疫情登记和报告制度

疫情登记和报告制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《中华人民共和国安全生产法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司《疫情防控工作指南》等相关法律法规、行业准则及企业内部管理需求制定，旨在规范公司内部疫情登记与报告工作，有效防范和化解疫情传播风险，保障员工生命健康安全，维护公司正常生产经营秩序，实现疫情防控工作的制度化、标准化、精细化。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司办公区域、生产场所、项目现场、供应链协作、员工差旅等所有涉及人员聚集、接触交叉的业务场景。第三条本制度中下列术语定义：（一）“XX专项管理”指公司针对传染病防控工作建立的全流程管理体系，包括风险识别、监测预警、登记报告、应急处置、持续改进等环节，覆盖人员、场所、物资、流程全要素管理。（二）“XX风险”指因病毒传播可能导致员工感染、群体性事件或生产经营中断的潜在威胁，分为一般风险（如员工感冒发热症状疑似感染）、重大风险（如聚集性疫情爆发）。（三）“XX合规”指疫情登记与报告工作严格遵循国家法律法规、行业规范及公司制度要求，确保信息准确、流程规范、责任落实、响应及时。第四条疫情登记与报告工作遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。（一）全面覆盖：所有业务场景、所有人员均纳入管理范围，不留死角；（二）责任到人：明确各级组织及岗位责任，实行首问负责制；（三）风险导向：优先管控高风险环节，动态调整防控措施；（四）持续改进：定期复盘管理漏洞，优化防控策略。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司疫情防控工作的第一责任人，对疫情防控工作的总体决策、资源调配、制度落实负总责；分管疫情防控工作领导为直接责任人，具体负责政策传达、组织协调、监督考核。第六条公司设立疫情防控专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括人力资源部、办公室、安全环保部、医务室等部门负责人，统筹疫情防控工作的战略规划、重大事项决策、跨部门协同及监督评价。领导小组下设办公室（设在办公室），负责日常工作协调、信息汇总、制度执行跟踪。第七条领导小组主要职责包括：（一）制定、修订疫情防控管理制度，审批重大防控措施；（二）统筹协调各部门疫情防控工作，解决跨领域难题；（三）定期召开防控工作会议，评估管理成效，决策调整方案；（四）监督各级责任落实情况，对失职行为进行问责。第八条牵头部门（办公室）职责：（一）负责疫情防控制度的顶层设计、宣贯培训及动态更新；（二）组织编制应急预案，统筹防疫物资采购与管理；（三）建立疫情信息台账，实现登记、报告、处置全流程跟踪；（四）协调跨部门协作，确保防控措施落地。第九条专责部门（医务室、安全环保部）职责：（一）医务室负责员工健康监测、疑似病例初步筛查、隔离指导及医疗资源对接；（二）安全环保部负责办公场所、生产区域的环境消杀，防疫设施维护及风险评估。第十条业务部门/下属单位职责：（一）落实本领域疫情防控要求，开展员工健康筛查、场所消杀、物资管理；（二）组织业务范围内的培训宣贯，监督员工行为规范；（三）建立内部风险上报机制，及时反馈异常情况。第十一条基层执行岗职责：（一）严格执行健康监测制度，每日上报个人症状、接触史；（二）遵守场所管控要求，正确佩戴口罩、保持社交距离；（三）发现异常情况（如同事发热、疑似病例）须第一时间向直接主管报告。第三章专项管理重点内容与要求第十二条健康监测管理：（一）全体员工每日上班前通过公司指定平台（如钉钉、企业微信）提交体温、症状自测结果；（二）发热（≥37.3℃）、咳嗽、乏力等疑似症状员工须立即停止工作，报告主管并前往医务室复核；（三）医务室对疑似病例进行初步诊断，符合传染病标准的按国家规定流程处置。第十三条场所管理规范：（一）办公场所每日早晚各消杀一次，会议室、电梯等重点区域增加频次；（二）严格控制会议规模，提倡线上会议，线下会议须控制人数、保持通风；（三）食堂实行分餐制，餐具消毒，错峰就餐。