2025版业主大会议事规则(范本)

2025版业主大会议事规则(范本)第一条为规范本物业管理区域内业主大会的运作，维护业主合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《业主大会和业主委员会指导规则》等法律法规及相关规定，结合本区域实际情况，制定本规则。第二条本规则适用于（物业区域名称）物业管理区域内业主大会的组织、召开、表决及业主委员会的运作等活动。本区域业主大会由全体业主组成，代表和维护全体业主在物业管理活动中的合法权益。第三条业主大会遵循“公开、公平、公正”原则，依法行使职权；业主委员会作为业主大会的执行机构，接受业主监督，不得超越业主大会授权范围开展工作。第一章业主身份与专有部分面积认定第四条本规则所称“业主”，包括：（一）不动产权属证书或不动产登记簿记载的所有权人；（二）尚未登记取得所有权，但基于买卖、赠与、继承、合法建造等法律行为已合法占有建筑物专有部分的权利人；（三）因人民法院、仲裁机构的生效法律文书取得建筑物专有部分所有权的权利人；（四）其他依法认定的业主。业主身份的确认以不动产登记机构的登记信息为准；未登记的，以合法占有事实或生效法律文书为依据。第五条专有部分面积按以下方式计算：（一）已办理不动产登记的，以登记簿记载的面积为准；（二）未办理不动产登记但已实际交付的，以商品房买卖合同约定的面积为准；合同未约定或约定不明的，以测绘机构实测面积为准；（三）同一业主拥有多个专有部分的，面积合并计算。业主人数按专有部分数量计算，一个专有部分按一人计算；建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，按一人计算。第二章业主大会的职权第六条业主大会依法行使下列职权：（一）制定和修改业主大会议事规则、管理规约；（二）选举业主委员会或更换业主委员会委员；（三）选聘和解聘物业服务企业或其他管理人；（四）使用建筑物及其附属设施的维修资金；（五）筹集建筑物及其附属设施的维修资金；（六）改建、重建建筑物及其附属设施；（七）改变共有部分的用途或利用共有部分从事经营活动；（八）确定业主委员会工作经费、委员津贴标准及公共收益的管理、使用方案；（九）决定物业服务内容、标准以及物业服务收费方案；（十）法律、法规规定应由业主共同决定的其他事项。前款第（五）至（七）项为重大事项，应当经参与表决专有部分面积四分之三以上的业主且参与表决人数四分之三以上的业主同意；其他事项应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。第三章业主大会会议形式与召开程序第七条业主大会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每年召开一次，具体时间为每年月日（可根据实际情况调整），由业主委员会负责召集。有下列情形之一的，业主委员会应在30日内召集临时会议：（一）经20%以上业主书面提议；（二）发生重大事故或紧急事件需要及时处理（包括但不限于共用设施设备严重损坏、公共区域安全隐患等）；（三）业主委员会半数以上委员提出召开；（四）法律、法规规定的其他情形。第八条业主大会会议召集程序如下：（一）召集人应在会议召开15日前，将会议时间、地点、议题、表决事项及相关材料，以书面形式在物业区域显著位置公告，并通过短信、微信公众号（需业主已授权）或业主大会电子平台等方式通知全体业主；（二）会议材料应包括：议题说明、表决票样本、相关法律法规依据、公共收益收支明细（涉及公共收益使用议题时）等；（三）业主对会议议题有异议的，可在公告期内（自公告发布之日起5日内）向召集人书面提出，召集人应在收到异议后3日内答复；异议成立的，应调整议题并重新公告。第九条业主大会会议可采用现场会议、书面征求意见或电子投票方式召开。（一）现场会议：在物业区域内指定场所召开，业主本人或书面委托代理人（需提交授权委托书）参会；（二）书面征求意见：由业主委员会或其委托的第三方机构将表决票送达业主，业主填写后在规定时间内反馈；（三）电子投票：通过经备案的业主大会电子平台（需符合数据安全要求，确保投票信息可追溯、不可篡改）进行，业主通过实名认证后登录平台投票。