摄影店财务制度管理

PAGE摄影店财务制度管理一、总则（一）目的为加强本摄影店财务管理，规范财务行为，确保摄影店财务工作的正常运转，提高资金使用效益，保障摄影店的稳健发展，特制定本财务制度。（二）适用范围本制度适用于[摄影店具体名称]及其所属各部门、各分支机构的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.规范性原则：建立健全各项财务管理制度，规范财务核算流程，确保财务信息真实、准确、完整。3.效益性原则：合理配置资源，降低成本费用，提高资金使用效益，实现摄影店经济效益最大化。4.制衡性原则：明确各部门和岗位的职责权限，形成相互制约、相互监督的财务运行机制。二、财务机构与人员设置（一）财务机构设置摄影店设立独立的财务部门，负责统一管理摄影店的财务工作。财务部门应根据工作需要，合理设置会计、出纳等岗位，明确各岗位的职责分工。（二）财务人员配备1.财务人员应具备相应的专业知识和技能，取得会计从业资格证书，并定期参加业务培训，不断提高业务水平。2.财务人员应严格遵守职业道德，诚实守信，廉洁奉公，保守摄影店财务秘密。（三）财务人员职责1.会计职责负责摄影店的会计核算工作，按照国家统一的会计制度进行账务处理，编制财务报表。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的原始凭证予以退回，并要求更正、补充。定期核对账目，确保账账相符、账实相符，发现问题及时查明原因并进行处理。负责财务档案的整理、归档和保管工作。2.出纳职责负责摄影店的现金收付、银行结算等工作，严格按照现金管理和银行结算制度办理业务。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金、有价证券和空白支票等重要票据，确保其安全完整。协助会计做好其他财务工作。三、财务核算管理（一）会计核算基础1.摄影店采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，如实反映摄影店的财务状况和经营成果。2.会计核算以人民币为记账本位币，记账采用借贷记账法。（二）会计凭证1.会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情况的书面证明；记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的，用以确定会计分录，作为记账依据的书面凭证。2.原始凭证应具备以下内容：凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人员签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。3.记账凭证应具备以下内容：凭证编号、填制日期、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制人员签名或盖章等。（三）会计账簿1.摄影店应设置总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账应按照会计科目进行分类登记，明细账应根据总账科目所属的明细科目进行分类登记，日记账应按照经济业务发生的时间顺序进行登记。2.会计账簿应定期进行结账和对账，确保账账相符、账实相符。结账时，应结出每个账户的本期发生额和期末余额，并在摘要栏内注明“本月合计”或“本年累计”字样。对账时，应将总账与明细账、日记账进行核对，将会计账簿记录与实物、款项及有关资料进行核对。（四）财务报表1.摄影店应按照国家统一的会计制度规定，定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。财务报表应如实反映摄影店的财务状况、经营成果和现金流量情况。2.财务报表应经会计机构负责人、财务负责人审核并签名或盖章后，报送给摄影店管理层及相关部门。四、资金管理（一）现金管理1.摄影店应严格遵守现金管理规定，控制现金使用范围，不得坐支现金。现金收入应及时存入银行，不得白条抵库。2.库存现金应实行限额管理，限额由开户银行根据摄影店的实际需要核定。库存现金限额一般按照摄影店35天的日常零星开支所需的现金确定。3.出纳人员应定期对库存现金进行盘点，确保账实相符。如发现现金短缺或溢余，应及时查明原因，并按照规定进行处理。（二）银行存款管理1.摄影店应按照国家有关规定，在银行开立基本存款账户和其他必要的银行账户。银行账户的开立、变更和撤销应报经财务负责人批准，并按照规定办理相关手续。2.出纳人员应定期核对银行存款账目，编制银行存款余额调节表，确保银行存款账实相符。