干部档案规则制度

PAGE干部档案规则制度一、总则（一）目的为了加强干部档案管理，保证干部档案的真实、完整、安全，充分发挥干部档案在干部选拔任用、培养教育、管理监督等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本公司/组织实际情况，制定本规则制度。（二）适用范围本规则制度适用于本公司/组织全体干部档案的管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则：干部档案由专门的档案管理部门集中管理，确保档案的完整性和保密性。2.真实准确原则：档案内容必须真实、准确地反映干部的历史和现实情况。3.安全保密原则：采取有效措施确保干部档案的安全，防止档案信息泄露。4.方便利用原则：便于干部选拔任用、考察考核等工作的需要，提供高效便捷的档案服务。二、管理职责（一）档案管理部门职责1.档案收集：负责接收、收集和整理干部档案材料，确保档案材料的齐全完整。2.档案整理：按照规定的分类标准和整理方法，对干部档案进行科学分类、编号、编目等整理工作。3.档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案存放安全，防止档案损坏、丢失、霉变等情况发生。4.档案查阅：严格按照规定的程序办理档案查阅手续，为有关部门和人员提供档案查阅服务。5.档案信息化建设：推进干部档案信息化管理，建立干部档案信息系统，实现档案信息的电子化存储、查询和利用。6.档案审核：对新形成的干部档案材料进行审核，确保档案内容符合规定要求。（二）干部所在部门职责1.材料形成：负责及时形成干部在工作、学习、培训、考核、奖惩等方面的档案材料，并按照规定要求进行整理和报送。2.材料审核：对本部门形成的干部档案材料进行审核，确保材料真实、准确、完整。3.配合查阅：积极配合档案管理部门做好干部档案查阅等相关工作。（三）档案管理人员职责1.遵守制度：严格遵守干部档案管理的各项规章制度，认真履行岗位职责。2.业务培训：积极参加档案管理业务培训，不断提高业务水平和综合素质。3.档案维护：做好档案的日常维护工作，定期对档案进行检查、清点和核对。4.信息安全：严格遵守档案信息安全保密规定，防止档案信息泄露。三、档案内容与分类（一）档案内容干部档案主要内容包括履历材料、自传材料；考核鉴定、考察考核、审计材料；学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料；政审、审查、复查、甄别、复议、申诉、控告材料，党团材料；奖励材料；处分材料；工资、任免、出国（境）等材料；其他可供组织参考的材料。（二）档案分类1.履历类：按时间顺序排列的干部个人经历材料。2.自传类：干部本人撰写的自传材料。3.考核类：干部的考核鉴定、考察考核、审计等材料。4.学历类：干部的学历学位、培训等材料。5.党团类：干部的入党、入团等党团材料。6.奖励类：干部获得的各种奖励材料。7.处分类：干部受到的各种处分材料。8.工资任免类：干部的工资变动、职务任免等材料。9.出国（境）类：干部出国（境）相关材料。10.其他类：上述类别未涵盖的其他可供组织参考的材料。四、档案收集与归档（一）收集范围1.干部在各个工作阶段形成的具有保存价值的各类材料。2.上级组织、人事部门要求报送的有关材料。3.反映干部个人重要情况的其他材料。（二）收集要求1.材料必须真实、完整、规范，符合档案管理的有关规定。2.材料应使用A4规格纸张，字迹清晰、工整，严禁使用圆珠笔、铅笔等书写。3.材料应注明形成时间、单位、姓名等信息。（三）归档程序1.干部所在部门将形成的档案材料进行初步整理后，及时报送档案管理部门。2.档案管理部门对报送的材料进行审核，对不符合要求的材料退回原部门补充或修正。3.审核通过的材料按照档案分类标准进行分类、编号、编目等整理工作，装入档案袋或档案盒，并填写档案目录。4.将整理好的档案材料存入档案库房。五、档案整理与装订（一）整理原则1.遵循干部档案的形成规律，保持档案材料之间的有机联系。2.便于档案的保管、查阅和利用。（二）整理方法1.对每份档案材料进行逐页检查，去除重复、无效材料。2.