数据安全与隐私保护管理办法

数据安全与隐私保护管理办法一、总则（一）目的与依据。为规范数据处理活动，保护数据安全，维护公民、法人和其他组织合法权益，依据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规制定本办法。本办法适用于本单位所有数据处理活动，包括数据的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等全生命周期管理。（二）基本原则。数据处理活动应当遵循合法、正当、必要原则，确保数据安全，防止数据泄露、篡改、丢失。数据处理应当遵循最小化原则，仅收集、使用、加工、传输与业务目的直接相关的个人信息，不得过度收集。数据处理应当遵循目的限制原则，不得将个人信息用于与收集目的不一致的目的。二、组织架构与职责（一）职责划分。单位主要负责人是数据安全与隐私保护工作的第一责任人，对数据安全与隐私保护工作负全面领导责任。分管负责人对数据安全与隐私保护工作负直接领导责任，负责组织、协调、监督数据安全与隐私保护工作的实施。各部门负责人对本部门数据安全与隐私保护工作负直接责任，负责组织本部门员工开展数据安全与隐私保护教育培训，监督本部门数据处理活动符合本办法要求。（二）部门职责。1.信息部门负责数据安全与隐私保护工作的技术保障，建立数据安全管理制度，组织实施数据安全技术措施，定期开展数据安全风险评估和应急演练。2.办公室负责数据安全与隐私保护工作的统筹协调，组织制定数据安全与隐私保护相关政策，监督各部门数据安全与隐私保护工作的落实情况。3.法律合规部负责数据安全与隐私保护工作的法律合规审查，提供法律咨询服务，监督数据处理活动符合法律法规要求。4.人力资源部负责数据安全与隐私保护工作的教育培训，组织员工开展数据安全与隐私保护知识培训，提高员工数据安全意识。三、数据分类分级管理（一）分类标准。根据数据敏感性、重要性、合规要求等因素，将数据分为核心数据、重要数据和一般数据。核心数据是指一旦泄露、篡改、丢失，可能对国家安全、公共利益、个人权益造成重大损害的数据。重要数据是指具有一定敏感性，泄露、篡改、丢失可能对单位运营、声誉、利益造成重大损害的数据。一般数据是指除核心数据和重要数据之外的数据。（二）分级管理。1.核心数据实行最高级别保护，严格控制访问权限，采取加密存储、多重认证等技术措施，定期进行安全评估和审计。2.重要数据实行较高级别保护，采取加密传输、访问控制等技术措施，定期进行安全检查和监控。3.一般数据实行基础级别保护，采取访问控制、日志记录等技术措施，定期进行安全检查。各部门应当根据数据分类分级结果，制定具体的数据保护措施，并严格执行。四、数据收集与处理（一）收集规范。1.收集个人信息应当取得个人同意，并明确告知收集目的、方式、范围、存储期限、安全保障措施、个人权利行使方式等。2.收集个人信息应当采用明确、易懂的方式，不得采用误导、欺骗等手段收集个人信息。3.收集敏感个人信息应当取得个人单独同意，并采取额外的安全保障措施。4.不得收集与业务无关的个人信息，不得过度收集个人信息。（二）处理规范。1.数据处理应当遵循合法、正当、必要原则，不得违反法律法规和合同约定处理个人信息。2.处理个人信息应当取得个人同意，除非法律法规另有规定。3.处理个人信息应当采取必要的安全措施，防止数据泄露、篡改、丢失。4.处理个人信息应当记录处理活动，并定期进行审计。5.委托处理个人信息应当签订委托处理协议，明确委托处理范围、方式、安全要求、责任划分等，并对委托处理方的数据处理活动进行监督。五、数据安全保护措施（一）技术措施。1.采取加密技术对数据进行存储、传输加密，防止数据泄露。2.采取访问控制技术，严格控制数据访问权限，实行最小权限原则。3.采取安全审计技术，记录数据访问和操作日志，定期进行安全审计。4.采取数据备份技术，定期备份重要数据，防止数据丢失。5.采取漏洞扫描技术，定期扫描系统漏洞，及时修复漏洞。（二）管理措施。1.制定数据安全管理制度，明确数据安全责任、流程、措施等。2.开展数据安全风险评估，定期评估数据安全风险，制定风险mitigationplan。3.开展数据安全应急演练，定期组织应急演练，提高应急处置能力。4.开展数据安全教育培训，定期对员工进行数据安全教育培训，提高员工数据安全意识。5.建立数据安全事件报告机制，发生数据安全事件应当及时报告，并采取补救措施。六、数据跨境传输管理（一）传输条件。1.数据跨境传输应当符合法律法规要求，不得违反国家数据安全规定。2.数据跨境传输应当取得相关主管部门的批准，除非法律法规另有规定。3.数据跨境传输应当采取必要的安全措施，防止数据泄露、篡改、丢失。4.数据跨境传输应当向境外接收方说明数据安全风险，并要求境外接收方采取必要的安全措施。（二）传输流程。1.制定数据跨境传输方案，明确传输目的、方式、范围、安全措施等。2.进行数据跨境传输风险评估，评估数据跨境传输风险，制定风险mitigationplan。3.取得相关主管部门的批准，除非法律法规另有规定。4.采取必要的安全措施，防止数据泄露、篡改、丢失。5.监督境外接收方的数据处理活动，确保境外接收方按照约定处理数据。七、个人权利保障（一）权利种类。1.个人有权访问其个人信息，了解个人信息的处理目的、方式、范围等。2.个人有权更正其不准确或不完整的个人信息。3.个人有权删除其个人信息，除非法律法规另有规定。4.个人有权撤回其同意处理个人信息的决定。5.个人有权拒绝其个人信息被用于特定目的。（二）权利行使。1.个人可以通过书面、电子邮件等方式行使个人权利。2.单位应当建立个人权利处理机制，及时处理个人权利请求。3.单位应当向个人说明个人权利行使方式、流程、时限等。4.单位应当记录个人权利处理情况，并定期进行审计。5.单位应当对个人权利处理情况进行监督，确保个人权利得到有效保障。八、监督与问责（一）监督机制。1.单位设立数据安全与隐私保护委员会，负责监督数据安全与隐私保护工作的实施。2.信息部门定期开展数据安全与隐私保护检查，发现不符合本办法要求的行为应当及时纠正。3.法律合规部定期开展数据安全与隐私保护合规审查，发现不符合法律法规要求的行为应当及时报告。（二）问责机制。1.对违反本办法规定的行为，应当根据情节轻重给予相应处理，包括警告、罚款、降级、撤职等。2.对造成数据泄露、篡改、丢失等严重后果的，应当依法追究相关责任人的法律责任。3.对违反法律法规规定的行为，应当依法向相关主管部门报告，并