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文档简介
浙江会计代理协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:浙江华恒企业管理顾问有限公司
甲方地址:浙江省杭州市西湖区天目山路178号财富大厦B座1805室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:浙江正诚财务咨询有限公司
乙方地址:浙江省宁波市鄞州区首南街道天童北路88号天童国际商务中心B座1508室
乙方法定代表人/负责人:李明
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,为规范公司财务核算、税务申报及管理事务,提高财务管理效率,降低运营成本,依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,特委托乙方提供专业的会计代理服务。乙方作为具有专业资质的财务服务机构,愿意接受甲方的委托,按照本协议约定的内容、标准和要求,为甲方提供全面、规范、高效的会计代理服务。双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保会计代理服务的顺利开展,保障甲方的合法权益,促进双方长期稳定的合作关系。双方确认,本协议的订立及履行,系基于双方对会计代理服务内容、标准及价格的充分了解和一致同意,任何一方均不得以未事先充分了解或误解协议内容为由,要求变更或解除本协议。双方亦确认,本协议的签订及履行,是甲方获得乙方提供的会计代理服务的前提条件,甲方未按本协议约定履行相关义务,乙方有权拒绝提供服务或解除本协议。双方进一步确认,本协议所约定的会计代理服务内容,是甲方财务管理的重要组成部分,乙方将严格按照协议约定,以专业、严谨的态度履行服务职责,确保服务质量和效率,甲方亦将积极配合乙方开展工作,共同维护双方的合作关系及各自的商业利益。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了规范甲方的会计核算和税务管理活动,提高财务管理效率,确保财务信息的真实、准确、完整和及时。甲方委托乙方提供以下具体的会计代理服务:
1.根据甲方提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一的会计制度的规定,进行会计核算,包括但不限于凭证审核、账簿登记、成本计算、财产清查、财务报表编制等;
2.根据甲方的经营情况和税法规定,进行税务筹划,并负责甲方的税务申报工作,包括但不限于增值税、企业所得税、个人所得税等税种的申报和缴纳;
3.协助甲方建立健全内部控制制度,提供财务分析和经营建议;
4.协助甲方处理与税务机关的沟通和协调事宜;
5.法律法规规定的其他与会计核算和税务管理相关的服务。
甲方授权乙方在代理过程中,以甲方的名义与税务机关等相关政府部门办理涉税事宜,乙方应妥善保管甲方的相关证件和资料,并确保代理行为的合法性和合规性。
第二条定义
在本协议中,除非另有明确约定,下列词语具有以下含义:
1.“会计核算”是指按照国家统一的会计制度的规定,对企业的经济业务进行确认、计量、记录和报告的过程;
2.“税务申报”是指按照税法规定,向税务机关报告纳税人的经营情况和应纳税额,并缴纳税款的行为;
3.“内部控制制度”是指企业为达到经营目标,根据国家法律法规和内部管理需要,制定的各项规章制度和操作流程;
4.“财务报表”是指反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量情况的书面文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表等;
5.“原始凭证”是指记录经济业务发生或完成情况的文字凭据,是会计核算的基础。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、标准和要求,提供专业、规范、高效的会计代理服务,并有权对乙方的服务质量进行监督和评价。
(2)甲方有权要求乙方及时提供财务报表、税务申报表等相关资料,并有权查阅乙方的服务过程和内部资料,但需提前通知乙方并遵守乙方的保密规定。
(3)甲方有权要求乙方对其提供的会计代理服务进行解释和说明,乙方应予以配合。
(4)甲方有权根据自身经营情况的变化,要求乙方调整或变更服务内容,但需提前30日书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用。
(5)甲方有权终止本协议,但需提前60日书面通知乙方,并支付乙方已提供服务的相应费用。
(6)甲方应按照本协议约定,及时向乙方提供真实、准确、完整的原始凭证和其他资料,并配合乙方开展工作。
(7)甲方应按照本协议约定,按时足额支付乙方提供会计代理服务的费用。
(8)甲方应指定专人负责与乙方对接工作,并确保该人员能够及时提供所需资料和配合乙方工作。
(9)甲方应妥善保管其财务资料和税务资料,并确保资料的完整性和安全性。
(10)甲方应遵守国家相关法律法规,并确保其经营活动的合法合规。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定的服务内容、标准和要求,为甲方提供专业、规范、高效的会计代理服务,并有权要求甲方提供必要的工作条件和配合。
(2)乙方有权按照本协议约定,收取甲方提供的会计代理服务费用。
(3)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的原始凭证和其他资料,并有权拒绝接受虚假或不完整的资料。
(4)乙方有权要求甲方按时足额支付服务费用,并有权在甲方逾期支付时,按照本协议约定收取滞纳金。
(5)乙方有权拒绝甲方提出的违反法律法规或不符合职业道德要求的服务要求。
