门禁系统管理考核制度

PAGE门禁系统管理考核制度一、总则（一）目的为加强公司门禁系统的管理，确保公司安全有序的工作环境，规范员工及相关人员的门禁使用行为，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、临时工作人员、外来访客以及所有与公司门禁系统使用相关的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁系统的管理应始终以保障公司人员、财产和信息安全为首要目标。2.规范使用原则：所有人员必须严格按照规定使用门禁系统，不得擅自违规操作。3.考核公正原则：对门禁系统使用情况的考核应客观、公正、透明，确保制度的有效执行。二、门禁系统管理规定（一）门禁卡管理1.门禁卡由公司行政部门统一制作和发放。员工入职时，由所在部门负责人向行政部门申请，行政部门核实信息后发放门禁卡。2.门禁卡仅限本人使用，不得转借他人。如有遗失，持卡人应立即向行政部门挂失，并按规定补办新卡，补办费用由持卡人承担。3.离职员工应在办理离职手续时，将门禁卡交回行政部门，否则将按规定扣除相应费用。（二）门禁系统使用权限1.公司根据员工工作岗位和职责范围，设定不同的门禁使用权限。如办公区域、生产车间、仓库等不同区域，权限设置应严格区分，确保安全。2.未经授权人员不得擅自进入限制区域。因工作需要进入的，必须经过相关部门负责人批准，并在行政部门登记备案，领取临时门禁卡或由授权人员陪同进入。（三）门禁系统操作规范1.员工应在门禁系统前主动出示门禁卡，按照系统提示进行刷卡操作，不得故意遮挡读卡器或使用其他物品干扰门禁系统正常运行。2.进入门禁区域后，应随手关门，不得长时间开启门禁通道，防止无关人员进入。3.严禁使用暴力手段破坏门禁系统，如发现门禁系统出现故障，应及时向行政部门报告，不得擅自修理。三、考核内容与标准（一）门禁卡使用情况考核1.门禁卡妥善保管情况（20分）门禁卡无遗失、损坏，且能正常使用，得满分20分。门禁卡遗失一次，扣5分；门禁卡损坏一次，扣3分；门禁卡无法正常使用，经维修后仍存在问题，每次扣2分。2.门禁卡转借情况（20分）无转借门禁卡行为，得满分20分。发现转借门禁卡一次，转借人和被转借人各扣10分，并进行全公司通报批评。（二）门禁系统使用权限考核1.未经授权进入限制区域情况（30分）无未经授权进入限制区域行为，得满分30分。发现一次未经授权进入限制区域，扣15分；因未经授权进入限制区域导致安全隐患或公司损失的，视情节严重程度扣2030分，并追究相关人员责任。2.临时门禁卡使用规范情况（15分）严格按照规定使用临时门禁卡，得满分15分。未按规定登记领取临时门禁卡或未在规定时间内归还，每次扣5分；使用临时门禁卡进入非授权区域，每次扣10分。（三）门禁系统操作规范考核1.刷卡操作规范情况（10分）能正确、主动刷卡，无故意干扰门禁系统行为，得满分10分。未主动刷卡或故意遮挡读卡器等干扰门禁系统运行，每次扣2分。2.通道门关闭情况（5分）进入门禁区域后能随手关门，得满分5分。未随手关门导致通道门长时间开启，每次扣1分。四、考核方式与周期（一）考核方式1.门禁系统后台记录：通过门禁系统的刷卡记录、开门记录等后台数据，对员工及相关人员的门禁使用情况进行实时监控和统计分析。2.现场检查：行政部门定期或不定期对门禁系统使用情况进行现场检查，包括门禁卡佩戴情况、通道门关闭情况以及是否有违规进入限制区域等情况。3.投诉举报：鼓励公司员工对违反门禁系统管理规定的行为进行投诉举报，行政部门对举报信息进行核实处理，并将处理结果反馈给举报人。（二）考核周期考核周期为每月一次，行政部门于次月上旬完成上月门禁系统管理考核工作，并公布考核结果。五、考核结果处理（一）结果通知行政部门将考核结果以书面形式通知被考核部门及个人，告知其考核得分、存在问题及整改要求。（二）绩效挂钩1.门禁系统管理考核结果与员工月度绩效奖金挂钩。考核得分在85分及以上的，绩效奖金发放不受影响；考核得分在6084分之间的，根据得分情况按比例扣减绩效奖金；考核得分低于60分的，当月绩效奖金全额扣除。2.对于连续三个月考核得分低于60分的员工，公司将视情节严重程度给予警告、调岗或辞退等处理。（三）整改措施1.对于考核中发现的问题，被考核部门及个人应制定详细的整改措施，并在规定时间内提交给行政部门。2.行政部门对整改措施进行跟踪检查，确保问题得到有效解决。如整改不力，将对相关部门及个人进行再次考核，并加重处罚。六、培训与宣贯（一）培训计划1.行政部门应定期组织门禁系统管理培训，培训内容包括门禁系统操作规范、管理规定、考核制度等。2.新员工入职时，应进行门禁系统管理专项培训，确保其熟悉并遵守相关规定。（二）宣贯工作1.通过公司内部公告、邮件、微信群等多种渠道，广泛宣传门禁系统管理考核制度，提高员工知晓度和遵守制度的自觉性。2.在公司办公区域、门禁系统附近等显著位置张贴门禁系统使用规范和考核制度相关内容，方便员工随时查阅。七、附则（一）解释权本制度由公司行政部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中出现争议，行政部门应及时