某高校实施学业预警帮扶制度

某高校实施学业预警帮扶制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》等国家相关法律法规，结合现代高等教育管理实践，旨在通过建立系统化的学业预警帮扶机制，有效识别、干预和化解学生在学习过程中可能面临的风险，保障人才培养质量，促进学生全面发展。本制度适用于本校所有在籍学生，涵盖从入学到毕业全阶段的学业管理活动。第二条本制度所指的“学业预警帮扶制度”是指通过科学评估学生的学业表现、心理状态及发展需求，建立分级预警机制，并提供针对性辅导、资源支持和危机干预服务的系统性管理模式。其核心目标是实现“早发现、早干预、早帮扶”，将学业风险化解在萌芽状态。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）“学业预警”是指依据学校学业管理规定，对学生学业成绩、出勤情况、学业困难等指标进行动态监测，对可能或已经发生学业风险的学生进行分级提示和干预的过程。（二）“学业帮扶”是指学校基于学业预警结果，整合学业指导、心理咨询、资源对接等支持服务，帮助学生克服学业障碍、改善学习状态、规划发展路径的系统性支持行动。（三）“学业风险”是指学生因学业不适应、学业能力不足、心理压力过大、发展规划缺失等原因，可能导致学业中断、延期毕业或无法达到培养要求的风险事件。第四条学业预警帮扶制度的实施遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：预警帮扶范围覆盖全体学生，重点关注学业困难、行为异常或心理状态不佳的学生群体。（二）动态监测原则：建立多维度数据采集与分析体系，实施持续跟踪与动态评估。（三）精准帮扶原则：根据学生个体差异，提供个性化、定制化的支持方案。（四）协同育人原则：整合教学、管理、心理、资助等部门资源，形成帮扶合力。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人对学业预警帮扶制度的实施负总责，统筹协调全校预警帮扶工作；分管学生工作、教学管理、后勤保障的校领导为直接责任人，具体负责制度落地和资源保障。第六条设立学业预警帮扶工作委员会作为校级专项管理决策机构，由分管校领导担任主任，教务处、学生工作部（处）、心理健康教育中心、研究生院、各院（系）负责人及学生代表组成。其主要职责包括：（一）统筹制定和修订学业预警帮扶制度，审批预警帮扶方案；（二）协调跨部门资源，督导各院（系）落实帮扶责任；（三）定期审议预警帮扶工作成效，提出优化建议。第七条学业预警帮扶工作委员会下设办公室，挂靠学生工作部（处），配备专职工作人员，负责：（一）收集、分析学生学业数据，发布预警信息；（二）统筹实施帮扶项目，评估帮扶效果；（三）培训帮扶骨干，推动制度宣传。第八条学院（系）为本单位学业预警帮扶工作的责任主体，院长（系主任）为第一责任人，分管教学、学生工作的副院长（副主任）为直接责任人。其职责包括：（一）落实校级制度，结合专业特点制定实施细则；（二）组建院级帮扶团队，开展“一对一”帮扶；（三）定期向学校报送预警帮扶工作情况。第九条教务处作为学业预警的技术支撑部门，负责：（一）搭建学业数据监测平台，实现成绩、出勤等数据自动分析；（二）开发预警模型，设定预警阈值标准；（三）提供教学资源支持，优化帮扶课程体系。第十条学生工作部（处）作为帮扶资源整合部门，负责：（一）统筹心理健康、资助、就业等帮扶资源；（二）组建朋辈辅导队伍，开展朋辈帮扶活动；（三）协调社会资源，拓展实习就业渠道。第十一条研究生院负责研究生学业预警帮扶的专项管理，制定符合研究生培养规律的预警帮扶方案，并加强导师在帮扶过程中的责任落实。第十二条各职能部门、院（系）设立兼职学业预警员，负责本单位的预警信息收集与初步干预，需经学校培训并签订合规承诺书。第三章专项管理重点内容与要求第十三条学生学业成绩预警管理本环节严格执行《学生学籍管理规定》，以课程学分绩点（GPA）为核心指标，结合补考、重修、挂科次数，建立三级预警机制：（一）黄色预警：单学期GPA低于1.5或连续两学期有挂科记录；（二）橙色预警：单学期GPA低于1.0或累计挂科3门以上；（三）红色预警：GPA低于0.5或因学业问题面临退学风险。禁止性行为：预警员不得泄露学生预警信息，帮扶人员不得利用帮扶关系谋取私利。重点防控点：监控挂科课程分布，分析学业困难成因（如课程难度、学习方法问题）。第十四条学生出勤与课堂行为预警管理以教学管理系统记录为依据，实行“三无”预警标准：无请假、无签到、无课堂参与；累计旷课占课程学时超过30%触发预警。