(6)乙方应按照本协议约定,及时向甲方提供财务报表、税务申报表等相关资料,并确保资料的准确性和完整性。
(7)乙方应按照本协议约定,对甲方提供的资料和商业秘密进行保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(8)乙方应建立健全内部控制制度,确保服务质量和客户信息安全,并定期对服务质量进行评估和改进。
(9)乙方应指派专人负责甲方的会计代理服务,并确保该人员具备相应的专业资质和经验。
(10)乙方应协助甲方建立健全内部控制制度,提供财务分析和经营建议,并协助甲方处理与税务机关的沟通和协调事宜。
(11)乙方应在代理过程中,遵守国家相关法律法规,确保代理行为的合法性和合规性,并承担因自身过错导致的一切法律责任。
(12)乙方应妥善保管甲方的财务资料和税务资料,并确保资料的完整性和安全性,未经甲方书面同意,不得复制、传播或泄露。
(13)乙方应积极配合甲方的各项工作,并及时响应甲方的合理要求。
(14)乙方应定期向甲方提供服务报告,汇报服务进展情况和存在的问题,并提出改进建议。
(15)乙方应承担因自身原因导致的服务失误或损失的一切责任,并赔偿甲方的相关损失。
第四条价格与支付条件
1.甲方根据乙方提供的会计代理服务内容,按月向乙方支付服务费。服务费标准为人民币肆仟伍佰元整(¥4,500.00元/月),该费用包含但不限于会计核算、税务申报、一般性财务咨询等服务。如甲方业务规模或服务需求发生变化,需增加服务内容或提高服务标准的,双方应另行协商确定服务费调整方案,并签署书面补充协议。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将每月的服务费支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:浙江正诚财务咨询有限公司开户行
户名:浙江正诚财务咨询有限公司
账号:XXXXX-XXXXX-XXXXX
3.支付时间:甲方应在每月结束后10个工作日内,将当月的服务费支付至乙方账户。乙方应在收到款项后,向甲方开具等额的增值税普通发票。
4.首期费用:本协议生效后5个工作日内,甲方应向乙方支付第一个月的服务费。后续服务费按月支付。
5.逾期支付:若甲方未能按时足额支付服务费,每逾期一日,应按当期应付未付服务费总额的万分之五向乙方支付滞纳金。逾期超过30日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清全部款项及滞纳金;逾期超过60日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付已提供服务的全部服务费及逾期滞纳金。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自____年____月____日起至____年____月____日止,为期壹年。协议期满前三个月,如双方均未提出书面异议,本协议自动续期壹年,续期次数不限。
2.乙方应自本协议生效之日起,按照本协议第二条“协议目的与范围”约定的内容,在每月结束后的10个工作日内向甲方提供上一个月的财务报表及税务申报结果。
3.乙方应在收到甲方提供的真实、完整的原始凭证和其他资料后,按照国家统一的会计制度规定,及时完成会计核算工作,并确保在每月结束后的15个工作日内完成当月税务申报的准备工作。
4.甲方应在本协议约定的期限内,积极配合乙方的工作,及时提供所需资料,并按照约定支付服务费用,以确保协议的顺利履行。
5.若因甲方原因(如未能及时提供资料、提供虚假资料等)导致乙方无法按时完成服务或造成乙方损失,履行期限相应顺延,且甲方仍需承担相应责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时足额支付服务费的,除按照第四条第5款约定支付滞纳金外,若逾期超过60日,乙方有权单方面解除本协议,甲方除应支付已提供服务的全部服务费及逾期滞纳金外,还应向乙方支付相当于一个月服务费金额的违约金(即人民币肆仟伍佰元整,¥4,500.00元)。因甲方违约导致乙方解除协议的,甲方应承担所有因此产生的乙方损失。
(2)甲方未能按照约定提供真实、准确、完整的原始凭证及其他资料,或提供虚假、不完整的资料,导致乙方工作失误、产生税务风险或被税务机关处罚的,甲方应承担由此造成的一切责任,包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿等,并应向乙方支付相当于当次服务费金额两倍的违约金(即人民币捌仟元整,¥8,000.00元)。
(3)甲方擅自变更或终止本协议的,若提前通知期不足,甲方应向乙方支付相当于未通知期内服务费总额的50%的违约金。因甲方违约导致乙方解除协议的,甲方应承担所有因此产生的乙方损失。
(4)甲方要求乙方提供本协议约定范围之外的服务,若乙方同意,双方应另行签订补充协议并约定相应费用。甲方单方面要求乙方超出约定范围提供服务,且该服务未产生实际效益或给乙方造成损失的,甲方应承担相应责任。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未能按照本协议第二条约定,在规定期限内完成会计核算、编制财务报表或完成税务申报工作的,每逾期一日,应按当期应付未付服务费总额的万分之五向甲方支付滞纳金。逾期超过15日,甲方有权要求乙方立即纠正,并支付相当于当期服务费金额10%的违约金(即人民币肆仟伍佰元整,¥4,500.00元)。
