个人私自写协议书合法

个人私自写协议书合法1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

**协议简介**

鉴于甲方为满足自身经营发展需要，拟购置XX房地产开发有限公司名下位于XX省XX市XX区XX路XX号的商业物业，用于出租经营；

鉴于乙方作为专业的物业管理公司，具备丰富的物业管理经验和完善的配套设施，能够为甲方提供优质的物业租赁管理服务；

为明确双方在物业租赁管理过程中的权利与义务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议的签订基于以下前提条件：

（1）甲方确认其具备合法的购买或租赁资质，且能够按照本协议约定支付相关款项；

（2）乙方确认其具备合法的物业管理资质，且能够按照本协议约定履行物业管理义务；

（3）双方确认所涉及的物业符合本协议约定的使用要求，且不存在权利瑕疵或法律障碍；

（4）双方同意以本协议为框架，就具体合作事项进行细化约定，包括但不限于租金标准、物业管理费用、违约责任等。

本协议的签订旨在建立长期稳定的合作关系，通过双方的共同努力，实现物业价值最大化，并为甲方提供稳定的经营环境。双方承诺将严格履行本协议约定的各项义务，并妥善处理合作过程中可能出现的争议，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在特定商业物业租赁管理合作中的权利与义务，确保物业能够按照甲方的要求顺利出租并得到专业化的物业管理服务。具体范围包括但不限于：

1.甲方将其名下位于XX省XX市XX区XX路XX号的商业物业（以下简称“合作物业”）出租给乙方进行管理，并授权乙方代为寻找合适的承租人。

2.乙方根据甲方的要求，负责合作物业的租赁推广、承租人筛选、租赁合同签订、租金收取及分配、物业日常维护与管理等工作。

3.双方就租金标准、物业管理费、违约责任等核心条款进行协商并达成一致，共同维护合作物业的市场价值和甲方利益。

4.本协议旨在建立长期稳定的合作关系，通过双方的专业协作，实现合作物业的保值增值，并为甲方提供稳定可靠的租赁收入来源。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

1.“合作物业”指本协议第一条所述的位于XX省XX市XX区XX路XX号的商业物业，包括但不限于建筑物主体、附属设施及土地使用权。

2.“物业管理服务”指乙方根据本协议约定提供的包括但不限于租赁管理、市场推广、客户服务、设施维护、安全监控等全方位服务。

3.“租金”指承租人按照租赁合同约定支付给甲方的使用费，由乙方代收后按照约定比例或方式分配给甲方。

4.“物业管理费”指乙方提供物业管理服务向甲方收取的费用，具体标准及支付方式在本协议第五条中详细约定。

5.“租赁合同”指甲方与承租人签订的关于合作物业使用的法律文件，乙方有权在甲方授权范围内代为草拟或签订。

6.“有效日期”指本协议约定的履行期限，自双方签字盖章之日起生效，至约定事项履行完毕之日终止。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)权利：

a.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的物业管理服务，并对乙方的服务质量和效率进行监督和评估。

b.甲方有权根据市场情况和自身需求，对合作物业的租赁用途、租金标准等核心条款提出修改建议，乙方应在合理范围内予以配合。

c.甲方有权获取乙方提供的租赁管理报告、财务报表等文件，了解合作物业的租赁运营状况。

d.对于乙方违反本协议约定或损害甲方利益的行为，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权解除本协议。