第十四条接触史管理：（一）建立员工健康档案，动态记录出行史、接触史；（二）出现病例的部门须48小时内排查密切接触者，实施集中隔离或健康监测；（三）境外归国员工须严格落实14天集中隔离，期满后每日健康打卡。第十五条物资管理要求：（一）医用口罩、消毒液等防疫物资由医务室统一采购、登记、发放；（二）供应商须提供资质证明，建立溯源机制，防止假冒伪劣产品流入；（三）物资使用情况定期公示，确保公平合规。第十六条消息发布管理：（一）疫情信息由领导小组统一对外发布，严禁非授权人员泄露敏感数据；（二）对外发布内容须经医务室、办公室双重审核，确保真实准确；（三）严禁编造传播虚假信息，对违规行为严肃处理。第十七条异常情况处置：（一）一般风险（如个别员工感冒）：由主管安抚、就医，医务室记录备案；（二）重大风险（如聚集性感染）：立即启动应急预案，封锁现场，疏散人员，上报领导小组；（三）处置流程需同步记录影像资料，便于复盘追溯。第十八条跨区域业务管理：（一）外派员工须提前提交行程计划，目的地疫情防控等级变化时动态调整防控措施；（二）合作单位人员进入办公场所须出示健康码、测温、登记，双方共同承担防疫责任；（三）差旅途中须避免人群聚集，返回后立即进行健康监测。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：（一）办公室每季度复盘制度执行情况，根据国家政策调整、疫情变化及时修订；（二）重大疫情发生后72小时内完成制度修订，确保符合最新要求；（三）修订后的制度须通过公司内网、公告栏等渠道全员宣贯。第二十条风险识别预警机制：（一）医务室每月汇总员工健康数据，对聚集性症状（如3人以上感冒）发布预警；（二）办公室根据疾控部门通报、区域疫情等级动态调整防控措施；（三）预警信息通过企业微信、短信等渠道精准推送至相关责任人。第二十一条合规审查机制：（一）疫情防控措施须嵌入业务流程，如采购防疫物资需经合规部门审核；（二）签订业务合同前，法务部须审核合同中疫情防控条款是否完整；（三）违反本制度的行为视为合规风险，纳入绩效考核扣分项。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险：主管现场处置（如隔离、消杀），医务室记录备案；（二）重大风险：启动应急预案，领导小组24小时内到场指挥，同步上报政府疾控部门；（三）责任协同：各部门须指定专人（如安全员、健康员）负责信息报送、物资调配。第二十三条责任追究机制：（一）瞒报、漏报疫情信息，对直接责任人处5000元罚款，情节严重移送司法机关；（二）防控措施落实不到位的部门，取消年度评优资格，主管降级处理；（三）处罚标准由领导小组根据后果严重程度决定，并公示处理结果。第二十四条评估改进机制：（一）每季度组织专题复盘，由领导小组牵头，各部门提交防控报告；（二）评估维度包括制度覆盖率、执行率、响应时效、资源利用率；（三）评估结果作为制度优化、预算分配的依据。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）各级领导须签署《疫情防控责任书》，明确“一岗双责”；（二）成立基层健康员队伍，由各部门骨干担任，负责日常监测与信息传递；（三）领导小组每月召开例会，解决基层反映的防控难题。第二十六条考核激励机制：（一）将疫情防控纳入年度绩效考核，权重不低于5%；（二）设立“防控标兵”奖，对表现突出的部门/个人奖励奖金；（三）连续两次考核不合格的部门，负责人书面检讨。第二十七条培训宣传机制：（一）新员工入职须完成疫情防控知识考核，合格后方可上岗；（二）每月开展线上培训，内容涵盖政策解读、操作规范、应急处置；（三）制作防疫手册、张贴宣传海报，强化员工自我防护意识。第二十八条信息化支撑：（一）开发疫情管理平台，实现健康打卡、风险上报、物资调配自动化；（二）平台数据接入疾控部门系统，实现信息共享；（三）定期开展系统测试，确保数据传输安全、稳定。第二十九条文化建设：（一）发布《员工防疫行为规范》，纳入员工手册；（二）组织防控主题征文、短视频大赛，营造“人人参与”氛围；（三）在年会、表彰会中设立“防控贡献奖”，提升员工荣誉感。第三十条报告制度：（一）每日16:00前，各部门汇总疫情信息报送办公室；（二）每周五发布《公司疫情防控周报》，内容包括健康数据、风险处置、制度优化等；（三）重大疫情