(2)因乙方工作失误、疏忽或违反操作规范,导致甲方财务信息失真、税务申报错误、被税务机关处罚或产生其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿金等。赔偿金额应不低于税务机关罚款金额或甲方实际损失金额,且乙方应在收到甲方书面索赔通知后30日内予以赔偿。同时,甲方有权根据损失情况,要求乙方支付相当于当期服务费金额10倍(即人民币肆万伍仟元整,¥45,000.00元)的违约金。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或财务信息的,应立即停止违约行为,并向甲方支付相当于乙方年服务费总额50%的违约金(即人民币贰拾贰万五千元整,¥225,000.00元),若违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方全部实际损失。
(4)乙方未经甲方书面同意,擅自将本协议项下的服务转委托给第三方提供的,甲方有权单方面解除本协议,乙方应向甲方支付相当于已提供服务费用总额20%的违约金(即人民币____元),并承担由此给甲方造成的一切损失。
(5)乙方因自身原因导致服务中断或无法继续履行本协议的,应提前30日书面通知甲方,并承担由此给甲方造成的一切损失。若乙方无正当理由擅自停止服务,应向甲方支付相当于已提供服务费用总额30%的违约金(即人民币____元)。
3.不可抗力导致违约:若因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务的,受影响方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应及时采取措施减少损失。
4.争议解决中的违约:若双方因履行本协议发生争议,任何一方在收到另一方解决争议的书面通知后,无正当理由拒绝协商、调解或提起诉讼的,视为违约,违约方应承担相应的违约责任。若经仲裁或法院裁决,违约方应承担由此产生的全部费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规、规章的修订或变更、税收政策调整等)、流行病疫情、骚乱、罢工以及其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内,书面通知另一方,说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续的时间,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.协商与解除:自不可抗力事件发生之日起,双方应尽合理努力协商,根据事件的影响程度,决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过三十日,且双方经协商仍无法达成一致意见的,任何一方均有权单方面解除本协议。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取一切必要措施,以最大程度减少不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响,相互谅解,协商处理后续事宜。因不可抗力造成的直接损失,双方互不承担责任。
5.协议终止:本协议因不可抗力解除或终止的,双方应在本协议终止后三十日内,结清所有应付未付款项,并按照约定返还或处理相关资料和财产。双方均有权要求返还已支付但尚未提供服务的费用。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求双方认可的第三方进行调解。
2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交杭州仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为浙江省杭州市。仲裁语言为中文。双方应承担各自的仲裁费用,但仲裁庭认为由某一方单独承担的,应予以支持。
3.诉讼:若双方在本协议有效期内未能就仲裁地点达成一致,则任何一方均有权向浙江省杭州市滨江区人民法院提起诉讼。法院判决生效后,双方应自觉履行。诉讼过程中产生的诉讼费用(包括但不限于案件受理费、律师费等)由败诉方承担,部分胜诉部分败诉的,由双方按比例分担。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
5.争议专属:与本协议有关的任何争议,应适用本协议约定的争议解决方式;任何一方就同一争议事项向其他机构提出诉讼或仲裁的,该机构无权受理。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮箱。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,发送成功时视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后五个工作日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的修改或补充均无效。
3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代无效条款。
4.可分割性:本协议是关于会计代理服务的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何部分均不能独立存在,若某部分无效,不影响其他部分的效力。
5.转让:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方;未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的服务义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均需遵守本协议的约定。
6.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
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