适当放宽;具备高中及以上学历、持有零售管理相关证书者优先;3.无不良从业记录,无违法违规行为,认同公司经营理念与企业文化,服从公司统一管理,具备强烈的责任意识、大局意识和职业素养。(二)经验要求1.具备2年及以上大卖场、专卖店食品类导购工作经验,熟悉食品零售终端运营流程、促销活动执行规范,了解食品行业产品特性、消费需求及市场动态;2.具备半年及以上同岗位管理经验,有成功带领团队达成销售目标的案例,熟练掌握团队招聘、培训、考核、激励的基本方法,能有效管理导购团队;3.具备基础的数字化运营经验,能运用销售数据、库存数据指导门店运营决策,熟悉智能导购系统、库存管理系统、数据统计工具操作者优先;4.具备丰富的客诉处理、商场关系协调经验,能妥善应对门店各类突发情况(货品异常、顾客纠纷、商场检查等)。(三)知识要求1.熟练掌握合作卖场的管理制度、进场规范、安全管理要求,熟悉食品安全生产、产品质量管控相关法规,了解市场监管部门的相关检查标准;2.精通公司各类产品的品名、价格、产地、口味、制作工艺、核心卖点及售后保障政策,熟悉货品陈列、库存管理、成本控制的核心逻辑;3.掌握基本的销售心理学、消费者行为学、团队管理知识,熟悉终端促销活动的策划、执行与复盘方法,了解数字化运营、私域流量搭建的基础逻辑;4.熟悉公司考勤、考核、货品管理、财务报销等各项规章制度,熟练掌握《劳动法》《劳动合同法》中关于员工权益、工作时间、加班薪酬的相关规定,确保门店管理合规;5.了解业绩分配、成本核算的基本方法,能结合门店实际情况优化分配方案,控制运营成本。(四)技能要求1.销售管理技能:具备较强的销售策划与执行能力,能结合门店实际、市场动态,合理分配销售指标,制定门店销售计划,带领团队达成日、周、月、年度销售目标;能运用数字化工具分析销售数据,复盘销售业绩,优化销售策略;2.团队管理技能:具备完善的团队建设与管理能力,能开展员工招聘、岗前培训、在岗提升培训,搭建“选-育-留-用”的人才闭环;能制定合理的考核与激励机制,激发员工积极性,提升团队凝聚力与执行力;能妥善处理团队内部矛盾,营造积极向上的工作氛围;3.店面运营技能:精通门店日常运营管理,能统筹安排导购排班、货品陈列、库存盘点、耗材管理等工作;能运用“黄金三角法则”优化货品陈列,打造场景化展示专区,提升货品曝光率与转化率;能建立动态库存预警机制,及时调控滞销货品,确保货品周转高效;4.沟通协调技能:具备较强的沟通表达、谈判协调能力,能精准传达公司决策,及时反馈门店问题;能妥善处理顾客投诉、商场对接事宜,维护公司品牌形象;能高效协调与公司各部门的工作,确保门店运营顺畅;5.数字化操作技能:能熟练使用手机、电脑及门店管理相关系统(销售统计、库存管理等),完成销售数据上报、库存分析、考勤登记等工作;能运用数据看板监控门店运营动态,为运营决策提供支撑;6.应急处理技能:具备较强的应急处置能力,能制定门店突发情况(货品变质、被盗、顾客纠纷、停电等)应急预案,快速妥善处理各类突发问题,避免矛盾升级或损失扩大;7.成本控制技能:能严格控制门店运营成本(耗材、损耗、人力等),优化资源配置,杜绝浪费,确保门店营运效率与成本控制目标达成。(五)综合素质1.职业素养:责任心强、执行力强,具备较强的抗压能力和大局意识,能主动承担门店管理责任,高效落实公司各项决策,应对市场变化与工作挑战;2.服务意识:亲和力强,热情耐心,始终以顾客为中心,带头践行公司服务标准,引导下属员工提升服务质量,打造优质的顾客购物体验;3.统筹规划:具备较强的统筹规划与细节把控能力,能合理安排门店各项工作,兼顾销售、服务、管理等多方面,确保门店运营有序、高效;4.