按照档案分类标准对材料进行分类，同类材料集中排列。3.对每份材料进行编号，编号应清晰、准确、唯一。4.编制档案目录，目录应包括材料名称、编号、日期、页数等信息。（三）装订要求1.采用线装或胶装方式装订档案，确保装订牢固、整齐。2.装订时应注意保持材料的顺序和完整性，不得压字、漏页。3.在档案左侧装订，装订线应距左侧边缘[X]厘米。六、档案保管与保护（一）保管场所1.设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等功能。2.库房应保持清洁、通风良好，温度控制在[X]℃[X]℃之间，相对湿度控制在[X]%[X]%之间。（二）档案存放1.按照档案类别、年度、干部姓名等顺序排列存放档案，便于查找和管理。2.建立档案存放索引，标明档案的存放位置。（三）档案保护措施1.定期对档案进行检查、清点和核对，发现问题及时处理。2.对破损、褪色的档案材料进行修复或复制。3.采取有效措施防止档案霉变、虫蛀，定期进行消毒处理。4.对电子档案进行备份，确保档案数据的安全。七、档案查阅与借阅（一）查阅范围1.因干部选拔任用、考察考核、培训教育、审查处理等工作需要查阅干部档案的。2.干部本人因工作需要查阅本人档案的。（二）查阅程序1.查阅单位或个人填写《干部档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.查阅申请表经所在部门负责人或单位领导审批后，提交档案管理部门。3.档案管理部门根据审批意见，确定查阅人员，并安排专人负责查阅服务。4.查阅人员在指定地点查阅档案，查阅过程中不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。5.查阅结束后，查阅人员应及时归还档案，并在《干部档案查阅登记表》上签字确认。（三）借阅范围1.因特殊情况需要借阅干部档案的。（四）借阅程序1.借阅单位或个人填写《干部档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅时间、借阅期限等信息。2.借阅申请表经所在部门负责人或单位领导审批后，提交档案管理部门。3.档案管理部门根据审批意见，确定借阅人员，并办理借阅手续。4.借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不得擅自复制、拍照、传播档案内容。借阅期限届满后，应及时归还档案。5.档案管理部门对归还档案进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时追究借阅人员的责任。八、档案转递（一）转递范围1.干部因工作调动、职务变动等原因需要转递档案的。2.干部退休、离职、辞职等需要转递档案的。（二）转递程序1.档案管理部门根据干部转递档案的相关文件或通知，填写《干部档案转递通知单》。2.将档案材料进行整理、核对，确保档案材料齐全完整。3.将档案材料装入档案转递专用袋，并在封口处加盖密封章。4.通过机要交通或专人送取等方式将档案转递至接收单位，并办理档案交接手续。5.接收单位收到档案后，应及时将回执寄回档案管理部门。九、档案信息化管理（一）信息化建设目标建立健全干部档案信息系统，实现干部档案的电子化存储、查询、统计、分析等功能，提高档案管理工作效率和服务水平。（二）信息录入与维护1.按照档案管理的有关规定，将干部档案材料的内容准确录入信息系统。2.定期对信息系统中的档案数据进行维护和更新，确保数据的准确性和完整性。（三）信息安全管理1.加强信息系统的安全防护，设置用户权限，防止信息泄露和非法访问。2.定期对信息系统进行备份，确保数据安全。3.严格遵守信息安全保密规定，对涉及干部个人隐私的信息进行保密处理。十、档案审核与责任追究（一）审核内容1.档案材料的真实性、完整性、规范性。2.档案整理、装订、保管等工作是否符合规定要求。3.档案查阅、借阅、转递等手续是否齐全、规范。（二）审核方式1.定期审核：档案管理部门每年对干部档案进行一次全面审核。2.专项审核：根据工作需要，对特定干部的档案进行专项审核。3.随机抽查：对部分干部档案进行随机抽查审核。（三）责任追究1.对违反干