(2)义务：

a.甲方应确保其具备合法的购买或租赁资质，并按时支付合作物业的购置款或租金。

b.甲方应向乙方提供合作物业的完整资料，包括但不限于产权证明、建筑纸、设备清单等，并确保资料真实有效。

c.甲方应按照本协议约定及时足额支付物业管理费，逾期支付的应承担违约责任。

d.甲方应配合乙方进行租赁推广和市场调研工作，提供必要的市场信息和支持。

e.甲方应确保承租人在租赁期间遵守相关法律法规及本协议约定，并对承租人的违约行为承担连带责任。

f.甲方应妥善保管合作物业的钥匙、门禁卡等物品，并在需要时提供给乙方使用。

**2.乙方的权力和义务**

(1)权利：

a.乙方有权根据本协议约定收取物业管理费，并有权要求甲方按时支付相关费用。

b.乙方有权根据市场情况和自身经验，向甲方提出关于合作物业租赁管理的专业建议，并要求甲方予以考虑。

c.乙方有权拒绝执行违反法律法规或损害甲方利益的要求，并有权向甲方提出书面异议。

d.对于甲方违反本协议约定或未能履行相关义务的行为，乙方有权要求甲方承担违约责任，并有权解除本协议。

(2)义务：

a.乙方应组建专业的物业管理团队，配备必要的设施设备，确保合作物业的租赁管理服务达到行业标准和甲方要求。

b.乙方应负责合作物业的租赁推广工作，包括但不限于网络发布、线下推介、客户接待等，并积极寻找合适的承租人。

c.乙方应在收到甲方授权后，尽快完成合作物业的租赁合同起草或签订工作，并确保合同条款合法有效。

d.乙方应负责承租人的筛选工作，确保承租人的资质符合合作物业的使用要求，并对承租人的行为进行监督和管理。

e.乙方应按时收取租金并按照本协议约定及时分配给甲方，并负责处理租金相关的纠纷或争议。

f.乙方应负责合作物业的日常维护和管理工作，包括但不限于安全监控、设备检修、环境保洁等，确保物业处于良好状态。

g.乙方应建立完善的物业管理档案，记录合作物业的租赁情况、维修记录、费用收支等信息，并定期向甲方汇报。

h.乙方应妥善保管合作物业的钥匙、门禁卡等物品，并在需要时提供给甲方或承租人使用，并对因保管不当造成的损失承担赔偿责任。

i.乙方应遵守相关法律法规及本协议约定，维护甲方的合法权益，并对因违反规定造成的损失承担赔偿责任。

j.乙方应积极配合甲方进行市场调研和客户服务工作，提供必要的信息和支持，共同维护合作物业的市场形象。

第四条价格与支付条件

双方就合作物业的租赁管理服务达成以下价格与支付条件：

1.物业管理费：甲方同意按照合作物业年租金的10%向乙方支付物业管理费。若年租金未达到人民币伍拾万元整（¥500,000.00），则物业管理费按年租金的15%计算。物业管理费自本协议生效之日起计算，按季度支付，每季度首月10日前甲方应向乙方支付上一季度应付的物业管理费。

2.租金代收及分配：乙方负责代收合作物业的租金，扣除代收代缴税费（如房产税、增值税等）后，将剩余租金的95%纳入甲方账户，5%作为乙方佣金。乙方应在收到租金后的5个工作日内完成分配，甲方有权要求乙方提供租金收取及分配的明细清单。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式支付物业管理费，乙方应向甲方提供符合要求的银行账户信息。租金分配款项直接划转至甲方指定的银行账户，账户信息由甲方以书面形式提前告知乙方。

4.逾期支付：若甲方逾期支付物业管理费，每逾期一日，应按当期应付物业管理费万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停物业管理服务，并要求甲方一次性支付所有欠款及违约金。

第五条履行期限

1.本协议的有效期限为叁年，自双方签字盖章之日起生效，至2027年12月31日止。协议期满前三个月，若双方无书面异议，本协议自动续展两年。

2.关键时间节点：

a.乙方应在本协议生效后30日内完成合作物业的首次全面检查，并提交检查报告给甲方。

b.每季度第一个月15日前，乙方应向甲方提交上一季度的物业管理报告，包括但不限于租赁情况、费用收支、维修记录等。

c.甲方应在收到乙方提出的租金分配明细后10日内进行核对确认，如有异议应在5日内提出，双方友好协商解决。

d.协议期满或提前终止，双方应在一个月内完成物业交接手续，包括但不限于设施设备清点、费用结算、钥匙交还等。

第六条违约责任

为确保双方权利义务得到有效履行，本协议约定以下违约责任：

**1.甲方的违约责任**

(1)未能按时支付物业管理费：如甲方无合理理由逾期支付物业管理费，每逾期一日，应按当期应付物业管理费万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停物业管理服务，并要求甲方一次性支付所有欠款、违约金及因此产生的额外费用（包括但不限于催收费用、律师费等）。若逾期超过60日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方承担相当于半年物业管理费的经济补偿。

