档案工作考评考核制度

PAGE档案工作考评考核制度一、总则（一）目的为加强公司档案工作的规范化、科学化管理，提高档案管理水平和服务质量，有效保护和利用档案资源，特制定本考评考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案工作方面的考评考核。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家有关档案管理的法律法规以及行业标准，确保档案工作合法合规。2.客观公正原则：以事实为依据，全面、客观、公正地评价档案工作绩效。3.注重实效原则：强调档案工作对公司业务发展的实际支持和贡献，注重考核结果的应用。二、档案工作管理职责（一）档案管理部门职责1.负责制定和完善公司档案管理制度、流程和标准。2.组织开展档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，并进行监督和指导。3.定期对档案工作进行检查、评估和总结，提出改进措施和建议。4.负责档案信息化建设，提高档案管理的信息化水平。5.参与公司重大项目、重要活动的档案管理工作，提供档案支持和服务。（二）各部门职责1.负责本部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作，确保文件材料的齐全、完整、准确。2.明确专人负责档案工作，按照公司档案管理规定及时向档案管理部门移交档案。3.配合档案管理部门开展档案检查、评估等工作，接受档案管理部门的监督和指导。4.积极利用档案资源，为部门业务工作提供支持和服务。（三）员工职责1.严格遵守公司档案管理制度，妥善保管个人使用的档案材料。2.在工作中及时形成、整理应归档的文件材料，并按规定移交。3.积极配合档案管理部门和所在部门的档案工作，提供必要的协助和信息。三、档案工作考评考核内容（一）档案管理制度建设（15分）1.档案管理制度的健全性（5分）公司是否建立了完善的档案收集、整理、归档、保管、利用、保密等管理制度。各项制度是否符合国家法律法规和行业标准要求。2.制度执行的有效性（5分）各部门和员工是否严格执行档案管理制度。有无因制度执行不力导致档案管理混乱或出现问题的情况。3.制度更新与完善（5分）档案管理制度是否根据公司发展和档案工作实际情况及时更新。对新出现的档案管理问题是否有相应的制度调整和补充。（二）档案收集与整理（25分）1.档案收集的完整性（10分）各部门是否按照规定及时收集本部门应归档的文件材料，包括纸质文件、电子文件等。收集的文件材料是否涵盖了业务工作的各个方面，有无遗漏重要文件。2.整理的规范性（10分）档案整理是否符合国家和行业标准，分类是否科学合理。卷内文件排列是否有序，编号是否准确，装订是否整齐。3.归档的及时性（5分）各部门是否按时将整理好的档案移交档案管理部门。有无逾期未归档的情况，如有，是否有合理原因及相应处理措施。（三）档案保管（20分）1.保管设施与环境（10分）档案库房是否具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等基本保管条件。库房温湿度是否符合要求，是否配备了必要的温湿度调节设备。2.档案存储的安全性（5分）档案存储方式是否安全可靠，纸质档案是否妥善存放，电子档案是否备份并存储在安全的介质上。有无档案丢失、损坏、泄密等情况发生。3.档案清查与盘点（5分）是否定期对档案进行清查和盘点，清查盘点记录是否完整。对清查盘点中发现的问题是否及时处理和整改。（四）档案利用（20分）1.利用服务的便捷性（10分）档案管理部门是否建立了方便快捷的档案利用服务机制，能够及时为公司各部门和员工提供档案查阅、借阅等服务。利用手续是否简便，办理时间是否符合规定要求。2.利用效果评估（5分）是否对档案利用情况进行跟踪和评估，了解档案在公司业务决策、项目开展、历史研究等方面的作用和效果。根据利用效果评估结果，是否提出改进档案管理和服务的建议。3.档案信息开发（5分）是否积极开展档案信息开发工作，如编写档案编研资料、专题汇编等。开发的档案信息是否对公司业务发展有一定的参考价值和推动作用。（五）档案信息化建设（20分）1.信息化系统建设（10分）公司是否建立了档案信息化管理系统，系统功能是否满足档案管理工作的实际需求。系统是否具备档案录入、存储、检索、借阅、统计等基本功能，且运行稳定可靠。2.数据录入与维护（5分）档案信息化系统中的数据录入是否准确、完整、及时。是否定期对系统数据进行维护和更新，确保数据的有效性和安全性。3.信息化应用水平（5分）公司员工对档案信息化系统的操作熟练程度如何，是否能够充分利用系统功能提高工作效率。档案信息化系统在档案管理各环节的应用效果是否显著，是否实现了档案管理的信息化、自动化。四、考评考核方式（一）日常检查档案管理部门定期对各部门档案工作进行日常检查，检查内容包括档案收集、整理、保管、利用等情况，检查结果记录在案。（二）定期考核1.每年[具体时间]，档案管理部门组织对各部门档案工作进行全面考核。2.考核采取自评与互评相结合的方式，各部门先进行自评，填写自评报告，然后由档案管理部门组织其他部门进行互评。3.考核组根据日常检查情况、自评报告和互评结果，对各部门档案工作进行综合评价，确定考核得分。（三）专项检查针对档案管理中的重点问题或特定项目，档案管理部门适时开展专项检查，如档案安全专项检查、档案信息化建设专项检查等，专项检查结果作为考评考核的重要依据。五、考评考核评分标准（一）评分方法考评考核满分为100分，各项考核内容根据其重要性设定相应分值，考核组按照评分标准对各部门档案工作进行打分，最后计算总分。（二）具体评分标准1.档案管理制度建设（15分）制度健全，符合要求，得45分。制度基本健全，部分条款需完善，得23分。制度存在明显缺陷，得01分。制度执行有效，无违规情况，得45分。制度执行存在个别问题，得23分。制度执行不力，出现较多问题，得01分。制度更新及时，能适应发展，得45分。制度更新不及时，有一定滞后，得23分。制度长期未更新，严重影响工作，得01分。2.档案收集与整理（25分）收集完整，无遗漏，整理规范，及时归档，得2025分。收集基本完整，整理较规范，归档基本按时，得1519分。收集存在较多遗漏，整理不规范，归档有逾期，得1014分。收集严重不完整，整理混乱，归档逾期严重，得09分。3.档案保管（20分）保管设施完善，环境良好，档案安全，清查盘点正常，得1620分。保管设施基本满足要求，环境一般，档案无重大安全问题，清查盘点较正常，得1115分。保管设施存在不足，环境较差，有轻微档案安全问题，清查盘点有小问题，得610分。保管设施严重不足，环境恶劣，出现档案安全事故，清查盘点混乱，得05分。4.档案利用（20分）利用服务便捷，效果良好，信息开发有成效得1620分。利用服务较便捷，效果一般，信息开发有一定进展，得1115分。利用服务不够便捷，效果不太明显，信息开发较少，得610分。利用服务差，效果不佳，信息开发几乎没有，得05分。5.档案信息化建设（20分）信息化系统功能完善，数据准确完整，应用水平高，得1620分。信息化系统基本满足需求，数据较准确，应用有一定效果，得1115分。信息化系统存在缺陷，数据有部分问题，应用效果一般，得610分。信息化系统严重不完善，数据混乱，应用效果差，得05分。六、考评考核结果应用（一）通报表彰对档案工作考评考核成绩优秀的部门和个人进行通报表彰，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励或绩效加分