第一部分总体要求第二部分建设项目文件归档范围和保管

重大建设项目档案整理及要求第一部分：总体要求第二部分：建设项目文件归档范围和保管期限表第三部分：项目档案分类第四部分：项目档案整理第五部分：会计档案整理第六部分：声像档案整理第七部分：荣誉档案整理

第一部分：总体要求一、关于重点建设项目档案管理的规定二、参建各方档案工作职责三、归档的要求四、归档时间五、归档份数六、收集方法七、归档手续

一、有关重大建设项目档案工作的法规、标准、制度《国家重点建设项目档案管理登记办法》《国家重大建设项目档案验收办法》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《技术制图复制图的折叠方法》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《郑州市建设项目竣工验收规定》

登记制度通知制度专项验收制度

二、参建各方档案工作职责工程建设（代建、使用）单位工程参建各方工程监理单位勘察、设计单位施工单位参建各单位三、归档的要求归档归档的文件材料归档的文件图纸竣工图归档载体和书写材料档案柜架、卷盒、卷皮、目录等四、归档时间工程准备阶段文件竣工文件设计文件施工、监理文件设备文件

五、归档份数基建档案一般不少于3套其他六、收集方法一列入、一同步、一参加、一把关七、归档手续一、工程准备阶段二、监理文件三、施工文件

建筑安装工程土建部分电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程室外工程市政基础设施工程四、竣工图五、竣工验收文件第二部分：建设项目文件归档范围和保管期限表建设工程文件归档范围和保管期限表.doc（一）基建档案分类

“使用性质——单项工程”分类法（见例1）

“专业——使用性质——单项工程”分类法（见例2）

“使用性质”分类法（见例3、例4、例5）不分类直接组卷（见例6）

第三部分：项目档案分类

专业—使用性质—单项工程分类一、整理程序1、组卷→2、卷内文件排列→3、拟写案卷标题→4、复查定卷→5、编页号→6、填写卷内文件目录→7、填写卷内备考表→8、填写案卷封面→9、案卷装订→10、案卷排列与档号编制→11、填写卷盒、装盒排架→12、编制检索工具第四部分：项目档案整理

案卷案卷构成组卷组卷的要求组卷方法阶段组卷法：问题组卷法：专业组卷法子项组卷法

一、组卷（一）概念（二）方法按阶段（或工序）排列卷内纯属文字材料（1）整体上按时间（工作程序进度）。（2）正文在前、底稿在后。（3）正文在前、附件在后。（4）批复在前、请示在后。（5）原件在前、复印件在后。图纸卷内即有文字材料又有图纸装订成本、印刷成册的材料二、卷内文件排列（一）基建档案标题拟写方法（二）设备档案标题拟写方法三、拟写案卷标题：

1、文字材料类：前期文件“三段式”：责任者关于问题的名称例：市政府、电业局关于市电业局110千伏碧沙变电站征地责任者问题的请示、批复、会议纪要名称（一）基建档案标题拟写方法（二）设备档案标题拟写方法：型号+设备仪器名称+文件名称例：XX型

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订货合同、合格证、说明书、开箱单型号名称文件名称

复查定卷就是对所组成的案卷，进行一次全面的审查，对不符合要求之处立即纠正，以确保案卷质量。复查内容：（1）案卷组成是否合理（2）卷内文件是否齐全完整（3）卷内文件排列是否系统科学（4）案卷题名是否恰当。四、复查定卷

编号范围：除空白页（卷内文件目录、案卷封面、封底）外，文字与图纸逐一编号。印刷成册已有页号的文件自成一卷时也可不重新编号。位置：正面——右下角、背面——左下角，同文档相反。编号工具：用铅笔编写阿拉伯数字。五、编制卷内文件页号六、填写卷内目录

说明1、标明卷内文件的件数与页数；2、说明卷内文件残缺破损情况（无者不写）；3、填写立卷人、检查人姓名及日期，日期为立卷的完成时间互见号

七、填写卷内备考表八、填写案卷封面

去除金属物及塑料制品。科技档案可采用装订和不装订两种形式。装订方法不装订对破损、小于A4规格的文字材料和商标、合格证之类要修复与托裱，装订线外有字迹的要加边。九、案卷装订

按照保管期限排列按照工程进度排列十、案卷排列可手写或打印粘贴脊背处“案卷题名”栏采用竖排版。一盒一卷。根据案卷厚薄选择1-6mm不同厚度的盒子。十一、书写卷盒（封面、脊背）十二、编制检案工具一、分类与保管期限第五部分会计档案整理方法二、编档号（案卷号）凭证（KJ1）：分类号+案卷号（一本、册一个案卷号）大单位：年流水号小单位：大流水号或阶段流水号帐簿：现金帐与总帐、明细帐分别编号，方法同凭证。报表：年报的案卷号为大流水号月、季报可不编号，只需有目可查。三、装盒排架四、归档时间——隔年归档。五、目录登记六、档案销毁程序提出意见登记目录成立小组鉴定签字专人监销签字归档一、分类二、照片档案分类参考：照片分说明（六要素）原由、时间、地点、人物、背景、摄影者照片总说明保管第六部分声像档案整理方法一、分类二、编制档号档号=分类号+顺序号分类号：PY及阿拉伯数字顺序号：以最后一级类目的每一个小类为基准编大流水号。用口区纸填写档号并粘贴在实物正面。三、拍照四、编制目录第七部分荣誉档案整理方法

确定归档范围按问题分类（党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理）划分保管期限（两分法：永久、短期）卷内文件排列（按问题、级别、责任者、时间、重要程度等）拟写案卷标题（三段式：责任者-问题-名称）复查定卷编写页号（以“卷”为单位编页码）填写卷内文件目录八、企业文书档案案卷级整理

填写备考表书写案卷封面案卷装订（“8”装订法）案卷排列（保管期限——类别——年度法）