学习创新:主动学习现代化零售管理模式、数字化工具使用方法及行业前沿动态,积极探索门店运营优化方案,能结合门店实际提出合理化建议;5.诚信自律:坚守职业底线,以身作则,带头遵守公司各项规章制度,不虚报销售数据、不私自调价、不私吞货款、不浪费公司资源,不发表损害公司及团队形象的言论,公平公正对待每一位下属员工;6.团队协作:善于团结同事,乐于分享管理经验,主动配合上级领导及公司各部门工作,推动团队与公司共同发展。四、岗位职责1.制度执行与管理:严格遵守公司各项规章制度及卖场管理规定,带头履行岗位职责,监督下属员工遵守规章制度,杜绝在岗期间做与工作无关的事情(玩手机、串岗、嬉闹、闲聊等),营造规范、严谨的工作氛围;2.销售管理与业绩达成:根据公司及业务主任下达的销售目标,结合门店实际情况,合理分解日、周、月、年度销售指标,明确每位导购的销售任务,做好宣导与激励工作;带领团队全力达成销售目标,每日复盘销售数据,分析销售差距,及时调整销售策略;按时、准确上报销售数据及业绩分析报告,确保数据真实、完整、无遗漏;3.团队管理与人才培养:负责门店导购团队的日常管理,合理安排导购排班,确保门店正常营运;开展员工招聘工作,配合人力资源部及业务主任完成导购招聘、面试、入职培训;定期组织下属员工开展产品知识、销售技巧、服务规范、数字化工具使用等培训,提升员工专业能力;建立完善的员工考核机制,定期对员工工作表现进行考核、评价,做好激励与改进指导;为公司推荐符合标准的优秀人才,做好员工留存工作,降低员工流失率;4.货品管理与库存管控:精通所有货品的品名、价格、产地、口味、制作工艺流程,严格按照公司陈列标准及“场景化陈列”要求,指导导购做好货品、促销用品的陈列工作,保持货品新鲜、饱满、整洁、有序,提升货品展示效果;建立“颜色-尺码-销量”三维库存监控模型,定期组织库存盘点(每日小盘点、每周大盘点),做好盘点分析,确保货品账实相符;及时与采购部、仓库协调货品配发与调控,对滞销货品制定“72小时出清计划”,优化货品结构,减少货品损耗;负责物流来货的核对验收工作,确认货品数量、规格、质量无误后签字确认,发现货品变质、破损、过期或规格不符时,立即按公司流程处理并上报业务主任;5.服务管理与客情维护:带头践行公司终端服务标准,引导下属员工主动、热情、耐心接待每一位顾客,使用文明用语,解答顾客疑问,帮助顾客做出合理选择,营造舒适的购物环境;建立“3米微笑-2米问候-1米服务”的阶梯式服务响应机制,制造超出预期的服务记忆点,提升顾客满意度与忠诚度;及时妥善处理顾客投诉与建议,建立客诉处理台账,分析投诉原因,优化服务流程;收集顾客对货品、服务的意见和建议,及时反馈给业务主任,为公司产品优化、服务提升提供参考;6.市场信息与竞品分析:主动收集周边竞品的产品信息、价格策略、促销活动、运营模式等市场动态,建立竞品信息台账;结合门店销售数据,分析市场需求变化,及时向业务主任反馈市场信息及合理化建议,为公司经营决策提供支撑;7.成本控制与运营优化:贯彻执行公司各项决策,严格控制门店运营成本(办公用品、购物袋、口罩等耗材,货品损耗,人力成本等),杜绝浪费;合理规划门店各项运营工作,优化工作流程,提升门店营运效率;对门店各项营运目标(销售额、损耗率、客单价等)进行跟踪落实,确保目标达成;8.安全管理与风险防控:提高安全防范意识,带头履行货品防盗、防火、防破损、防过期职责,监督下属员工做好安全防范工作;下班前检查门店货品、电源、门窗等,排查安全隐患,确保门店及货品安全;制定门店突发情况应急预案,定期组织员工演练,妥善处理各类突发问题;严格遵守食品安全生产相关规定,杜绝过期、变质货品上架销售,防范食品安全风险;9.