房屋公证前签订协议书

房屋公证前签订协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX集团有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于北京市朝阳区建国路88号SOHO现代城B座15层，法定代表人为张三，联系电话甲方系一家依法成立并有效存续的有限责任公司，经营范围涉及房地产开发、物业管理及投资咨询。甲方基于自身业务发展需要，拟通过购买/租赁/委托乙方相关房屋（以下简称“标的物”）以实现资产配置或业务拓展目的。

甲方在本次交易前已充分了解标的物的现状及潜在风险，并经内部决策程序批准参与本次合作。甲方保证其具备完全的民事行为能力及签署本协议所需的资质，且签署本协议的行为已获得必要的内部授权。甲方的最终交易决策权由其法定代表人张三行使，任何变更均需以书面形式通知乙方。

1.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京XX房地产开发有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于北京市海淀区中关村大街1号中关村广场写字楼A座8层，法定代表人为李四，联系电话乙方系一家依法成立并有效存续的房地产开发企业，持有有效的《企业法人营业执照》及《房地产开发企业资质证书》，主要业务包括住宅及商业地产开发、销售及租赁。

乙方现持有位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路100号的商业用房（建筑面积约500平方米，不动产权证号：沪（2020）XX不动产权第12345号）（以下简称“标的物”），现因公司战略调整需要，拟将标的物出售/出租/委托给甲方使用。乙方保证其作为标的物的权利人，具备合法、完整的处置权限，且标的物不存在产权纠纷、查封冻结或其他限制性权利负担。

2.协议简介：

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日就标的物的买卖/租赁/委托服务事宜在上海市浦东新区共同签署，旨在明确双方在本协议项下的权利义务，为后续标的物的公证过户/租赁履行/服务执行提供法律保障。协议背景如下：

（1）合作前提条件

标的物位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路100号，系乙方合法持有并有权处置的房产，符合国家及地方关于房地产交易/租赁/服务的法律法规要求。甲方通过尽职确认标的物现状符合其使用需求，且具备支付相应款项/履行租赁义务/支付服务费用的能力。双方经友好协商，就标的物达成一致合作意向，并约定通过本协议进一步细化交易/租赁/服务条款。

（2）合作背景

甲方基于业务拓展需要，拟在张江高科技园区购置/租赁/委托使用商业用房作为研发中心办公场所。乙方作为标的物的权利人，经审慎评估后同意以本协议约定的条件与甲方合作。双方均确认本次合作符合各自发展战略，且通过合法合规的方式实现资产流转/使用权转移/服务委托。

（3）协议关联性说明

本协议作为标的物交易/租赁/委托的前置法律文件，其条款内容与后续的《房屋买卖合同》《房屋租赁合同》《委托服务协议》等法律文件构成整体，共同构成双方权利义务的完整体系。本协议的签署及履行将直接影响后续公证程序/租赁登记/服务验收等环节的法律效力，因此双方必须严格依照本协议约定执行各项义务。

甲方与乙方均确认已充分理解本协议条款，并自愿以本协议为依据开展后续合作。任何一方不得以未在本协议中明确约定为由拒绝履行相关义务，但该等行为不免除其因违反本协议其他条款而产生的法律责任。双方承诺以诚信原则履行本协议，确保标的物交易/租赁/委托的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方就标的物（位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路100号的商业用房）在公证前所达成的交易/租赁/委托意向，约定双方在前期准备、条件审核及后续流程中的权利与义务，为标的物的最终权利转移/使用权变更/服务履行奠定基础。本协议具体内容包括但不限于：双方基本信息确认、标的物权属及现状核查、价格/租金/服务费用协商、支付/交付/履行条件约定、违约责任划分、不可抗力情形处理以及争议解决方式等，旨在通过本协议的签署与履行，确保标的物交易/租赁/委托的合法合规性，保障双方的合法权益，并顺利推进后续的公证过户/租赁备案/服务启动等程序。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"标的物"：指位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路100号的商业用房，建筑面积约500平方米，不动产权证号：沪（2020）XX不动产权第12345号。