如发现银行存款日记账与银行对账单不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。3.摄影店应加强对银行票据的管理，严格按照银行结算制度使用支票、汇票、本票等银行票据。银行票据的购买、保管、使用和核销应指定专人负责，并建立健全相关管理制度。（三）资金审批1.摄影店应建立健全资金审批制度，明确资金审批流程和审批权限。所有资金支出必须经过严格的审批程序，未经审批不得支付。2.资金审批应按照“谁审批、谁负责”的原则进行，审批人员应认真审核资金支出的合理性、合法性和必要性，对审批结果负责。五、收入管理（一）收入范围摄影店的收入主要包括摄影服务收入、产品销售收入、其他业务收入等。（二）收入确认原则1.摄影服务收入应在摄影服务完成并经客户验收合格后确认收入。2.产品销售收入应在产品发出并取得客户签收单后确认收入。3.其他业务收入应在相关业务完成并取得收入凭证后确认收入。（三）收入核算1.摄影店应按照收入确认原则，及时、准确地核算各项收入。收入核算应设置相应的会计科目，进行明细分类核算。2.财务部门应定期对收入情况进行分析，检查收入的真实性、完整性和准确性，发现问题及时查明原因并进行处理。（四）收入票据管理1.发票管理：摄影店应按照国家税收法律法规的规定，开具和使用发票。发票的开具应真实、准确、完整，不得虚开发票。发票的购买、保管、使用和核销应指定专人负责，并建立健全相关管理制度。2.收据管理：摄影店如使用收据收取款项，应按照规定的格式和内容开具收据，并加盖摄影店财务专用章。收据的购买、保管、使用和核销应指定专人负责，并建立健全相关管理制度。六、成本费用管理（一）成本费用范围摄影店的成本费用主要包括摄影器材购置成本、场地租赁费用、人员薪酬、水电费、差旅费、业务招待费等。（二）成本费用核算原则1.摄影店应按照权责发生制原则，对成本费用进行核算。成本费用应按照其性质和用途进行分类核算，确保成本费用的准确归集和分摊。摄影器材购置成本应按照固定资产核算，分期计提折旧，计入成本费用。场地租赁费用应按照租赁期限分期摊销，计入成本费用。人员薪酬应按照实际发生额计入成本费用。水电费、差旅费、业务招待费等应按照实际发生额计入成本费用。（三）成本费用控制1.摄影店应建立健全成本费用控制制度，加强对成本费用的预算管理、核算管理和分析管理，严格控制成本费用支出，降低经营成本。2.成本费用预算应根据摄影店的经营目标和业务计划编制，明确各项成本费用的控制指标，并将预算指标分解到各部门和各岗位，确保成本费用预算的有效执行。3.财务部门应定期对成本费用进行核算和分析，及时发现成本费用控制中存在的问题，并提出改进措施和建议。（四）成本费用审批1.摄影店应建立健全成本费用审批制度，明确成本费用审批流程和审批权限。所有成本费用支出必须经过严格的审批程序，未经审批不得支付。2.成本费用审批应按照“谁审批、谁负责”的原则进行，审批人员应认真审核成本费用支出的合理性、合法性和必要性，对审批结果负责。七、利润分配管理（一）利润分配原则摄影店的利润分配应遵循以下原则：1.依法分配原则：按照国家有关法律法规和财务规章制度的规定进行利润分配。2.兼顾各方利益原则：兼顾摄影店投资者、员工和社会等各方利益，合理分配利润。3.积累与分配并重原则：在保证摄影店可持续发展的前提下，合理分配利润，兼顾投资者的近期利益和长远利益。（二）利润分配顺序1.弥补以前年度亏损：按照国家有关规定，用当年实现的利润弥补以前年度亏损。2.提取法定盈余公积：按照当年净利润的10%提取法定盈余公积，法定盈余公积累计额达到注册资本的50%以上时，可以不再提取。3.提取任意盈余公积：根据摄影店的经营需要和股东会决议，提取任意盈余公积。4.向投资者分配利润：按照股东会决议，向投资者分配利润。（三）利润分配核算1.摄影店应按照利润分配顺序，及时、准确地核算利润分配情况。利润分配核算应设置相应的会计科目，进行明细分类核算。2.财务部门应定期对利润分配情况进行分析，检查利润分配的合理性、合法性和准确性，发现问题及时查明原因并进行处理。八、财务预算管理（一）预算编制1.摄影店应建立健全财务预算管理制度，加强对财务预算的编制、执行、控制和分析等工作的管理。2.财务预算应根据摄影店的经营目标和业务计划编制，并结合市场情况和历史数据，采用零基预算、滚动预算等方法进行编制。3.财务预算编制应遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则，由各部门根据本部门的业务情况编制预算草案，经财务部门审核后，报摄影店管理层审批。（二）预算执行1.摄影店应将财务预算指标分解到各部门，并明确各部门的预算执行责任。