第四章表决规则与结果公示第十条表决票送达方式包括：（一）直接送达：由业主委员会成员或工作人员送至业主专有部分，业主或其同住成年家属签收；（二）邮寄送达：通过邮政特快专递（EMS）寄送，以签收或退件之日为送达日；（三）电子送达：通过业主预留的手机号码、电子邮箱或已绑定的电子平台发送，以系统显示发送成功之日为送达日；（四）公告送达：无法通过上述方式送达的，在物业区域显著位置及电子平台公告，公告期5日，期满视为送达。第十一条业主投票方式及效力认定：（一）现场投票：业主本人或代理人现场填写表决票并投入票箱；（二）书面投票：业主填写表决票后，可投入指定票箱或送至业主委员会办公地点；（三）电子投票：业主登录电子平台勾选表决意见并提交。业主委托代理人投票的，需提交由业主本人签署的授权委托书（需注明委托事项、权限及期限），代理人需出示身份证明。一个代理人最多可接受3名业主委托。第十二条计票与监票：（一）业主大会会议表决结束后，由业主委员会在3日内组织公开唱票、计票；（二）监票人由业主代表、社区居民委员会代表组成（不少于3人），负责监督计票过程；（三）表决票需由监票人、计票人共同签字确认，电子投票数据需导出存档；（四）未参与表决的业主，其投票权数不计入已表决票，但参与表决的业主人数及专有部分面积需达到本规则第六条规定的比例，表决结果方为有效。第十三条表决结果公示：（一）业主大会会议结果应在物业区域显著位置及电子平台公示，公示期不少于15日；（二）公示内容包括：会议议题、表决事项、参与表决业主人数及专有部分面积、同意/反对/弃权票数、最终决议等；（三）业主对表决结果有异议的，可在公示期内以书面形式向业主委员会提出，业主委员会应在收到异议后7日内核实并书面答复；确有错误的，应重新计票并公告。第五章业主委员会的职责与运作第十四条业主委员会由（5-11人单数）名委员组成，设主任1名、副主任1-2名，由委员推选产生。委员任期5年（可连选连任），具体任期起始日以首次业主委员会会议召开日为准。第十五条业主委员会委员应具备下列条件：（一）具有完全民事行为能力；（二）遵守法律、法规和管理规约；（三）按时足额交纳物业费、专项维修资金；（四）热心公益事业，责任心强，具备一定组织协调能力；（五）本人及近亲属未在本区域物业服务企业任职；（六）未被列为失信被执行人；（七）法律、法规规定的其他条件。第十六条业主委员会依法履行下列职责：（一）执行业主大会决议，定期向业主大会报告工作；（二）召集业主大会会议，制作会议记录及决议文件；（三）代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订、变更或解除物业服务合同；（四）监督物业服务企业履行合同，定期组织业主对物业服务质量进行评价；（五）监督管理规约的实施，对业主、物业使用人违反管理规约的行为进行劝阻、制止；（六）组织和监督专项维修资金的筹集、使用；（七）管理共有部分的经营与收益，每季度公示公共收益收支明细；（八）配合社区居民委员会做好社区建设相关工作；（九）法律、法规规定的其他职责。第十七条业主委员会会议制度：（一）业主委员会会议分为定期会议和临时会议，定期会议每月至少召开1次，临时会议由主任或半数以上委员提议召开；（二）会议召开前3日，应将会议时间、地点、议题通知全体委员，并在物业区域显著位置公告；（三）会议应有过半数委员出席方可召开，作出决议需经出席委员过半数同意；（四）会议记录应详细记载会议内容、讨论过程及表决结果，由参会委员签字确认并存档；（五）业主可列席业主委员会会议，发表意见但无表决权。第十八条委员资格终止情形：（一）丧失民事行为能力；（二）拖欠物业费、专项维修资金累计超过6个月；（三）因物业转让、灭失等原因不再是业主；（四）以书面形式向业主大会提出辞职；（五）利用职务便利谋取私利，损害业主共同利益；（六）被依法追究刑事责任；（七）法律、法规规定的其他情形。委员资格终止的，业主委员会应在5日内公告，并在下次业主大会会议上通报。第六章档案与财务管理第十九条业主委员会应建立档案管理制度，妥善保管以下资料：（一）业主大会、业主委员会会议记录、决议文件；（二）业主清册（含姓名、房号、联系方式等信息，仅限内部使用）；（三）物业服务合同、公共收益经营合同等书面文件；（四）专项维修资金使用申请、审核及支出凭证；（五）业主意见建议记录及处理结果；（六）法律、法规规定需要保存的其他资料。档案保存期限不少于5年，业主可凭有效身份证明申请查阅，业主委员会应在3个工作日内提供查阅便利。第二十条业主委员会工作经费及委员津贴从公共收益