疫情防控期间劳动合同变更与续签指南

疫情防控期间劳动合同变更与续签指南一、前言为应对新型冠状恶意程序肺炎疫情（以下简称“疫情”）对企业和员工的影响，保障企业和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，特制定本指南。本指南旨在指导企业在疫情防控期间对劳动合同进行变更与续签。二、合同变更1.变更条件：因疫情原因，导致原劳动合同约定的标的、价款、期限等核心条款无法继续履行时，双方可协商变更劳动合同。2.变更内容：-标的变更：根据疫情对企业生产经营的影响，可对合同标的进行适当调整，如调整产品种类、服务内容等。-价款变更：根据市场行情和成本变化，可对合同价款进行调整，具体调整幅度双方协商确定。-期限变更：根据疫情对企业生产经营的影响，可对合同期限进行适当延长或缩短。3.变更程序：-双方应就变更事项进行充分协商，达成一致意见。-以书面形式签订变更协议，明确变更内容、生效时间等。-将变更协议作为劳动合同附件，与原劳动合同一并履行。三、合同续签1.续签条件：在疫情防控期间，劳动合同到期后，双方可协商续签劳动合同。2.续签内容：-续签期限：根据疫情对企业生产经营的影响，可对续签期限进行适当调整。-续签条件：根据双方协商，可对续签条件进行适当调整，如工作内容、薪酬待遇等。3.续签程序：-双方应就续签事项进行充分协商，达成一致意见。-以书面形式签订续签协议，明确续签内容、生效时间等。-将续签协议作为劳动合同附件，与原劳动合同一并履行。四、双方权利义务1.企业权利义务：-企业应依法履行合同义务，保障员工合法权益。-企业应按时足额支付员工工资，不得因疫情原因拖欠工资。-企业应依法为员工缴纳社会保险和住房公积金。2.员工权利义务：-员工应按照合同约定履行工作职责，保证工作质量。-员工应遵守企业规章制度，服从企业安排。-员工应按时足额缴纳社会保险和住房公积金。五、违约责任1.企业违约责任：-企业未按时足额支付员工工资的，应向员工支付工资总额的50%以上100%以下的赔偿金。-企业未依法为员工缴纳社会保险和住房公积金的，应依法补缴，并支付滞纳金。2.员工违约责任：-员工未按时足额缴纳社会保险和住房公积金的，应依法补缴，并支付滞纳金。-员工违反合同约定，给企业造成损失的，应承担相应赔偿责任。六、质量标准、验收方式、保密条款1.质量标准：合同中应明确约定产品或服务质量标准，以及验收方式。2.验收方式：可采取抽样检验、现场检验等方式进行验收。3.保密条款：合同中应明确约定保密内容、保密期限和保密责任。七、争议解决1.双方应友好协商解决合同履行过程中的争议。2.协商不成的，可向劳动合同履行地人民法院提起诉讼。八、其他1.本指南适用于疫情防控期间劳动合同变更与续签。2.本指南未尽事宜，按国家相关法律法规执行。九、附件1.变更协议2.续签协议十、本指南解释权归企业所有企业名称：地址：员工姓名：地址：签订日期：十、其他1.在疫情防控期间，如因企业生产经营受到严重影响，导致劳动合同无法履行，企业可申请与员工协商一致，调整工作内容、工作时间、休息休假等条款，但不得降低员工工资标准。2.企业应积极履行社会责任，关注员工身心健康，提供必要的工作防护措施和防疫物资，确保员工安全。3.员工在疫情防控期间如有特殊情况，如需居家隔离或配合疫情防控措施，企业应给予适当照顾，并根据国家相关政策给予相应的工资待遇。十一、示例说明1.案例：某科技有限公司因疫情影响，导致订单大幅减少，企业决定与员工协商一致，将原本的每周工作五天调整为每周工作四天，工作时间不变。2.具体做法：企业通过召开线上会议，与员工充分沟通，说明调整工作安排的原因，并听取员工的意见和建议。最终，双方达成一致，签订变更协议。十二、法律依据,1.《中华人民共和国劳动合同法》,2.《中华人民共和国传染病防治法》3.《中华人民共和国社会保险法》4.《住房公积金管理条例》十三、注意事项1.企业在疫情防控期间变更劳动合同，应确保变更内容符合国家法律法规和政策要求。2.企业与员工协商变更劳动合同，应充分尊重员工的知情权和选择权。3.企业应妥善保管变更后的劳动合同，确保合同内容的准确性和完整性。十四、企业承诺企业承诺，在疫情防控期间，严格遵守国家法律法规和政策要求，切实保障员工的合法权益，共同应对疫情挑战。