外部协调与品牌维护:妥善处理与合作商场管理方的关系,积极配合商场开展各项工作,及时沟通解决合作过程中的问题,维护公司在商场的良好形象;对接当地市场监管部门,配合做好检查工作,确保门店合规经营;10.培训与提升:积极参加公司组织的各项培训,认真学习现代化管理知识、销售技巧及行业前沿动态,学以致用,提升自身管理能力;主动向业务主任提出门店运营优化的合理化建议,助力公司发展;11.团队建设与氛围营造:团结下属员工,乐于分享管理经验,及时了解员工工作状态与需求,帮助员工解决工作、生活中的困难;组织团队建设活动,营造积极向上、互帮互助的团队氛围,提升团队凝聚力;严禁在团队中发表消极言论、诬蔑公司及同事的言论,杜绝虚报造假行为;12.其他工作:认真完成业务主任及上级领导交办的其他临时性工作,积极配合公司各部门的协调工作,确保门店运营与公司发展同频同步。五、考核标准考核周期:每月1次,由业务主任牵头考核,人力资源部监督审核,考核结果与绩效工资、晋升、培训资格直接挂钩;考核实行量化评分制(总分100分),80分及以上为合格,90分及以上为优秀,70分及以下为不合格,不合格者需接受岗位培训,培训后仍不合格者按公司规定处理。(一)工作重心考核指标(40分)1.团队销售目标达成率(20分):带领团队完成月度销售目标100%得20分,90%-99%得15分,80%-89%得10分,70%-79%得5分,低于70%不得分;超额完成目标的,每超额10%加2分(最多加10分);2.库存管理准确率(10分):月度盘点账实相符、无差错得10分,出现1次轻微差错(误差率≤1%)扣3分,出现重大差错(误差率>1%)或漏盘、错盘扣10分;来货核对失误导致货品不符,每次扣5分;滞销货品未及时调控,每次扣3分;3.门店成本控制率(10分):完成公司下达的成本控制目标(损耗率≤2%、耗材成本≤月度销售额1%)得10分,每超出0.5%扣2分,超出2%及以上扣10分;出现资源浪费现象,每次扣3分。(二)工作能力考核指标(30分)1.团队管理能力(8分):团队排班合理、员工无脱岗漏岗得3分;员工培训按时开展、培训效果良好得3分;员工流失率控制在5%以内得2分,每超出1%扣1分;2.销售与运营能力(8分):能合理分配销售指标、制定有效销售策略得3分;门店陈列规范、场景化展示到位得2分;能运用数字化工具分析销售数据、优化运营策略得3分;3.沟通协调与应急处理能力(7分):与商场、公司各部门沟通顺畅,无投诉得3分;客诉处理及时妥善、顾客满意度达95%以上得2分;能妥善处理门店突发情况,无重大损失得2分,处理不当导致损失或矛盾升级每次扣3分;4.市场与竞品分析能力(7分):及时收集市场、竞品信息并上报得3分;能结合信息提出合理化建议并被采纳得4分,未及时上报或信息不准确每次扣2分。(三)工作态度考核指标(30分)1.规章制度执行与表率作用(10分):严格遵守公司及卖场规章制度,带头履行岗位职责得5分;监督下属员工规范工作,无违规行为得5分;自身出现违规行为每次扣3分,下属员工出现违规行为未及时制止每次扣2分;2.责任心与执行力(8分):主动承担门店管理责任,高效落实公司决策及上级交办的任务得5分;对门店存在的问题及时整改,不推诿、不敷衍得3分;未按要求完成任务每次扣3分,推诿敷衍每次扣5分;3.服务与品牌意识(7分):带头践行服务标准,无顾客投诉(经查实为自身态度问题)得4分;门店服务质量良好、顾客评价优秀得3分;出现1次态度类投诉扣3分,累计2次及以上扣7分

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