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文档简介

AIGC辅助高效办公AI

INTElLIGENCE汇报人:曹代PARTONE任务导入01

新入职专员制碳中和方案任务内容为“全市碳中和倡议活动”完成专业项目计划书、数据分析报告及PPT演示文稿的完整倡导方案。

任务要求计划书逻辑严谨表述专业,数据分析处理碳排放数据并可视化,PPT兼顾专业性与视觉吸引力。

任务时限需在三天内完成上述完整倡导方案,任务紧迫。PARTTWO任务分析02碳中和方案协同生成

任务目标通过“碳中和倡导方案”场景,掌握“多模态办公内容协同生成”,实现从传统线性工作到AI驱动高效协同的转变。

具体操作设计结构化提示词生成专业文档初稿,AI处理电子表格生成数据分析与可视化图表,整合内容一键生成并优化PPT。PARTTHREE任务实施——“碳中和”倡导方案设计03WPS文字——AI碳中和倡导方案策划书生成

打开WPS与唤起AI助手打开WPS新建空白文档,按两次Ctrl键唤起WPSAI,输入碳中和倡导方案策划书提示词。

优化与发送指令单击“优化指令”按钮优化提示词,单击“发送”按钮生成策划书,输入完善内容后再次发送,最后单击“采纳”按钮完成生成。

调整格式与保存文件调整策划书文本及段落格式,设置标题样式、段落间距、字体,按Ctrl+S另存为“高职学院碳中和倡导方案策划书.docx”。WPS表格——AI碳中和活动预算表制作

使用WPSAI快速建表打开WPS新建表格,在WPSAI选项卡中点击“快速建表”,输入生成高职学院碳中和活动预算表的提示词。生成碳中和活动预算表单击“发送”按钮生成碳中和活动预算表,AI自动生成包含各项环保活动预算的表格。计算预算并总计输入提示词“请计算所有项目的总预算金额,并在表格底部添加总计行”。下载并保存预算表文件再次单击"发送"按钮生成新表格文件,单击"下载文件"按钮,设置文件名及存储位置完成保存。WPS演示文稿——AI碳中和倡导方案PPT制作打开WPS与选择文档打开WPS新建空白演示文稿,在WPSAI选项卡中单击"AI生成PPT",选择"文档生成PPT",点击"本地文件",选择并上传"高职学院碳中和倡导方案策划书.docx"。生成幻灯片大纲单击"立即生成"选"正文润色",再单击"生成大纲",AI根据策划书生成含封面、目录、章节的幻灯片大纲。挑选模版与创建幻灯片单击"挑选

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