地址：地址：附件：1.变更协议（示例）2.续签协议（示例）十五、变更内容说明1.工作时间调整：原每周工作五天，调整为每周工作四天，具体工作时间为每周一至周五，每天工作时长从原来的8小时调整为9小时，以确保每周工作总时长不变。2.薪酬待遇调整：鉴于工作时间调整，员工每周薪酬保持不变，即每月的月薪为人民币，工资支付方式及时间保持不变。3.休假安排调整：根据国家及地方疫情防控政策，结合企业实际情况，调整员工休假政策。员工在疫情防控期间，如因感染新冠恶意程序或因接触疑似病例被隔离，可享受带薪休假，具体休假天数根据医疗机构的诊断证明及当地疫情防控政策执行。4.社保及公积金：企业将继续依法为员工缴纳社会保险及住房公积金，保障员工的合法权益。十六、变更程序1.企业内部审批：企业人力资源部门根据实际情况，草拟变更协议，经企业法定代表人签字审批后，报送至企业相关部门备案。2.员工确认签字：变更协议经企业审批后，企业人力资源部门将以书面形式通知，应在接到通知后内签字确认。3.协议生效：变更协议经签字确认后，双方应按照协议约定履行各自的义务，变更协议自签字之日起生效。十七、争议解决1.本协议在履行过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向企业所在地人民法院提起诉讼。2.争议解决期间，本协议的履行不受影响。十八、其他1.本协议一式两份，企业与各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，按国家有关法律法规和政策执行。十九、附件1.变更协议（示例）甲方（企业）：乙方（员工）：协议签订日期：根据国家及地方疫情防控政策，以及双方实际情况，经协商一致，达成如下协议：1.甲方与乙方签订的劳动合同（以下简称“原合同”）第条关于工作时间的内容，经双方协商一致，予以变更。原合同约定乙方每周工作五天，现变更为每周工作四天，具体工作时间为每周一至周五，每天工作时长从原来的8小时调整为9小时。2.乙方每周薪酬保持不变，即每月的月薪为人民币，工资支付方式及时间保持不变。3.根据国家及地方疫情防控政策，结合企业实际情况，调整员工休假政策。员工在疫情防控期间，如因感染新冠恶意程序或因接触疑似病例被隔离，可享受带薪休假，具体休假天数根据医疗机构的诊断证明及当地疫情防控政策执行。4.甲方将继续依法为乙方缴纳社会保险及住房公积金，保障乙方的合法权益。5.本协议自双方签字之日起生效。6.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人（签字）：乙方（签字）：2.续签协议（示例）甲方（企业）：乙方（员工）：协议签订日期：1.甲方与乙方签订的劳动合同（以下简称“原合同”）到期后，双方同意续签劳动合同，续签期限为。2.续签后的劳动合同，除工作时间、薪酬待遇、休假安排等内容根据双方协商一致进行调整外，其他条款保持不变。3.甲方将继续依法为乙方缴纳社会保险及住房公积金，保障乙方的合法权益。4.本协议自双方签字之日起生效。5.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（签字）：8.甲方根据疫情防控期间员工的工作实际，对远程办公、居家办公的员工提供必要的设备支持，如笔记本电脑、移动硬盘等，确保员工能够顺利完成工作任务。具体设备清单如下：-笔记本电脑：每人配备一台，型号为，配置为。-移动硬盘：每人配备一个，容量为。9.为保障员工身心健康，甲方将定期组织线上心理健康讲座和心理咨询，邀请专业心理医生为员工提供心理疏导和咨询服务。自协议签订之日起，每季度至少举办一次线上心理健康讲座，并为有需要的员工提供个性化心理咨询服务。10.甲方将密切关注疫情防控动态，根据国家政策和企业实际情况，适时调整疫情防控措施。如遇突发情况，甲方将及时通知员工，并采取必要的应急措施，确保员工生命安全和身体健康。11.甲方鼓励员工积极参与疫情防控志愿活动，为抗击疫情贡献力量。员工在参与志愿活动期间，如遇意外伤害，甲方将按照国家有关法律法规和公司规定，给予相应的赔偿和救助。12.甲方将密切关注员工在疫情防控期间的工资待遇，确保员工工