(2)提供虚假资料：若甲方向乙方提供虚假的合作物业资料（如产权证明、租赁合同等），导致乙方产生损失或承担责任，甲方应赔偿乙方全部损失，包括直接损失和间接损失。

(3)未能配合租赁管理：若甲方无正当理由拒绝或拖延配合乙方进行租赁推广、承租人筛选等工作，乙方有权调整物业管理方案或相应扣减物业管理费，且甲方仍需承担原定物业管理费。情节严重者，乙方有权解除协议并要求赔偿损失。

(4)承租人违约：若承租人违反租赁合同约定，导致甲方损失，甲方应承担赔偿责任。若甲方未能采取合理措施追偿，乙方有权向甲方提出索赔要求，甲方应在收到索赔通知后30日内予以处理。

**2.乙方的违约责任**

(1)未能提供合格服务：若乙方未能按照本协议约定提供专业、高效的物业管理服务，导致甲方利益受损（如租赁周期延长、租金降低等），乙方应赔偿甲方的直接经济损失。甲方有权要求乙方限期整改，整改期内甲方有权按实际服务情况扣减相应物业管理费。

(2)侵占或挪用租金：若乙方故意侵占、挪用或未能按时分配租金，应向甲方支付相当于挪用金额双倍的违约金，并承担相应的法律责任。甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿全部损失及支付违约金。

(3)违反保密义务：乙方及其工作人员不得泄露甲方的商业秘密或客户信息，若因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。

(4)丧失资质：若乙方在协议履行期间丧失物业管理资质，应立即通知甲方并配合完成交接，否则应承担违约责任，并赔偿甲方因此产生的损失。甲方有权立即解除协议。

(5)重大过失导致损失：若乙方因重大过失（如疏忽导致设施损坏、安全事件等）给甲方造成损失，应承担赔偿责任，包括直接损失和合理的间接损失。甲方有权要求乙方修复或赔偿，并有权从物业管理费中直接扣除相应款项。

**3.违约金上限：**本协议约定的违约金总额不超过本协议总价款的30%。若违约金不足以弥补实际损失，违约方还应赔偿差额部分。

**4.解除权：**一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等自然灾害或社会事件。

2.影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。

3.责任免除：不可抗力影响期间，双方应尽力减少损失，并在不可抗力消除后继续履行本协议。若不可抗力导致本协议无法继续履行，双方可协商解除协议，互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。因不可抗力造成的对方损失，双方互不赔偿。

4.通知义务：遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七个工作日内以书面形式通知对方，详细说明不可抗力的情况及其对履行本协议的影响。若不可抗力持续超过三十日，双方应再次协商确定本协议的后续处理方案。

5.不可免责事项：因一方过错造成的不可抗力事件（如储存不当导致货物腐烂），或一方在不可抗力发生前已预见到风险而未采取预防措施，该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则，在合理期限内达成一致。

2.调解：若协商不成，双方可共同选择第三方进行调解。调解达成协议的，应制作调解书，经双方签字盖章后具有约束力。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁：双方同意，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁规则另有规定。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，任何一方均有权向合作物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院审理案件时，应遵循公开、公平、公正的原则。判决生效后，双方应自觉履行。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他项下的义务。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议前，应确保其具备相应的法律资格和履行能力。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三个工作日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式作出的变更均无效。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，其他条款应继续有效，双方应协商替换为内容最接近的合法条款。

4.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需遵守相关法律法规。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.保密：双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密承担