（2）"交易/租赁/委托"：根据本协议性质，指标的物的买卖行为/租赁使用行为/服务委托行为。

（3）"公证"：指双方就标的物权利转移/租赁关系设立等进行公证的法律程序。

（4）"前期准备期"：自本协议签署之日起至标的物权利转移/租赁备案/服务正式开始之日止。

（5）"违约责任"：指任何一方违反本协议约定时应承担的赔偿责任及其他法律后果。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方提供标的物的权属证明文件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证明等相关资料，并有权对标的物进行必要的查验和尽职，乙方应予以配合。

（2）甲方有权要求乙方保证标的物不存在产权纠纷、查封冻结或其他限制性权利负担，如因乙方原因导致标的物权利瑕疵，甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。

（3）甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间、方式和金额支付款项/支付租金/支付服务费用，甲方应按时足额支付。

（4）甲方应保证其具备签署和履行本协议所需的全部资质和能力，如因甲方原因导致本协议无法履行，甲方应承担相应责任。

（5）甲方应按照本协议约定的时间和要求办理标的物的交接手续，并配合完成后续的公证过户/租赁备案/服务启动等程序。

（6）甲方应遵守国家及地方关于房地产交易/租赁/服务的法律法规，不得利用标的物从事非法活动。

（7）甲方应妥善使用标的物，不得擅自改变标的物的结构和使用功能，如需进行改建或扩建，应事先征得乙方同意并依法办理相关手续。

（8）甲方应按照本协议约定承担标的物交易/租赁/委托的相关税费，具体税种和承担方式由双方另行协商确定。

（9）甲方应配合乙方进行标的物的查验工作，并在查验结束后签署查验报告。

（10）甲方应保证其提供的所有文件和信息的真实性、合法性和完整性，如有虚假陈述，应承担相应责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付款项/支付租金/支付服务费用，甲方应按时足额支付。

（2）乙方有权要求甲方提供履行本协议所需的必要条件，如甲方未能提供，乙方有权暂停履行相关义务。

（3）乙方应保证其作为标的物的权利人，具备合法、完整的处置权限，且标的物不存在产权纠纷、查封冻结或其他限制性权利负担。

（4）乙方应按照本协议约定的时间和要求向甲方交付标的物，并配合甲方办理标的物的交接手续。

（5）乙方应向甲方提供标的物的权属证明文件、建设工程规划许可证、竣工验收备案证明等相关资料，并保证资料的合法性和真实性。

（6）乙方应配合甲方进行标的物的查验工作，并在查验结束后签署查验报告。

（7）乙方应保证标的物的质量符合国家及地方标准，如因标的物质量问题导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。

（8）乙方应遵守国家及地方关于房地产交易/租赁/服务的法律法规，不得利用标的物从事非法活动。

（9）乙方应妥善保管标的物，并承担标的物在前期准备期内的修缮责任，如因乙方原因导致标的物损坏，应承担赔偿责任。

（10）乙方应配合甲方完成后续的公证过户/租赁备案/服务启动等程序，并保证相关手续的合法性和有效性。

（11）乙方应保证其提供的所有文件和信息的真实性、合法性和完整性，如有虚假陈述，应承担相应责任。

（12）乙方有权要求甲方在履行本协议过程中遵守相关法律法规，不得利用标的物从事非法活动，如甲方违反，乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿损失。

（13）乙方应配合甲方进行标的物的查验工作，并在查验结束后签署查验报告。

（14）乙方应保证标的物的质量符合国家及地方标准，如因标的物质量问题导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。

（15）乙方应妥善保管标的物，并承担标的物在前期准备期内的修缮责任，如因乙方原因导致标的物损坏，应承担赔偿责任。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商，就标的物的价格/租金/服务费用达成如下约定：

（1）价格/租金/服务费用：标的物的最终价格/月租金/年服务费为人民币壹仟伍佰万元整（¥15,000,000.00）（以下简称“款项”），该价格为含税/不含税价格（根据交易/租赁/委托性质确定，具体由双方另行明确），且为最终不可撤销价格/租金/服务费。

（2）支付方式：款项应通过银行转账方式支付。甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户名称：北京XX房地产开发有限公司