禁止性行为：严禁代签到、代请假等弄虚作假行为。重点防控点：重点关注连续缺勤、课堂行为异常（如精神萎靡、频繁离席）的学生。第十五条学生学业困难干预管理对预警学生开展“三色”干预：（一）黄色干预：组织专业课程辅导、学习方法讲座；（二）橙色干预：强制参与学业指导工作坊、导师约谈；（三）红色干预：启动学业帮扶计划，由辅导员、导师、专业教师三方介入。禁止性行为：干预过程中不得歧视性语言对待学生。重点防控点：建立干预效果跟踪机制，分析干预失败原因。第十六条学生心理与学业双重风险预警管理联合心理健康教育中心建立“双线预警”机制：心理测评异常触发黄色预警，需开展谈话疏导；连续三次心理咨询仍无法缓解触发橙色预警，需纳入重点关注；严重影响学业触发红色预警，需停课治疗。禁止性行为：心理咨询记录未经授权不得向无关人员提供。重点防控点：监控心理测评高频项（如焦虑、抑郁）与学业问题关联性。第十七条学生发展规划缺失预警管理通过年度发展计划执行率、职业规划完成度等指标进行评估，低于60%触发预警。禁止性行为：帮扶人员不得擅自修改学生发展计划。重点防控点：分析发展计划缺失与专业认知不足、职业方向模糊的关系。第十八条学生资助与学业风险联动管理对家庭经济困难且学业预警的学生，实施“三优先”帮扶：优先获得资助、优先参与勤工助学、优先纳入帮扶计划。禁止性行为：资助信息与预警信息未关联管理。重点防控点：监控资助政策落实效果，分析经济压力对学业的影响。第十九条帮扶效果评估与动态调整管理每学期开展帮扶效果评估，评估指标包括：预警解除率、重修通过率、就业满意度等，根据评估结果动态调整帮扶方案。禁止性行为：评估数据造假或规避整改要求。重点防控点：建立帮扶效果与预警频次关联模型。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制每两年对学业预警帮扶制度进行全面评估，结合《高等教育法》修订、《普通高等学校学生管理规定》变化及学校发展需求，及时修订制度细则。第二十一条风险识别预警机制（一）建立预警信息采集矩阵，整合教务系统、学工系统、心理中心数据，设置自动预警阈值；（二）每月生成预警分析报告，按预警级别分发给院（系）及相关部门；（三）对橙色、红色预警实行24小时内响应制度。第二十二条合规审查机制（一）预警信息发布需经院（系）审核，涉及隐私信息需履行告知程序；（二）帮扶方案制定需经学生本人确认，并记录在案；（三）重大预警事件需提交学业预警帮扶工作委员会审议。第二十三条风险应对机制（一）一般风险（黄色预警）：由院（系）辅导员主导帮扶；（二）重大风险（橙色、红色预警）：启动“三级响应”：1.院级响应：7日内制定帮扶方案；2.校级响应：15日内形成帮扶合力；3.上级响应：触发退学程序需按程序报备。第二十四条责任追究机制（一）预警信息处理不当：对直接责任人处警告以上处分；（二）帮扶工作失职：造成严重后果的，对责任部门取消年度评优资格；（三）违反保密规定：视情节严重程度按校纪处理。第二十五条评估改进机制（一）每学期开展帮扶工作满意度调查，结果纳入院（系）绩效考核；（二）每年形成《学业预警帮扶工作报告》，报学业预警帮扶工作委员会审议；（三）通过德尔菲法等工具持续优化预警模型与帮扶方案。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障（一）校级层面：学业预警帮扶工作委员会每季度召开会议；（二）院级层面：辅导员需每周上报预警帮扶进展；（三）个人层面：所有参与帮扶的人员需签署《合规承诺书》，明确保密义务。第二十七条考核激励机制（一）将预警帮扶工作纳入部门年度考核，权重不低于10%；（二）设立帮扶专项奖，对表现突出的个人或团队予以奖励；（三）帮扶成效显著者，在职称评定、评优评先中予以优先考虑。第二十八条培训宣传机制（一）新入职辅导员需参加学业预警帮扶专项培训，考核合格后方可上岗；（二）每学期开展学生学业帮扶政策宣讲会，覆盖率不低于90%；（三）制作《学业预警帮扶手册》，分发给新生及预警学生。第二十九条信息化支撑（一）开发学业预警帮扶管理平台，实现数据互联互通；（二）建立预警信息自动推送功能，覆盖辅导员、导师、学生；（三）运用大数据技术分析预警趋势，预测高风险群体。第三十条文化建设（一）每年设立“学业帮扶月”，开展主题宣传活动；（二）评选“学业帮扶优秀案例”，树立先进典型；（三）通过新媒体平台传播帮扶正能量，营造关爱氛围。第三十一条报告制度（一）预警信息月报：每月5日前报送至学业预警帮扶工作委员会；（二）年度工作报告：次年1