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文档简介
物业出租安全管理一、安全管理体系构建(一)组织架构设计。物业出租安全管理实行三级责任体系,由公司总经理牵头成立安全委员会,下设安全管理部门,各出租项目配备专职安全员。安全委员会每季度召开例会,安全管理部门每月开展专项检查,项目安全员每日巡查。各单位主要负责人是第一责任人,分管领导承担直接责任,安全员履行监管责任,出租房屋业主承担主体责任。1.安全委员会职责安全委员会负责制定物业出租安全管理制度,审批重大安全风险防控方案,组织安全生产事故应急处置,监督安全责任落实情况。委员会成员由总经理、分管副总经理、安全总监、工程总监、法务总监组成,总经理担任主任委员。2.安全管理部门职能安全管理部门负责日常安全管理工作,具体包括安全制度制定与修订,安全培训组织实施,安全检查与隐患排查,事故调查与统计分析,安全资料归档管理。部门内设综合管理岗、检查监督岗、培训宣导岗,实行AB角工作制。3.项目安全员工作规范项目安全员必须具备3年以上物业安全管理经验,通过安全生产知识考核,持证上岗。主要工作内容包括:每日对出租房屋进行安全巡查,每月开展电气线路、消防设施专项检查,每季度组织业主进行安全知识培训,建立安全检查台账,及时上报安全隐患。(二)制度规范建设。物业出租安全管理制度体系包括基础制度、专项制度、操作规程三个层级,共计23项制度文件。基础制度涵盖安全责任、教育培训、检查考核等9项,专项制度包括消防安全、用电安全、高空作业等12项,操作规程涉及隐患排查、应急处置、资料管理等2项。1.基础制度体系《安全生产责任制管理办法》《安全教育培训实施办法》《安全生产检查考核办法》《安全生产投入保障办法》《安全生产奖惩办法》《安全生产档案管理办法》《安全生产会议管理办法》《安全生产举报奖励办法》《安全生产责任追究办法》2.专项制度体系《消防安全管理制度》《用电安全管理制度》《高空作业安全管理制度》《有限空间作业安全管理制度》《动火作业安全管理制度》《特种设备安全管理制度》《危险化学品安全管理制度》《施工安全管理制度》《租赁房屋安全检查制度》《安全隐患排查治理制度》《安全生产事故应急预案》《安全生产标准化管理制度》3.操作规程体系《出租房屋安全检查操作规程》《安全隐患整改操作规程》《安全培训实施操作规程》《应急演练操作规程》《安全资料管理操作规程》二、风险防控机制建立(一)风险辨识评估。采用DRA法对出租房屋进行风险辨识,由安全管理部门牵头,组织工程、消防、安保等部门专业人员,对出租房屋的建筑物、消防设施、电气线路、燃气管道、门窗护栏等进行全面评估。评估结果分为重大风险、较大风险、一般风险三个等级,制定分级管控措施。1.风险辨识流程(1)收集基础资料。收集出租房屋建筑图纸、消防验收报告、电气检测报告、燃气验收报告等基础资料。(2)现场勘查。专业人员到现场对照图纸进行实地勘查,记录风险点。(3)风险分析。采用LEC法对每个风险点进行可能性、暴露频率、后果严重性分析。(4)风险排序。根据风险值大小进行排序,确定风险等级。(5)制定措施。针对不同等级风险制定管控措施。2.风险管控措施重大风险实行重点监控,制定专项管控方案,明确责任人、整改措施、完成时限。较大风险实行专项管控,每月检查,及时消除隐患。一般风险实行日常管控,纳入日常巡查范围,定期检查。建立风险清单,动态更新风险信息。(二)隐患排查治理。建立"日巡查、周检查、月抽查、季复查"四级隐患排查机制,实行隐患台账管理制度。1.