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文档简介
——“教师之家”客房主管岗位职责一、岗位基本信息1.岗位名称:客房主管2.直属领导:运营部经理3.工作范围:运营部——客房(含客房清洁、公共区域保洁、客房设施维护、客用品管理等相关工作)4.岗位职务:主管5.岗位定位:在运营部经理领导下,全面负责客房区域日常运营管理、员工管控、服务质量监督、卫生检查及客情对接工作,聚焦“教师之家”核心服务群体(教职工、校内访客、VIP客人),牵头落实客房各项工作要求,统筹客房卫生、设施、客用品管理,妥善处理客房相关投诉,协助开展员工培训,是保障客房服务品质、提升宾客居住体验、衔接运营部与客房员工的关键管理岗位,助力“教师之家”维护良好服务形象。二、核心管理职权1.指令执行与汇报权:有权贯彻执行运营部经理下达的各项经营管理指令,制定客房业务工作计划并组织实施,定期向经理报告客房工作进展、存在的问题及改进建议。2.员工管理与督导权:有权主持班前会,布置当日工作任务,检查员工仪容仪表及个人卫生,督促员工工作进展,解决工作中的难题;协助经理开展员工培训,监督员工遵守规章制度及工作程序。3.卫生与服务管控权:有权按标准每日检查所负责的全部客房和公共区域,填写检查单并更新电脑房态信息;有权巡视客房各管理区域,确保宾客居住环境整洁、服务达标。4.VIP接待与应急处置权:有权在VIP客人到店前,检查VIP客房及会场准备情况;有权主动征询宾客意见,妥善处理客房相关宾客投诉,自身无法解决的及时上报运营部经理。5.物资与设施管理权:有权配合仓库做好物品申领及发放工作,严格控制客用品、清洁用品的领用、发放和存量,管理好布件;有权检查客房机器设备使用情况,安排保养及报修工作。三、核心岗位职责(一)指令执行与计划落实1.积极贯彻执行运营部经理下达的各项经营管理指令,主动配合经理开展客房各项管理工作,及时向经理报告工作进展、员工表现、宾客反馈及工作中存在的问题,自觉接受经理的监督与指导。2.根据“教师之家”整体经营目标及客房部门要求,制订客房业务工作计划,明确工作目标、重点任务及执行措施,组织各管理区域员工贯彻实施,全程督导计划落地,确保各项工作有序推进、按时完成。(二)员工管理与班前部署1.每日主持客房班前会,明确当日工作任务、卫生标准、服务重点及注意事项,合理分配工作分工,责任到人;检查员工的仪容仪表、个人卫生情况,对不符合“教师之家”规范的员工及时提出整改要求,确保员工以良好形象投入工作。2.工作期间全程督促员工工作进展,及时发现并解决员工工作中的难题,指导员工规范操作,纠正不规范工作行为;加强员工思想引导,营造团结协作的工作氛围,提升团队工作效率。(三)卫生与房态管理1.严格按照“教师之家”客房卫生标准及工作程序,对所在负责区域进行全面管理,每日按标准检查所负责的全部客房(在住、空房、待清洁、维修房等)和公共区域卫生,详细填写检查单,对卫生不达标之处及时督促员工整改,确保卫生质量符合规范。2.及时将查房情况、房态变化输入电脑系统,确保电脑房态信息最新、准确,为前台接待、客房调配提供可靠依据,避免因房态信息偏差影响宾客入住体验。3.每日巡视客房各管理区域的工作开展情况,检查客房清洁进度、服务质量,确保宾客居住环境整洁、舒适,及时回应宾客在客房居住期间的合理需求,提升宾客满意度。(四)VIP接待与服务保障1.在VIP客人到“教师之家”之前,提前检查所有VIP客房的准备工作(卫生清洁、设施调试、客用品摆放等)及相关会场准备情况,逐一核对细节,确保准备工作万无一失,为VIP客人提供高品质的居住及会议服务。2.主动征询宾客对客房卫生、设施、服务等方面的意见建议,耐心倾听宾客诉求,妥善处理客房相关的宾客投诉,做到事事有回应、件件有落实;当遇到自身能力不能解决的事情时,第一时间知会运营部经理,协助协调解决,避免投诉升级。(五)设施与物资管理1.每日检查客房内各类机器设备(空调、电视、卫浴、灯具等)的使用情况,发现设备故障或异常,及时安排员工做好日常保养,无法自行处理的及时上报工程部报修,确保客房设施正常使用,保障宾客居住体验。2.配合仓库做好客房物品的申领及发放工作,严格按照规定控制客用品、清洁用品的领用、发放和存量,杜绝浪费;妥善管理好布件(床单、被罩、毛巾等),做好布件的收发、清洗、存放工作,确保布件干净、整洁、充足。(六)员工培训与团队建设1.协助运营部经理做好客房员工的培训工作,结合“教师之家”服务特点及客房工作需求,制定针对性培训计划,重点开展卫生清洁技巧、设施操作、服务礼仪、应急处置等方面的培训,不断提高员工的业务素质和工作效率。2.加强客房团队内外团结,搞好与前台、餐饮、工程部等其他部门的合作,做好工作衔接,形成工作合力;主动关心员工工作与思想状态,协调员工之间的矛盾,激发员工工作积极性和责任心。(七)会议参与与建议提交1.按时参加部门例会,如实反映客房工作情况、员工表现、卫生质量及存在的问题,不隐瞒、不夸大;积极提出合理化建议,为“教师之家”客房服务优化、运营效率提升贡献力量。(八)其他工作职责1.严格执行“教师之家”各项规章制度,规范客房管理工作,杜绝违规操作,防范
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