各部门应严格按照预算指标组织实施，确保预算的有效执行。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行中存在的问题，并提出改进措施和建议。（三）预算调整1.在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行调整。预算调整申请应由预算执行部门提出，经财务部门审核后，报摄影店管理层审批。2.预算调整应遵循“先申请、后审批、再调整”的原则，确保预算调整的合理性、合法性和必要性。（四）预算考核1.摄影店应建立健全预算考核制度，对各部门的预算执行情况进行考核评价。预算考核应与绩效挂钩，激励各部门积极完成预算指标。2.预算考核应按照“公平、公正、公开”的原则进行，考核结果应及时反馈给各部门，并作为绩效评价和奖惩的依据。九、财务内部控制（一）内部控制目标1.保证财务信息真实、准确、完整：通过建立健全内部控制制度，规范财务核算流程，加强财务监督，确保财务信息真实、准确、完整。2.保护摄影店资产安全：通过加强对资产的管理和控制，建立健全资产管理制度，确保摄影店资产安全完整。3.提高资金使用效益：通过加强对资金的管理和控制，优化资金配置，提高资金使用效益。4.防范财务风险：通过建立健全风险预警机制，加强对财务风险的识别、评估和控制，防范财务风险。（二）内部控制原则1.全面性原则：内部控制应涵盖摄影店财务活动的全过程，包括财务机构设置、人员配备、财务核算、资金管理、收入管理、成本费用管理、利润分配管理、财务预算管理等各个方面。2.重要性原则：内部控制应关注摄影店财务活动中的重要事项和关键环节，确保内部控制的有效性。3.制衡性原则：内部控制应明确各部门和岗位的职责权限，形成相互制约、相互监督的财务运行机制。4.适应性原则：内部控制应根据摄影店的经营环境和业务特点，不断完善和优化内部控制制度，确保内部控制的适应性。（三）内部控制措施1.不相容职务分离控制：合理设置财务岗位，明确各岗位的职责权限，确保不相容职务相互分离。不相容职务包括授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、财产保管与稽核检查、授权批准与监督检查等。2.授权审批控制：建立健全授权审批制度，明确授权审批范围、审批层次、审批程序和审批责任。所有财务活动必须经过授权审批，未经授权审批不得办理。3.会计系统控制：按照国家统一的会计制度规定，建立健全会计核算体系，规范会计核算流程，确保会计信息真实、准确、完整。4.财产保护控制：加强对摄影店资产的管理和控制，建立健全资产管理制度，定期对资产进行清查盘点，确保资产安全完整。5.预算控制：建立健全财务预算管理制度，加强对财务预算的编制、执行、控制和分析等工作的管理，确保预算的有效执行。6.运营分析控制：定期对摄影店的财务状况、经营成果和现金流量情况进行分析，及时发现问题并提出改进措施和建议，为摄影店管理层决策提供依据。7.绩效考评控制：建立健全绩效考评制度，对各部门和各岗位的工作绩效进行考核评价，将考核结果与绩效挂钩，激励各部门和各岗位积极完成工作任务。十、财务监督与检查（一）内部监督1.摄影店应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的内部监督。内部财务监督应包括财务机构内部监督和摄影店管理层对财务工作的监督。2.财务机构内部监督应通过内部审计、财务检查等方式进行，定期对财务核算、资金管理、收入管理、成本费用管理等工作进行检查，及时发现问题并提出改进措施和建议。3.摄影店管理层应定期对财务工作进行检查和指导，了解财务状况和经营成果，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.摄影店应接受财政、税务、审计等部门的监督检查，按照规定提供财务资料，如实反映财务状况和经营成果。2.摄影店应积极配合外部监督检查工作，对检查中发现的问题及时整改，并将整改情况及时报告给相关部门。十一、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、银行对账单、发票存根、收据存根、财务预算资料、财务审计报告、财务管理制度等。（二）档案保管1.财务档案应指定专人负责保管，确保档案的安全完整。财务档案保管人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉档案管理工作流程。2.财务档案应按照档案管理规定进行分类、编号、装订和存放，并建立健全档案保管制度，定期对档案进行清查盘点，确保档案的真实性、完整性和准确性。（三）档案查阅与借阅1.财务档案查阅应经财务负责人批准，并办理查阅登记