开户银行：中国工商银行北京中关村支行

银行账号：020000610000123456

乙方应在收到款项后向甲方出具等额合法有效的发票。

（3）支付时间：

a.若为买卖交易，甲方应在本协议签署后10个工作日内支付全部款项的30%，即人民币肆佰伍拾万元整（¥4,500,000.00），余下70%即人民币壹仟壹佰伍佰万元整（¥11,500,000.00）应在标的物完成公证过户手续并办妥房屋交接后10个工作日内支付；

b.若为租赁关系，甲方应在本协议签署后5个工作日内支付首期三个月租金即人民币壹佰玖拾万元整（¥1,900,000.00），剩余租金按季度支付，每季度首月5个工作日内支付，具体支付时间自租赁期限起始日计算；

c.若为委托服务，乙方应在服务期限届满后30日内，根据甲方考核结果及服务实际发生额，结算并支付全部服务费用，具体金额以双方确认的服务费结算单为准。

任何一方逾期支付款项的，应按每日万分之五的标准向对方支付违约金，逾期超过30日的，守约方有权解除本协议并要求违约方赔偿由此造成的全部损失。

第五条履行期限

（1）本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自本协议签署之日起至标的物权利转移/租赁关系正式确立/服务履行完毕之日止。

（2）前期准备期：自本协议签署之日起至标的物完成公证过户/租赁备案/服务正式开始之日止，为期不超过180日。如因不可抗力或双方另有约定导致前期准备期延长，经双方书面确认后，本协议有效期相应顺延。

（3）关键时间节点：

a.标的物查验期：自本协议签署之日起15日内，甲乙双方应共同对标的物进行查验，并签署《标的物查验报告》。如双方对查验结果无异议，该报告作为本协议附件具有同等法律效力；如有异议，应在查验期结束后3日内提出，双方应就异议部分进行协商，协商不成的，可委托第三方机构进行评估确定。

b.资料提供期：乙方应在标的物查验期结束前向甲方提供完整的标的物权属证明、竣工验收证明及其他必要文件，甲方应在收到后5个工作日内进行核对确认。

c.公证/备案期：标的物交易/租赁的公证/备案手续应在标的物交接完成后30日内完成，具体时间以相关主管部门的实际办理进度为准。如因乙方原因导致手续无法按时完成，乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。

d.交接期：标的物正式交接应在甲方付清全部款项/首期租金后10个工作日内完成。交接时，乙方应提供完整的房屋钥匙、设施清单及使用说明，甲方应进行现场确认并签署《交接确认书》。

第六条违约责任

1.违约情形及认定：

（1）甲方违约情形：

a.未按本协议第四条约定按时足额支付款项/租金/服务费的；

b.未能按本协议第五条约定的时间节点完成标的物查验、资料提供或交接确认的；

c.在本协议有效期内，擅自变更标的物的用途或转租/转售标的物未经乙方书面同意的；

d.提供虚假信息或文件导致本协议无法履行或损害乙方合法权益的；

e.逾期支付款项超过30日，经乙方书面催告后仍不支付的。

（2）乙方违约情形：

a.未按本协议第四条约定开具合法有效发票的；

b.未能按本协议第五条约定的时间节点提供标的物或完成交接的；

c.提供的标的物存在权属瑕疵或实际状况与约定严重不符，经查验后仍拒绝整改或承担责任的；

d.在本协议有效期内，擅自拆除、改建标的物或设置抵押、查封等权利负担未经甲方书面同意的；

e.逾期办理公证/备案手续超过60日，经甲方书面催告后仍不完成的；

f.提供虚假信息或文件导致本协议无法履行或损害甲方合法权益的。

2.违约责任承担方式：

（1）继续履行：任何一方违约，守约方有权要求违约方在合理期限内继续履行本协议约定的义务。若违约行为已导致协议目的无法实现，守约方有权解除本协议并要求违约方承担赔偿责任。