排查标准制定制定《出租房屋安全隐患排查标准》,明确建筑物结构、消防设施、电气线路、燃气管道、门窗护栏等12类检查项目,每类项目细化23项检查内容,制定合格标准。2.排查实施规范日巡查由项目安全员负责,每日对出租房屋进行巡视,重点检查消防通道、安全出口、应急照明等,发现问题及时记录。周检查由安全管理部门组织,每周对出租房屋进行全面检查,检查结果形成检查报告。月抽查由公司安全总监带队,每月随机抽取10%出租房屋进行抽查,抽查结果纳入项目考核。季复查由总经理组织,每季度对所有出租房屋进行复查,复查结果作为年度考核依据。3.隐患整改管理建立隐患台账,实行闭环管理。对排查出的隐患,按照"定措施、定时间、定责任人、定资金、定预案"五定要求整改。重大隐患由总经理挂牌督办,整改前必须制定专项方案,经安全委员会审批后实施。一般隐患由项目安全员负责整改,整改完成后经验收合格销号。建立隐患整改档案,包括隐患记录、整改方案、整改过程记录、验收记录等。三、安全教育培训实施(一)培训体系构建。建立"三级五类"安全培训体系,由公司统一组织、项目分级实施,覆盖所有出租房屋业主、管理人员、作业人员。1.三级培训体系公司级培训由安全管理部门负责,每半年组织一次,主要培训安全生产法律法规、公司安全管理制度、应急处置知识等。项目级培训由项目安全员负责,每月组织一次,主要培训岗位安全操作规程、日常安全注意事项等。班组级培训由班组长负责,每周组织一次,主要培训具体操作安全要点、个人防护用品使用等。2.五类培训对象(1)出租房屋业主。培训内容包括安全生产责任制、租赁房屋安全要求、隐患自查方法、应急处置措施等。(2)项目管理人员。培训内容包括安全管理制度、安全检查方法、隐患整改要求、应急处置流程等。(3)安全员。培训内容包括安全专业知识、检查技能、沟通协调能力、应急处置能力等。(4)作业人员。培训内容包括岗位安全操作规程、个人防护用品使用、应急处置方法等。(5)特种作业人员。培训内容包括特种作业安全知识、操作规程、应急处置等。(二)培训内容规范。制定《安全培训课程大纲》,明确各类培训的具体内容、课时、考核方式。1.培训内容标准公司级培训包括:安全生产法律法规、公司安全管理制度、安全生产事故案例分析、应急处置知识等。项目级培训包括:项目安全管理制度、出租房屋安全要求、日常安全检查方法、常见隐患整改方法等。班组级培训包括:岗位安全操作规程、个人防护用品使用方法、应急处置演练等。2.培训考核要求所有培训结束后必须进行考核,考核合格后方可上岗。考核方式包括笔试、实操考核、口试等。公司级培训由人力资源部组织考核,项目级培训由项目安全员组织考核,班组级培训由班组长组织考核。考核不合格者必须重新培训,经再次考核合格后方可上岗。3.培训档案管理建立安全培训档案,包括培训计划、培训通知、培训签到表、培训教材、考核记录、培训照片等。档案保存期限为3年。每年12月底前完成本年度培训档案整理归档工作。四、应急处置能力建设(一)应急预案编制。编制《物业出租安全管理应急预案》,明确应急组织体系、响应程序、处置措施、保障措施等。1.应急组织体系应急组织体系包括应急指挥部、抢险救援组、疏散引导组、医疗救护组、后勤保障组、信息发布组。应急指挥部由总经理担任总指挥,分管副总经理担任副总指挥。各组成员由相关部门负责人担任。2.响应程序规范按照事件严重程度分为Ⅰ级(特别重大)、Ⅱ级(重大)、Ⅲ级(较大)、Ⅳ级(一般)四个级别,分别对应Ⅰ级、Ⅱ级、Ⅲ级、Ⅳ级应急响应。响应程序包括先期处置、信息报告、应急响应、后期处置四个阶段。3.处置措施标准针对火灾事故,采取切断电源、关闭燃气、疏散人员、扑灭火源等措施。针对坍塌事故,采取警戒隔离、人员搜救、抢险修复等措施。