（2）违约金：违约方应按以下标准向守约方支付违约金：

a.逾期支付款项/租金/服务费：按逾期金额每日万分之五的标准计算，上限不超过合同总金额的30%；

b.逾期提供标的物/资料/完成手续：按合同总金额每日千分之五的标准计算，上限不超过合同总金额的20%；

c.提供虚假信息/文件：除承担赔偿责任外，违约金按合同总金额的50%支付；

d.擅自变更用途/转租/转售/设置权利负担：除立即停止违约行为并恢复原状外，违约金按合同总金额的100%支付。

（3）赔偿损失：违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接损失和可预见的间接损失，包括但不限于诉讼费、律师费、评估费、差旅费等。损失赔偿总额不应超过违约行为发生时守约方可得利益的30%。

（4）解除协议：发生下列情况之一，守约方有权单方解除本协议：

a.一方明确表示或以行为表明不履行本协议主要义务的；

b.一方迟延履行主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行的；

c.一方有本协议第六条第1款（1）项至（6）项或（2）项中约定的严重违约行为，导致协议目的无法实现的；

d.一方丧失履约能力，经双方书面确认后。

解除协议后，已履行的部分按实际损失处理，尚未履行的部分终止履行。乙方应将已收取的款项/租金/服务费在扣除守约方损失后返还给甲方，甲方应退还已支付但尚未获得相应对价的款项。

3.责任划分：

（1）因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商变更履行期限或解除协议。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

（2）因第三方原因导致违约的，由责任方承担相应责任，守约方有权向责任方追偿。若双方均有过错，应按过错程度分担责任。

4.法律适用与争议解决：本协议违约责任的承担，除适用本协议约定外，还应遵循《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定。任何一方因履行本协议发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向标的物所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受影响的条款。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、政策调整）、疫情及其防控措施、法律变化等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续时间，并附相关证明文件。若不可抗力影响持续超过30日，双方应再次协商确定本协议的后续处理方案。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或不能完全履行其在本协议项下的义务时，受影响方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少不可抗力造成的损失。若不可抗力导致本协议全部或部分无法履行，双方应协商解除受影响部分的协议条款，或根据不可抗力影响的程度，部分或全部免除违约责任，并可根据实际情况调整履行期限或支付条件。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行本协议，已发生的费用按实际支出承担。

4.不可免除的义务：尽管有本条约定，因不可抗力不能免除以下义务：采取合理措施防止或减轻损失的义务；及时通知对方的义务；根据不可抗力影响调整履行方式的义务。若一方因不可抗力未履行前述义务，仍需承担相应责任。

5.证明标准：主张不可抗力的一方应提供有效证据证明不可抗力事件的发生及其对协议履行的影响，包括但不限于政府公告、气象报告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。双方均有权要求对方提供或补充相关证明材料。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议所称争议包括但不限于因本协议解释、履行、违约、不可抗力等产生的任何争议或纠纷。

2.协商解决：双方在发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决，协商应在诚实信用原则基础上进行，尝试在30日内达成书面和解协议。协商期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受影响的条款。

3.调解解决：若协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解成功的，双方应签署调解协议并依据该协议履行。调解失败的，不影响双方通过其他方式解决争议的权利。

4.仲裁解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为标的物所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。

5.诉讼解决：除双方明确选择仲裁解决外，任何一方均有权在发生争议后60日内向标的物所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，应遵守中国的法律和司法程序。诉讼期间，不影响双方在本协议其他条款下的权利义务履行，但双方另有约定的除外。若一方在诉讼中提出对仲裁条款效力的挑战，不影响仲裁程序的继续进行，直至仲裁机构或法院作出最终裁决。

6.争议选择：本协议双方确认，仲裁是解决本协议争议的优选方式，任何一方选择诉讼的，应向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方在争议解决方式上的选择是排他的，除非双方书面同意变更。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议签署时已确认并同意本协议首部列明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或专人递送等方式发送的通知，在发出时视为有效送达。若通过电子邮件或传真发送，发出时视为送达；若通过专人递送，送达时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方不得单方面变更本协议内容，未经双方书面同意的变更是无效的。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：（1）本协议约定的履行期限届满且双方义务履行完毕；（2）双方协商一致同意终止本协议；（3）一方根据本协议约定解除本协议；（4）因不可抗力导致本协议无法继续履行；（5）根据法院判决、裁定或仲裁裁决终止。协议终止后，双方应在各自职责范围内完成清算工作，并按照约定返还财产、结算费用。保密条款、争议解决条款、法律适用条款在