针对触电事故,采取切断电源、抢救伤员、保护现场等措施。针对燃气泄漏事故,采取关闭阀门、通风排险、人员疏散等措施。(二)应急演练实施。制定《应急演练计划》,每年至少组织2次综合性应急演练,每月组织1次专项应急演练。1.演练计划要求综合性应急演练每年4月和10月组织,演练科目包括火灾扑救、坍塌救援、触电抢救、燃气泄漏处置等。专项应急演练每月组织,由项目安全员负责,演练科目包括消防器材使用、疏散引导、伤员急救等。2.演练实施规范演练前制定演练方案,明确演练目的、时间、地点、科目、人员、流程等。演练中严格按照方案执行,做好演练记录。演练后召开总结会,分析存在问题,修订完善应急预案。3.演练评估标准评估内容包括演练准备、演练实施、演练效果三个方面。演练准备评估包括方案制定、人员组织、物资准备等。演练实施评估包括程序执行、操作规范、协调配合等。演练效果评估包括目标达成、能力提升、问题发现等。评估结果作为年度考核依据。五、安全检查监督机制(一)检查制度建立。制定《安全检查监督制度》,明确检查范围、检查内容、检查频次、检查方式、检查标准、问题处理等。1.检查范围规范检查范围包括出租房屋建筑物、消防设施、电气线路、燃气管道、门窗护栏、安全出口、疏散通道等。重点检查老旧房屋、高层建筑、人员密集场所。2.检查频次要求日常巡查由项目安全员每日进行,每周检查由安全管理部门每周进行,专项检查由公司安全总监每月进行,年度检查由总经理每年进行。重大节假日前后增加检查频次。3.检查方式标准检查方式包括现场检查、查阅资料、询问谈话、模拟测试等。现场检查必须做好记录,查阅资料必须形成清单,询问谈话必须做好笔录,模拟测试必须规范操作。(二)检查结果运用。建立安全检查结果运用机制,将检查结果与绩效考核、奖惩措施挂钩。1.检查结果分类检查结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。优秀等级占检查总数的10%,良好等级占40%,合格等级占40%,不合格等级占10%。2.结果运用规范对检查发现的问题,按照"三定"要求整改。对连续两次检查不合格的项目,取消年度评优资格。对检查发现的重大隐患,对相关责任人进行处罚。对检查发现的先进典型,给予表彰奖励。3.持续改进机制建立安全检查问题台账,定期分析问题原因,修订完善检查标准。每年12月底前完成本年度检查结果分析,提出改进措施。六、安全文化建设推进(一)宣传教育培训。开展安全文化宣传教育,提高全员安全意识。1.宣传教育内容宣传安全生产法律法规、公司安全管理制度、安全操作规程、应急处置知识等。内容包括安全生产月、安全生产周、安全生产日等主题活动。2.宣传教育形式利用宣传栏、电子屏、微信公众号、安全手册、安全知识竞赛、安全主题演讲等形式开展宣传教育。每月至少开展1次安全主题宣传活动。3.宣传教育效果评估通过问卷调查、知识测试、行为观察等方式评估宣传教育效果。每年12月底前完成本年度宣传教育效果评估,提出改进措施。(二)安全氛围营造。通过多种形式营造浓厚的安全文化氛围。1.物理环境建设在出租房屋显著位置设置安全警示标志、安全宣传标语、安全知识图板等。安全警示标志必须符合国家标准,安全宣传标语必须通俗易懂,安全知识图板必须图文并茂。2.软件环境建设建立安全管理微信群、QQ群,及时发布安全信息。开展安全生产合理化建议活动,鼓励全员参与安全管理。3.文化活动开展每年组织安全生产征文比赛、安全知识竞赛、安全演讲比赛等活动。对优秀作品给予奖励,对获
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